En arbetsgivare kanske vill göra en granskning av en motorfordonsrapport innan han beslutar om en anställd ska anställas eller inte, särskilt om den sökande kommer att köra som en del av jobbet. Varje stat har olika regler för att få sådana rapporter från sökande, men i de flesta fall kommer du att kunna få den rapport du behöver. Du måste kontakta din stats avdelning för motorfordon för specifika detaljer. Alternativt kan du få en rikstäckande rapport från National Driver Register (NDR). Denna NDR -rapport verifierar din sökandes förmåga att köra bil i vilken stat som helst i landet.
Steg
Metod 1 av 2: Begär en motorfordonsrapport från statens DMV
Steg 1. Se till att du är behörig att begära rapporten
Varje stat har sin egen uppsättning lagar och förordningar som styr vem som får se en förares motorfordonsrapport. Föraren själv kan naturligtvis begära anmälan. Därför kan du som arbetsgivare eller blivande arbetsgivare kräva att anställda eller blivande anställda skaffar sina egna rapporter och sedan presenterar dem för dig. Alternativt måste du kontakta din stats avdelning för motorfordon för att ta reda på om du är auktoriserad.
- Till exempel i Oklahoma kan endast vissa kategorier av förfrågningar tillåtas av någon annan än föraren själv. Dessa inkluderar försäkringsbolag, licensierade privata utredare eller arbetsgivare om den anställde använder ett kommersiellt körkort (CDL) i sin anställning.
- Michigan har däremot en längre lista över individer som kan begära en annan persons motorfordonsrapport. Listan består av tretton olika kategorier och gör det möjligt för arbetsgivare att kontrollera sina anställdas rapporter. Detta bidrag är dock endast för att kontrollera bedrägeri och inte för att fatta beslut om anställning.
- Commonwealth of Kentucky kommer att tillåta en rekordförfrågan från alla för vilket ändamål som helst, så länge du kan visa att du har tillstånd från den person vars rapport du begär.
Steg 2. Samla den identifierande informationen
Oavsett om du ska ansöka på papper eller online, behöver du samma grundläggande information från din blivande medarbetare. Varje stat är annorlunda, men de flesta stater begär samma grundläggande information för att kunna tillhandahålla en rapport om motorfordon. Som en del av din anställningsprocess bör du begära följande information från din sökande:
- namn (lagligt namn och eventuellt alias)
- adress
- sex
- födelsedatum
- höjd
- vikt
- Körkortsnummer
- registrerings skylts nummer
- bilens VIN
- personnummer eller de fyra sista siffrorna (detta beror på din stats krav)
- Ett signerat tillstånd för dig att utföra en sökning i motorfordon. Du kan åstadkomma detta genom att inkludera ett uttalande som "Jag bemyndigar _ att begära en motorfordonsrapportrapport för min räkning" och sedan få den blivande medarbetaren att skriva under.
Steg 3. Skaffa ett förfrågningsformulär från din stats avdelning för motorfordon
De flesta stater kommer att kräva att arbetsgivare skickar in ansökningar skriftligen. Du kan i allmänhet få en kopia av begäransformuläret antingen online eller från din stats körkort.
Till exempel använder Georgia formuläret”Request for Motor Vehicle Report MVR)”, som är tillgängligt online på https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Du kan också få en papperskopia av formuläret genom att besöka ett kundservicecenter för alla statliga körkort
Steg 4. Ansök online, om tillgängligt
Vissa stater tillåter en omedelbar motorfordonskontroll online. Men i många stater är onlineapplikationen endast tillgänglig för den enskilda föraren. En arbetsgivare eller blivande arbetsgivare som gör begäran måste vanligtvis lämna in en begäran skriftligen.
Delstaten Arizona har till exempel en onlinetjänst för att se rapporten direkt. Som en del av ansökningsprocessen måste du dock markera en ruta som intygar att "jag är personen ovan." Detta tyder på att denna tjänst endast är tillgänglig för föraren ensam eller med förarens tillstånd
Steg 5. Var beredd att betala en avgift
Stater tar ut en rad avgifter för motorfordonsrapporter. Dessa avgifter kan vara så låga som några dollar eller kan vara mellan $ 25 och $ 50. Kostnaden kan variera från stat till stat eller kan också bero på om du vill få en inofficiell rapport eller en certifierad kopia, vilket sannolikt kommer att kosta mer.
