Hur man jämför två ark i Google Kalkylark: 5 steg

Innehållsförteckning:

Hur man jämför två ark i Google Kalkylark: 5 steg
Hur man jämför två ark i Google Kalkylark: 5 steg

Video: Hur man jämför två ark i Google Kalkylark: 5 steg

Video: Hur man jämför två ark i Google Kalkylark: 5 steg
Video: Ligger bara - Strula 2024, Maj
Anonim

Om du har två hela blad (eller flikar) i ett Google Kalkylark -dokument som du vill jämföra, finns det en ganska enkel formel du kan använda. Denna wikiHow kommer att berätta hur du hittar skillnader mellan två blad i Google Sheet.

Steg

Jämför två blad i Google Kalkylark Steg 1
Jämför två blad i Google Kalkylark Steg 1

Steg 1. Konfigurera dina två flikar i Google Kalkylark först

Den här metoden hjälper dig att jämföra två flikar i samma Google Kalkylark -fil, så du måste ha båda flikarna inställda och klara.

Med andra ord, om du har två teoretiskt identiska kalkylblad som du vill jämföra för att hitta några skillnader, lägg en i varje flik. Som standard kommer dessa flikar att heta "Sheet1" och "Sheet2", men du kan anpassa namnen om du vill

Jämför två ark i Google Sheets Steg 2
Jämför två ark i Google Sheets Steg 2

Steg 2. Skapa ett tredje blad/flik för din jämförelse

Klicka på "+" -tecknet i det nedre vänstra hörnet för att lägga till det här bladet.

Jämför två ark i Google Sheets Steg 3
Jämför två ark i Google Sheets Steg 3

Steg 3. Hitta cell A1 på den nya fliken jämförelse

Ange formeln

= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1, "")

  • Om du har ändrat dina blad så att de inte heter Sheet1 och Sheet2, justera namnen efter behov. Till exempel, om ditt första blad heter "Originaldata" och det andra kallas "Nya data", skulle din formel vara

    = IF ('Original Data'! A1 'New Data'! A1, 'Original Data'! A1 & "|" & 'New Data'! A1, "")

Jämför två ark i Google Sheets Steg 4
Jämför två ark i Google Sheets Steg 4

Steg 4. Klistra in denna formel på varje relevant cell i jämförelsearket

Använd Ctrl+C för att kopiera formeln, markera alla celler i jämförelsearket (för att matcha antalet rader och kolumner som används i de två ursprungliga arken) och klistra in med Ctrl+V.

Jämför två blad i Google Kalkylark Steg 5
Jämför två blad i Google Kalkylark Steg 5

Steg 5. Granska resultaten

Jämförelseskalkylbladet visar dig om det finns eventuella felaktigheter mellan de två arken. Om värdena är olika kommer jämförelsearket att visa båda versionerna åtskilda av rörsymbolen ("|").

Om du inte ser någon text i jämförelsearket alls betyder det att de två arken är identiska. Endast skillnader kommer att dyka upp

Tips

  • Du kan se några skillnader markerade om blanksteget inte matchar i något av fälten i de ursprungliga kalkylarken. För att eliminera detta falskt positiva, se till att du inte har några extra mellanslag före eller efter dina data i något blad du jämför.
  • Det kan hända att vissa skillnader markeras om textformateringen skiljer sig mellan arken (till exempel om det ena bladet innehåller data som "vanlig text" och det andra som "nummer"). Ställ in alla fält på samma formattyp för att säkerställa en exakt jämförelse.

Rekommenderad: