När du skriver en forskningsartikel eller rapport kanske du vill intervjua en expert om ämnet eller ställa specifika frågor med hjälp av e -post. Om du bestämmer dig för att använda information från det e -postmeddelandet i din egen text, måste du dock citera e -postmeddelandet så att dina läsare vet att det inte är ditt originalverk. Det specifika formatet på din citat varierar beroende på om du använder Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) eller Chicago citatstil.
Steg
Metod 1 av 3: MLA
Steg 1. Starta din "Works Cited" -post med författarens namn
Författaren till e -postmeddelandet är personen som skrev det till dig. Ange deras efternamn först, följt av ett komma. Lägg till deras förnamn och lägg sedan en punkt i slutet av deras namn.
Exempel: Lane, Lois
Steg 2. Ange ämnesraden i e -postmeddelandet med citattecken
Nästa del av din "Works Cited" post är där du normalt skulle lägga en titel. För ett mejl är titeln ämnesraden. Eftersom författaren mest sannolikt svarade på din ursprungliga fråga, börja titeln med "Re:" följt av ämnet som du ursprungligen angav. Placera en punkt i slutet, innanför citationstecknen.
Exempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero."
Steg 3. Ange mottagaren av e -postmeddelandet
I många fall är du mottagaren. Om e -postutbytet var mellan 2 andra personer skulle du lista den andra personens namn. Skriv "Mottagen av" följt av mottagarens för- och efternamn. Placera ett komma efter namnet.
Exempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottagen av Sally Sunshine,
Steg 4. Avsluta ditt citat med datumet då e -postmeddelandet mottogs
Ange datumet då e-postmeddelandet mottogs med formatet dag-månad-år. Förkorta månadens namn med standardförkortningarna på 3 bokstäver. Om e -postmeddelandet togs emot av någon annan, leta efter datumet då det skickades och använd det.
Exempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottagen av Sally Sunshine, 18 juli 2018
Steg 5. Identifiera e -postmeddelandet som ett intervjusvar
I vissa fall kan du ha skickat en rad frågor som personen ska svara på. Om du hade för avsikt att e -postutbytet skulle vara en mer formell intervju med flera frågor och svar, kan du meddela dina läsare detta i slutet av ditt "Works Cited" -post.
Exempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottaget av Sally Sunshine, 18 juli 2018. E -postintervju
Steg 6. Använd efternamnet på författaren i ditt citat i texten
MLA -riktlinjer kräver ett parentesiskt citat efter varje mening där du omskrivar eller citerar en källa. Normalt innehåller den parentesiska citeringen författarens efternamn och sidnumret där materialet du nämnde visas. Eftersom e -postmeddelanden inte har sidnummer visas endast efternamnet på författaren av e -postmeddelandet i din parentes.
Exempel: (Lane)
Metod 2 av 3: APA
Steg 1. Verifiera avsändarens identitet innan du citerar ett e -postmeddelande
Det är möjligt att skicka ett e -postmeddelande förklätt som någon annan. Särskilt om du deltar i e -postkorrespondens med någon du inte känner personligen rekommenderar APA att du kontaktar dem för att verifiera att de faktiskt skrev det e -postmeddelande du fick.
- Ett enkelt telefonsamtal är vanligtvis allt som krävs för att verifiera att e -postmeddelandet skrevs av personen du tror att det var.
- Du kan också bekräfta med dem att de inte har några problem med dig genom att använda e -postmeddelandet i ditt forskningsarbete. Beroende på känsligheten hos ämnet som diskuteras kan de vara ovilliga att få det citerat i en uppsats.
Steg 2. Citera endast personlig kommunikation i text
APA -stilguiden rekommenderar inte att du innehåller ett fullständigt citat av ett e -postmeddelande i din referenslista. Särskilt om e -postmeddelandet är i din personliga besittning innehåller det ingen information som en läsare eller annan forskare kan komma åt.
Du förväntas fortfarande inkludera en parentes i texten så att dina läsare vet att du citerar eller omskriver någon annans ord
Steg 3. Börja din text i texten med författarens initialer och efternamn
Ett typiskt APA-parentetiskt citat använder författarens årsformat. För ett e -postmeddelande är författaren den person som skrev e -postmeddelandet. Ange deras förnamn och efternamn, följt av ett komma.
Exempel: (L. Lane,
Steg 4. Inkludera frasen "personlig kommunikation
"Efter författarens namn skriver du frasen" personlig kommunikation "följt av ett kommatecken. Den här frasen låter dina läsare veta att du var mottagaren av e -postmeddelandet. Om dina läsare är bekanta med APA -stil, låter de dem också veta att det vann Det ska inte vara ett fullständigt citat i din referenslista.
Exempel: (L. Lane, personlig kommunikation,
Steg 5. Ange ett så specifikt datum som möjligt
Det vanliga APA -parentetiska citatet skulle endast innehålla det år som källan publicerades. Men med e -postmeddelanden vill du inkludera minst dag och månad. Skriv datumet i månad-dag-år-format, utan att förkorta månadens namn. Stäng parenteser efter datumet.
- Exempel: (L. Lane, personlig kommunikation, 18 juli 2018)
- Om du fått flera e-postmeddelanden från samma person under en dag kan du också inkludera en tidsstämpel när e-postmeddelandet mottogs. Till exempel: (L. Lane, personlig kommunikation, 18 juli 2018, 12:40:07)
Metod 3 av 3: Chicago
Steg 1. Börja din litteraturlista med författarens namn
Skriv efternamnet på personen som skrev e -postmeddelandet, sedan ett komma. Skriv deras förnamn efter komma. Lägg en punkt i slutet av personens namn för att avrunda det första avsnittet i ditt citat.
Exempel: Lane, Lois
Steg 2. Ge en titel för e -postmeddelandet
Efter personens namn, använd ämnesraden i e -postmeddelandet som titel. Sätt det i citattecken med hjälp av rubriken. I allmänhet kommer du att versera alla substantiv, pronomen, adjektiv, verb och adverb i ämnesraden. Placera en punkt i slutet av titeln, inom de sista citattecknen.
Exempel: Lane, Lois. "Bli kär i en superhjälte."
Steg 3. Inkludera en beskrivning med mottagarens namn
Efter rubriken, använd frasen "E -postmeddelande till" följt av namnet på mottagaren. Mottagarens namn listas med standardformatet förnamn-efternamn. Placera ett komma efter namnet.
Exempel: Lane, Lois. "Bli kär i en superhjälte." E -postmeddelande till Sally Sunshine,
Steg 4. Stäng din litteraturlista med datumet då e -postmeddelandet mottogs
Efter mottagarens namn anger du datumet med månad-dag-år-format. Förkorta inte månadens namn. Placera en period i slutet av datumet.
Exempel: Lane, Lois. "Bli kär i en superhjälte." E -postmeddelande till Sally Sunshine, 18 juli 2018
Steg 5. Ändra det bibliografiska formatet för fotnoter
När du omskrivar eller citerar e-postmeddelandet i brödtexten i ditt papper använder du en fotnot för citat i texten. Fotnoten innehåller samma information som den bibliografiska citatet. Författarens namn anges dock i standardformatet förnamn-efternamn, och perioderna ersätts med kommatecken (utom perioden i slutet).
