Med Microsoft Words snabbdelar kan du lagra innehåll som du kan återanvända i alla dokument du öppnar i Word. Om du vill spara en bit text och/eller bilder som du enkelt kan infoga i ett dokument, till exempel en ansvarsfriskrivning, sekretessmeddelande eller text, lägger du bara till den i ditt AutoText -galleri. Denna wikiHow lär dig hur du lägger till innehåll i ditt AutoText -galleri, samt hur du infogar det i andra dokument.
Steg
Metod 1 av 2: Lägga till autotext i galleriet
Steg 1. Markera innehållet som du vill göra en AutoText -post
Detta kan endast vara text eller text och foton.
-
Om du använder Microsoft Word 2010 eller tidigare måste du lägga till AutoText -galleriet i verktygsfältet Snabbåtkomst. Här är hur:
- Klicka på Office -knappen i det övre vänstra hörnet av Word -fönstret och välj Ordalternativ.
- Klick Anpassa.
- Välj Alla kommandon i den vänstra rullgardinsmenyn.
- Rulla ner till "AutoText-post" och dubbelklicka för att flytta den till höger rutan.
- Klick OK för att stänga alternativfönstret.
Steg 2. Klicka på fliken Infoga
Det är högst upp i Word.
Steg 3. Klicka på menyn Snabbdelar
Det är i verktygsfältet som löper längst upp på skärmen. En meny expanderar.
Steg 4. Klicka på AutoText -menyn
Detta öppnar ditt autotekstgalleri, där du hittar din autotext i framtiden.
Steg 5. Klicka på Spara markering i AutoText Gallery
Det är längst ner på listan. Detta öppnar ett formulär.
Steg 6. Fyll i dina AutoText -inställningar och klicka på OK
Du kan ge AutoText -kodavsnittet ett namn, en beskrivning och annan information för att göra det enkelt att identifiera när du lägger in text. Detta sparar det valda avsnittet i ditt AutoText -galleri för senare användning.
Metod 2 av 2: Infoga autotext i ett dokument
Steg 1. Öppna dokumentet där du vill infoga autotext
Det kan vara vilket dokument som helst; inte bara den du använde för att skapa autotext.
Steg 2. Klicka på platsen där du vill infoga autotext
Detta placerar markören på platsen.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Det är högst upp i Word.
Steg 4. Klicka på Snabbdelar
Det är i verktygsfältet som löper längst upp på skärmen. En meny expanderar.
Steg 5. Välj Autotext på menyn
Detta öppnar AutoText Gallery.
Steg 6. Klicka på den autotext du vill infoga
Detta infogar AutoText -markeringen där du placerade markören.
