När du skickar företagskorrespondens är det viktigt att ha ett trovärdigt utseende på brevet och kuvertet som det skickas i. De flesta proffs föredrar att undvika ett handskrivet kuvert om de inte har en exceptionellt snygg handstil. Att skriva ut en adress på kuvertet ser mer polerat ut och kommer troligen att tas mer seriöst i en affärsmiljö. Utskrift av kuvert kan dock vara en utmaning om du inte är bekant med din skrivare och dator. Fyll på kuvert i en bläckstråleskrivare när du förstår hur det fungerar och har förberett kuvertet för att matas i rätt riktning.
Steg
Steg 1. Läs instruktionsboken eller användarhandboken som följde med skrivaren
Det kan finnas riktlinjer som är specifika för din bläckstråleskrivare. Kontrollera materialet för att se till att alla inställningar är korrekt installerade. Leta efter en knapp eller knapp på din skrivare som kan hjälpa kuvert eller tjockt papper att matas bättre.
Steg 2. Använd bra kuvert
Du kommer att undvika papperstrassel och andra mekaniska problem om dina kuvert är av hög kvalitet, med en skarp veckning.
Steg 3. Kontrollera om du använder en toppmatare eller en nedre matningsskrivare
I en toppmatningsskrivare placerar du dina kuvert i upprätt läge ovanför skrivaren. På en nedre matningsskrivare fyller du på kuverten i pappersfacket som ofta finns under skrivaren.
Steg 4. Rikta in kuverten korrekt
Skjut de justerbara styrningarna på inmatningsfacket för att hålla kuvertet rakt inuti skrivaren. Tryck inte för hårt mot kuvertet, annars fastnar det. Håll inte guiden för lös, annars kommer den inte att skrivas ut rakt.
Steg 5. Välj alternativet för liggande eller stående utskrift
Du hittar detta i fönstret för utskriftsskärm och det beror på kuvertets storlek. Om kuvertet är mindre än 21,59 cm (8,5 tum), använd porträttinställningen. Om den är större än 21,59 cm (8,5 tum) bred kan du använda liggande inställning.
Metod 1 av 1: Ladda en bottenmatningsskrivare
Steg 1. Bestäm vilken riktning du behöver för att mata kuverten
Skrivarskärmen på programmet du använder för att skriva ut ska ge dig ett diagram över hur kuverten ska matas in i skrivaren. Om inte, kör några test genom att mata in kuverten i skrivaren i olika riktningar för att avgöra hur de ska skrivas ut korrekt.
Steg 2. Vila pappersledarna längs kuvertens kanter för rak utskrift
Steg 3. Begränsa antalet kuvert du försöker skriva ut samtidigt
Prova att skriva ut 5 kuvert samtidigt. Stapla dem löst för att undvika papperskvadd.
Tips
- När du handlar kuvert letar du efter en pappersstil som rekommenderas för bläckstråleskrivare. Detta ger bättre utskriftskvalitet.
- Överväg att investera i uppgraderad utskriftsprogramvara. Det finns program som hjälper dig att skriva ut kuvert effektivt och snabbt.
- Ta bort kuvertet så snart det skrivs ut så att bläcket kan torka.
