Ett av de mest populära sätten att visa dokument på Internet är i formatet Portable Document Format (PDF) som utvecklats av Adobe Systems. Denna filtyp komprimerar information till mindre storlekar som är lättare att skicka e -post och att öppna från webbplatser. Allt en person behöver för att se PDF -filer är Adobe Acrobat Reader, en gratis nedladdning från Adobes webbplats. Personer som vill skapa och redigera PDF -filer måste ha Adobe Acrobat -programvara. Lär dig hur du använder Adobe Acrobat för att manipulera och hantera PDF -filer.
Steg
Steg 1. Öppna programmet Acrobat efter installationen och konfigurera
- Om du arbetar med en nyare version av Adobe Acrobat kan du se ett välkomstfönster med två huvudalternativ: öppna en ny fil eller skapa en PDF -fil.
- Om din version inte har ett välkomstfönster kan du komma igång genom att välja alternativet "Skapa" under "Arkiv" i verktygsfältet.
Steg 2. Skapa en PDF -fil genom att klicka på det alternativet
- En dialogruta öppnas som låter dig välja det dokument som du vill konvertera till en PDF -fil.
- Ett rullgardinsfönster visar de många filformaten som kan konverteras till PDF-filer.
Steg 3. Skapa en PDF -portfölj, ett sätt att lagra dokument, när du klickar på "Skapa PDF -portfölj
- Välj mellan 5 tillgängliga layoutalternativ eller importera en anpassad layout för din portfölj.
- Klicka på "Lägg till filer" för att börja lägga till filer i portföljen.
- Gör ändringar i portföljen vid behov.
- Spara din PDF -fil.
Steg 4. Kombinera enskilda PDF -filer till ett enda dokument genom att välja "Kombinera filer till PDF
- När en dialogruta öppnas väljer du "Lägg till filer".
- När du har valt filer klickar du på "Kombinera filer".
- Det nya PDF -dokumentet öppnas med bokmärken för varje originalfil.
Steg 5. Gör ett PDF -formulär när du väljer "Skapa PDF -formulär
- En dialogruta öppnas som låter dig välja källa, antingen ett öppet dokument, välja ett dokument eller skanna ett formulär.
- Gör ditt val och klicka på "Nästa".
- Adobe Acrobat konverterar formuläret till en PDF och tar dig sedan till formulärredigeringssidan.
- Gör de formulärändringar som behövs innan du sparar ditt nya PDF -formulär.
Steg 6. Redigera PDF -filer genom att öppna det dokument du vill redigera
Steg 7. Om du använder Acrobat X, klicka på verktygsfönstret till höger i verktygsfältet
För tidigare versioner, välj alternativet "Verktyg" eller "Avancerat" i huvudverktygsfältet.
Steg 8. Välj de sidredigeringsalternativ du är intresserad av:
rotera, ta bort, extrahera, byt ut, beskära eller dela en sida i ett dokument.
Du kan också infoga sidor eller ändra siddesignen i sidredigeringen
Steg 9. Ändra innehåll genom att redigera PDF -filer från verktygsfönstret
- Med alternativ för redigering av innehåll kan du lägga till ett bokmärke eller bifoga filer, redigera objekt och text och redigera interaktiva objekt i din PDF -fil.
- Markera text och högerklicka för att göra formateringsändringar i text.
Steg 10. Samarbeta med andra genom följande alternativ:
- Delade recensioner tillåter en användare att ställa in och bjuda in recensioner. Granskare kan kommentera varandras recensioner.
- Använd Acrobat Connect/Collaborate Live (tilläggsprogram) för att välja knappen "Starta möte" och ha en webbkonferens i realtid för upp till 15 personer.
Steg 11. Lägg till multimediealternativ i PDF -filer
Ljud, filmer och multimediapresentationer kan bäddas in eller integreras i PDF -filer.
- Välj "Verktyg" från verktygsfältet eller verktygsfältet.
- Under "Avancerad redigering/lägg till eller redigera interaktivt objekt> multimedia" hittar du alternativ för ljud och filmer.
- Rita en rektangel i PDF -filen för att visa när du vill att det specifika multimediaverktyget ska fungera.
- Hitta ljud- eller filmfilen du vill använda.
- Se till att "Bädda in innehåll i dokument" är markerat.
- Klicka på "OK".
