Att tappa informationen i ett Word -dokument kan vara frustrerande. Microsoft Word har en inbyggd dokumentreparationsfunktion som kan hjälpa dig att återställa förlorad information och återställa en korrupt fil. Det finns också steg du kan vidta innan du använder den här funktionen som kan hjälpa dig att återställa din information, och därefter om Words verktyg inte fungerar. Stegen nedan berättar hur du återställer din information och, om det behövs, hur du försöker reparera ett Word -dokument.
Steg
Steg 1. Säkerhetskopiera ditt dokument
Även om din fil är skadad betyder det att du har en duplikat att du fortfarande har möjlighet att återställa informationen i den om du av misstag skulle förstöra filen när du försöker reparera den. Sätt denna säkerhetskopia på en flash -enhet eller annan flyttbar media.
Om du har en tidigare sparad version av dokumentet kanske du vill säkerhetskopiera det och sedan öppna det på samma dator eller en annan dator. Om du har gjort få ändringar från den tidigare versionen till den nuvarande kan det vara lättast att återskapa ändringarna
Steg 2. Prova att öppna andra dokument i Word på samma dator
Ditt dokument kanske inte är korrupt. Om du har problem med att öppna andra Word -dokument på samma dator kan din version av Word ha fel, inte dokumentet.
Steg 3. Leta efter andra kopior av ditt dokument
Om du har en kopia av ditt dokument på en annan dator eller skickat det via e -post kan du fortfarande ha en bra kopia av dokumentet att arbeta med.
- Titta på datum-/tidsstämpeln för filen om du har den på en annan dator. Om det är samma som den "korrupta" filen, men den fortfarande öppnas, kan du ha problem med operativsystemet på datorn med den korrupta filen eller med själva hårddisken.
- Om du nyligen mejlade dokumentet, kolla mappen Skickade objekt i ditt e -postprogram för det e -postmeddelande som du bifogade dokumentet till. Du kan sedan ladda ner den till en annan mapp på datorn där du hittade den korrupta filen eller till en annan dator för att se om Word öppnar den.
Steg 4. Kör verktyget CHKDSK
Genom att köra CHKDSK kan du söka efter korruption på filsystemnivå. Om det inte finns något är problemet verkligen med ditt dokument. Om det finns kan CHKDSK: s filsystemreparation fixa ditt dokument.
Steg 5. Spara dokumentet i ett annat filformat
Om du kan öppna dokumentet med din version av Word kan du spara det i ett format som.rtf (rich-text-format) eller.txt (ASCII-textformat) som tar bort alla koder som skadade filen i.doc- eller.docx-format. När du har öppnat det konverterade dokumentet kan du sedan spara en ny version av dokumentet i.doc- eller.docx-format för att se om problemet återkommer.
- Tänk på att.txt-format inte stöder textformateringsfunktioner som fetstil, kursiv och understrykning. Om ditt dokument hade omfattande formatering, spara det i.rtf-format för att bevara formateringen innan du sparar det igen i.doc- eller.docx-format.
- Observera också att vissa Word -dokument kan skadas på ett sådant sätt att en fil som sparats i ett annat filformat i Word kanske inte kan öppnas igen.
Steg 6. Extrahera texten med en annan ordbehandlare eller ett textredigeringsprogram
Om du inte kan öppna dokumentet i Word kan du fortfarande öppna det med ett annat ordbehandlingsprogram eller med ett textredigeringsprogram som läser.doc- eller.docx -format. Endera av dessa kan låta dig återställa texten från ditt dokument.
Steg 7. Använd Words inbyggda textkonverteringsverktyg
Om ditt Word -dokument har sparats i det äldre.doc -formatet kan du kanske återställa det med Word -konverteraren "Återställ text från valfri fil". Hur du använder det här verktyget beror på din version av Word.
- I Word 2003 väljer du Öppna på Arkiv -menyn.
- I Word 2007 klickar du på Microsoft Office -knappen längst upp till vänster och väljer sedan Öppna på Arkiv -menyn.
- I Word 2010 klickar du på fliken Arkiv och väljer sedan Öppna på Arkiv -menyn.
- I dialogrutan Öppna i din version av Word, välj "Återställ text från valfri fil" i listrutan Filer av typ och välj sedan filen du vill konvertera. Din text kommer att återställas, men all formatering eller grafik går förlorad. (Sidhuvud och sidfotstext sparas men visas i texten i den återställda texten. Sidhuvudet och sidfoten går förlorade.)
- När du har använt det här verktyget återställer du rullgardinslistan Filer av typ till ett av Word -dokumentformaten för att förhindra att Word använder textverktyget för onödan i onödan.
Steg 8. Använd Words funktion för att öppna och reparera
Denna funktion reparerar (eller försöker reparera) Word -dokument vid öppning som en självklarhet. Följ dessa steg för att använda den här funktionen:
- Välj alternativet Öppna för din version av Word enligt beskrivningen i föregående steg.
- Välj filen du vill öppna och reparera i dialogrutan Öppna.
- Klicka på nedåtpilen bredvid knappen Öppna och välj Öppna och reparera från menyn.
Steg 9. Använd en skuggkopia av dokumentet
Windows Vista och Windows 7 har möjlighet att skapa skuggkopior av vissa dokument. Du kan kontrollera om det finns en skuggkopia av ditt Word-dokument genom att högerklicka på det och välja Egenskaper från popup-menyn. I dialogrutan Egenskaper väljer du fliken Föregående versioner och väljer en av de tillgängliga versionerna.
- Fliken Föregående versioner visas bara om hårddisken är NTFS -formaterad.
- Innan du kan använda skuggkopieringsfunktionen måste du först konfigurera den.
- Tänk på att en skuggkopia inte kommer att vara så komplett som en säkerhetskopia du skapade.
Steg 10. Bygg om filhuvudet genom att ta delar från andra Word -dokumentfilhuvuden
Du måste öppna flera oförstörda Word -dokument med ett filredigeringsprogram för att identifiera huvudkomponenterna. Genom att jämföra dem med filhuvudet i din korrupta fil kanske du kan identifiera korruption i dess filhuvud. Du kan sedan ersätta de korrupta rubrikkomponenterna med bra komponenter från ett annat Word -dokument för att fixa filen.
Steg 11. Använd ett tredjeparts återställningsverktyg
Om ingen av Words återställningsfunktioner fungerar kan du behöva använda en tredjepartsåterställningsprogram som OfficeRecovery eller Ontrack Easy Recovery för att reparera ditt Word-dokument. Men om din fil är allvarligt skadad kanske ett tredjepartsverktyg inte fungerar heller.
Tänk på att vissa tredjepartsprogram för återhämtning kan komma med rejäla prislappar, beroende på hur många funktioner de innehåller. Var också försiktig när du laddar ner sådana program från internet, eftersom de kan innehålla skadlig kod
Tips
- Det bästa sättet att förhindra att du behöver reparera korrupta Word -dokument är att spara dem regelbundet och regelbundet säkerhetskopiera dem till en annan dator eller flyttbara medier.
- Ibland kan Word behålla en äldre osparad version av en fil. Kontrollera revisionshistoriken genom att gå till Arkiv> Hantera versioner.
