Optisk teckenigenkänning (OCR) är en term för programvara som kan känna igen texttecken i en bild, och OCR -programvara låter dig vanligtvis extrahera text från en bild, vilket är det första steget för att redigera den. Varje skanner levereras vanligtvis med sin egen OCR -programvara, men att använda var och en är en annan process. Däremot är Microsoft OneNote tillgängligt nu på både Mac och Windows, har OCR- och textuttagsfunktion och är fritt tillgängligt på moderna datorer, surfplattor och smartphones, vilket gör processen att extrahera text från bilder mycket enklare och förutsägbar. Alla stationära och mobila versioner av OneNote inkluderar textuttagsfunktioner - även gratisversioner - men du kan bara extrahera text från en bild med skrivbordsversionen av OneNote.
Steg
Metod 1 av 2: Extrahera din skannade text
Steg 1. Ladda ner OneNote till din stationära dator
På en Mac eller Windows PC kommer processen att variera något beroende på operativsystemversioner och preferenser; du kan ladda ner den från Office.com. Totalt sett liknar OneNote för Mac mycket OneNote för Windows; OCR -funktionaliteten fungerar i princip samma i båda.
Steg 2. Klicka på ikonen Bilder
Du hittar ikonen på OneNotes flik Infoga (ikonen säger "Bild" på Mac). OneNote -gränssnittet har som standard ett stort band överst och ikonen "Bilder" (eller "Bild" på Mac) finns på fliken Infoga till vänster. På Mac kan du också välja "Bild" från "Infoga" -menyn högst upp på skärmen. När du klickar på ikonen visas fönstret Infoga bild (eller fönstret "Välj en bild" på Mac).
- Om du inte ser flikarna eller ikonerna klickar du på alternativet Ribbon Display Options till vänster om Minimera -knappen högst upp till höger i programfönstret och väljer "Visa flikar och kommandon". På Mac kan du bara använda menyerna högst upp på skärmen, så att flikarna inte är nödvändiga.
- För muspekaren över knapparna för att se vad de heter.
Steg 3. Navigera till och välj den bild du vill ha
När du har gjort det klickar du på Öppna ("Infoga" på Mac). Bildfilen visas i OneNote på den plats där markören är.
- Du kan också välja Filutskrift istället för Bild för att extrahera text från utskriften av ett dokument.
- Som ett alternativ trycker du på ⎙ PrtScr -knappen på tangentbordet för att ta en bild av din nuvarande skärm och klistrar in den i ditt dokument med Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac).
- Text i bilden som du extraherar från måste vara uppsatt för ett bra OCR -igenkänning.
Steg 4. Högerklicka på bilden och välj “Kopiera text från bild
”Texten i bilden kopieras till datorns urklipp.
I Windows, om du i stället för en bild väljer Filutskrift i steg 2, kommer högerklicka på en sida i utskriften att resultera i två alternativa alternativ här: "Kopiera text från den här sidan i utskriften" eller "Kopiera text från alla sidor av utskriften” - välj den du vill ha
Steg 5. Klistra in texten tillbaka i OneNote med Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac) och redigera den i appen om du vill.
Du kan också välja att klistra in bilden i ett annat program.
- Du kan markera texten med muspekaren och sedan trycka på Ctrl+C (eller ⌘ Cmd+C på en Mac). Alternativt kan du högerklicka (eller Ctrl+klicka på en Mac) på texten och välja "Kopiera".
- Om du har sparat den extraherade texten och kommer åt den från en icke-stationär version av OneNote kommer instruktionerna att variera avsevärt för kopiering och klistring. På Android, till exempel, måste du trycka och hålla kvar en del av texten du vill ha, använda de resulterande "handtagen" på vardera sidan för att markera all text och trycka på knappen Kopiera eller klipp ut (ikonerna är av två sidor ovanpå varandra och en sax).
Steg 6. Klistra in den kopierade texten i ett annat program
Microsoft Word eller Google Docs är populära applikationer; helt enkelt öppna ett nytt eller befintligt dokument i den appen och tryck på Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac). Texten kommer troligen att se ganska ful ut när du klistrar in den.
Du kanske vill spara dokumentet direkt innan du redigerar så att du kan gå tillbaka till den ursprungliga, oredigerade texten
Steg 7. Redigera och formatera texten som vanligt
Du är begränsad när det gäller formatering och sådant bara av appen du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Notepad eller till och med Google Docs, till exempel.
Metod 2 av 2: Användning av andra extraktorer
Steg 1. Öppna den extraktor du använder
Oavsett vilken extraktor du väljer, innebär processen att öppna bilden i extraktorn, extrahera texten från den och sedan kopiera och klistra in texten i ett dokument för redigering. Olika typer av applikationer eller tjänster finns i överflöd:
- Programvara som ingår i skannern: Om du har en skanner och fortfarande har den medföljande programvaran, innehåller den förmodligen OCR-textuttag. Instruktioner borde ha kommit med skannern eller så borde du kunna leta upp dem på nätet efter en relativt modern skanner.
-
Gratis webbplatser: Dessa annonsdrivna men funktionella webbplatser tar vanligtvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller någon kombination. De har ofta gränser (till exempel 5 MB) för storleken på filer du kan ladda upp. Vissa webbplatser skickar dig ett Word -dokument eller en annan fil som innehåller texten i din bild gratis, andra kommer helt enkelt att tillhandahålla texten för dig att kopiera. Några inkluderar:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Högkostnads-OCR-programvara: Vissa OCR-programvaror kostar upp till $ 500 att köpa; överväga dessa endast om du behöver extremt mycket exakta OCR -resultat. Några av de mer populära hittar du på TopTenReviews.com eller liknande webbplatser; flera av de bästa inkluderar för närvarande:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Gratis mjukvara; det är troligt att dessa lösningar inte fungerar med större bilder och många fungerar inte längre än den första sidan i en PDF:
- FreeOCR
- Enkel OCR
- Gratis OCR till Word
Steg 2. Använd ditt verktyg för att extrahera text
Du kan vanligtvis spara din text antingen som vanlig text, Word. Doc -format eller i RTF -format (Rich Text Format). RTF -format var en föregångare till.doc och (som.doc) gör det möjligt att spara textformatering, marginaler, bilder och så vidare till en enda, bärbar och delbar fil. RTF -filer är mycket större än.doc -filer, och eftersom.doc kan ses av nästan alla (MS Word har en gratis visning tillgänglig) är.doc förmodligen din bästa insats.
Steg 3. Kopiera och klistra in den resulterande texten i ditt redigeringsverktyg
Det kommer sannolikt att se ut som en formateringsröra när du klistrar in det, så du måste ta bort många mellanslag eller bryta upp ord som har lagts ihop. Graden av formateringsröra beror till stor del på hur ren bilden som du extraherade texten från var.
Steg 4. Redigera och formatera texten som vanligt
Du är begränsad när det gäller formatering och sådant bara av appen du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Notepad eller till och med Google Docs, till exempel.