- Om du begär rapporten online behöver du ett kreditkort tillgängligt när du gör begäran.
- I Kentucky, som ett exempel, kan du bara begära rapporter via post. Avgiften är $ 3, som måste betalas med check eller postanvisning.
- North Carolina tillåter online -förfrågningar, med en avgift som ska betalas med kreditkort. Avgiften för en inofficiell rapport är $ 10, medan avgiften för en certifierad officiell rapport är $ 14.
Metod 2 av 2: Begär en nationell förarregisterrapport
Steg 1. Bestäm om du vill genomföra en nationell kontroll
National Driver Registry (NDR) innehåller rikstäckande förarinformation, som underhålls av National Highway Transportation Safety Administration. Om du driver ett företag som kommer att anställa förare över statliga linjer (till exempel lastbilar och leveranser), kanske du vill verifiera en förares rekord på detta sätt, snarare än bara från en enda stat.
NDR -rapporten innehåller inte alla detaljer om en förares historia. Det kommer att berätta om en förare har fått sitt körkort avbrutet, återkallat eller nekat av orsak, från någon stat. Detta kan hjälpa dig när det gäller en förare vars licens kan ha stängts av i en delstat, men han eller hon ger dig ett körkort från en annan stat
Steg 2. Utveckla ditt eget skriftliga förfrågningsformulär
NDR har inte ett specifikt ansökningsformulär. NDR kräver begäran skriftligen, i form av ett brev. Om du kommer att genomföra flera förfrågningar bör du utveckla ditt eget standardformulärsbrev som du kan använda flera gånger. Formuläret ska innehålla ditt namn, adress och anledning till begäran. Du bör ange att du begär en rapport från Problem Driver Pointer System (PDPS) för en potentiell anställd, och den bör innehålla följande information om föraren i fråga:
- fullständigt juridiskt namn
- adress
- e-postadress
- stat och körkort nummer
- personnummer
- sex
- höjd
- vikt
- ögonfärg
Steg 3. Slutför begäran
Avsluta med ett behörighetsuttalande. Detta bör vara ett uttalande om: "Jag godkänner denna begäran om mitt körregister." Då bör det finnas ett utrymme för den sökande att skriva under brevet. Du måste få den sökandes signatur attesteras. NDR accepterar endast förfrågningar med notariserade signaturer. Om du inte har en notarie tillgänglig på ditt kontor måste du besöka en notarie varje gång du vill göra en sådan granskning.
Steg 4. Skicka in begäran och vänta på din rapport
Skicka den notariserade begäran till National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Det finns ingen avgift för denna begäran. NDR säger att de kommer att försöka svara på alla förfrågningar inom 15 dagar. De noterar dock att förfrågningar hanteras enligt först till kvarn-principen, så de garanterar inte tidpunkten.
Steg 5. Skicka din sökande till den lokala DMV som ett alternativ
I stället för att begära PDPS -rapporten via post kan arbetsgivare för motorfordon och operatörer av kollektivtrafik instruera sökande att besöka den lokala DMV. Den anställde bör be om en PDPS -kontroll av hans eller hennes register och sedan skicka den rapporten till dig.
Steg 6. Tolka resultaten av den nationella rapporten
NDR -rapporten innehåller inte alla detaljer om en förares historia. NDR -rapporten kommer att presentera ett av följande fyra svar angående föraren:
- Ingen match. Det betyder att individen inte har någon post på filen i PDPS -systemet. I de flesta fall är detta ett positivt resultat, vilket borde innebära att föraren har ett giltigt körkort. Men om identifieringsinformationen var felaktig eller om den sökande ändrade sin identitet när som helst, kan du få ett "No Match" -svar.
- Licensierad (LIC). Detta svar innebär att föraren har en giltig licens i staten noterad och är berättigad att köra. Men om LIC visas i rapporten betyder det att körkortet vid ett tillfälle avbröts eller återkallades och återinförts. En rapport från LIC är inte lika positiv som ett "No Match" -svar.
- Kvalificerad (ELG). Detta svar indikerar att förarens behörighet att köra eller ansöka om licens i det angivna tillståndet är giltigt.
- Eligible (NELG). Detta svar innebär att förarens behörighet att köra i det angivna tillståndet är ogiltigt.
