Att spara filer är en avgörande del i arbetet med dokument, bilder, videor och andra filer på en dator. Genom att spara ditt arbete kan du komma tillbaka och fortsätta senare, dela dina filer med andra och skydda ditt arbete från fel och programfel. Se steg 1 nedan för att lära dig de bästa sätten att spara filer och maximera din effektivitet.
Steg
Metod 1 av 2: Lär dig goda sparpraxis
Steg 1. Spara ofta
Program kraschar, och ofta vid den värsta tiden. Skydda dig själv från att förlora timmar av arbete genom att spara dina filer regelbundet. Om du gör ändringar i en fil men inte vill skriva över originalet, använd funktionen "Spara som" för att skapa en kopia med ett nytt filnamn.
Många program har en autosparfunktion som automatiskt sparar din fil efter en viss tid. Detta kan spara dig i kläm, men bör inte ersätta aktivt sparande ofta
Steg 2. Namnge dina sparade filer med användbara namn
När du först sparar en ny fil kommer du att bli ombedd att skapa ett namn för filen. Se till att filnamnet gör att du enkelt kan känna igen filen och innehåller all viktig information som datum eller författare till filen. Detta hjälper dig att hitta det du behöver när du söker efter en specifik fil på din dator.
Steg 3. Kontrollera formatet när du sparar filen
När du sparar en fil för första gången eller använder kommandot "Spara som" för att skapa en ny kopia, kommer många program att ge dig möjlighet att ändra filens format. Detta kan vanligtvis göras genom att klicka på rullgardinsmenyn under fältet för filnamnet.
Att kontrollera filformatet är särskilt viktigt när du överför filer till någon som kanske inte har samma version av programmet som du gör
Steg 4. Organisera dina sparmappar
De flesta operativsystem skapar en dokumentmapp som dina sparade filer automatiskt placeras i som standard. Även om det kan vara bra att ha en allmän uppfattning om var dina filer finns, kan det ta dig tid att skapa ett mappsystem för att hålla dig flytande i ett hav av filer.
- Använd mappar för att sortera efter filtyp, projekt, datum eller andra kriterier du vill ha.
- De flesta moderna versioner av Windows använder bibliotek, som låter dig behålla filer av samma allmänna typ i ett område. Dessa bibliotek är egentligen inte platser utan är istället samlingar av filer från flera platser.
Steg 5. Lär dig kortkommandon
Du kan minska mycket tid om du lär dig kortkommandon för att spara filer, särskilt om du tycker att du sparar mycket. Om du trycker på Ctrl+S (⌘ Cmd+S på Mac) sparas din fil i de flesta program.
Många program har också genvägar för funktionen "Spara som". Dessa genvägar varierar från program till program. Till exempel öppnar F12 dialogrutan "Spara som" i Word, medan ⇧ Skift+Ctrl+S öppnar den i Photoshop
Steg 6. Säkerhetskopiera dina filer
För att förhindra dataförlust även vid ett datorfel, se till att du ofta säkerhetskopierar dina sparade filer. Det innebär att du kopierar de sparade filerna från dina dokumentmappar till en extern hårddisk eller laddar upp dem till en molnlagringstjänst.
Se den här guiden för mer information om säkerhetskopiering av filer
Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program
Steg 1. Spara filer i Microsoft Word
Word är ett av de mest populära ordbehandlingsprogrammen i världen, och som sådan är det viktigt att lära sig att spara filer i Word. Se den här guiden för mer information om hur du sparar filer i Word.
Steg 2. Spara en fil som en PSD -fil i Photoshop
Att veta hur du ändrar formatet på din sparade fil är en viktig grundläggande datorkunskap. Denna artikel kommer att förklara hur du sparar en fil som en PSD -bild i Photoshop, men den grundläggande förutsättningen gäller för de flesta program.
Steg 3. Spara bilder från en webbplats
Internet är fullt av innehåll, och du kommer förmodligen att stöta på en bild eller två som du vill spara för eget bruk. Alla webbläsare låter dig enkelt spara bilder på din egen dator, och liknande steg fungerar för att spara andra typer av filer från webbplatser.
Steg 4. Spara ett Google -dokument
Med molnbaserade dokumentlösningar som blir mer och mer populära är chansen stor att du kommer att göra lite arbete i Google Drive. Även om dessa filer alltid sparas i molnet kan du ladda ner och spara dem till din dator så att du kan öppna dem utan att komma åt internet.
