Microsofts Excel är ett komplett kalkylbladsprogram som tillåter användare att organisera, underhålla och analysera olika typer av data. Du kan lägga till länkar till webbplatser, andra dokument eller till och med andra celler och blad i samma kalkylblad om data i kalkylarket behöver hänvisa till andra källor för säkerhetskopiering, support eller ytterligare information.
Steg
Metod 1 av 4: Infoga en länk till en plats i kalkylarket
Steg 1. Markera cellen som du vill skapa din länk i
Du kan skapa en genvägslänk i valfri cell i kalkylarket.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på "Hyperlänk
" Detta öppnar ett nytt fönster för att skapa en länk.
Steg 3. Klicka på alternativet "Placera i det här dokumentet" i menyn till vänster
Detta gör att du kan länka till vilken cell som helst i kalkylarket.
Steg 4. Ange cellen som du vill länka till
Det finns några sätt att göra detta:
- Om du vill skriva en cellplats väljer du det blad det finns i listan "Cellreferens". Du kan sedan skriva in den specifika cellen, till exempel "C23" i fältet "Skriv cellreferensen".
- Du kan välja bland celler eller intervall som har definierats i listan "Definierade namn". Om du väljer en av dessa kommer du inte att kunna skriva en plats.
Steg 5. Ändra texten som visas (valfritt)
Som standard är länkens text helt enkelt den cell som du länkar till. Du kan ändra detta genom att skriva vad du vill i fältet "Text att visa".
Du kan klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när en användare för muspekaren över länken
Metod 2 av 4: Infoga en länk till en webbsida
Steg 1. Kopiera adressen till webbplatsen du vill länka till
Du kan länka till vilken webbplats som helst genom att helt enkelt kopiera adressen till webbplatsen. Du kan kopiera den från webbläsarens adressfält. Om du vill kopiera adressen från en länk på en webbplats, högerklicka på länken och välj "Kopiera adress" (formuleringen varierar beroende på din webbläsare).
Steg 2. Markera cellen i ditt Excel -kalkylblad som du vill infoga länken i
Du kan infoga länken i valfri cell i kalkylarket.
Steg 3. Klicka på fliken "Infoga" och klicka på knappen "Hyperlänk"
Detta öppnar ett nytt fönster som låter dig infoga olika typer av länkar.
Steg 4. Välj "Befintlig fil eller webbsida" till vänster i fönstret
Detta visar en filwebbläsare.
Om du använder Excel 2011 väljer du "Webbsida"
Steg 5. Klistra in länken till webbplatsen i fältet "Adress"
Du hittar det längst ner i fönstret.
Om du använder Excel 2011 klistrar du in länken i fältet "Länk till" högst upp i fönstret
Steg 6. Ändra texten på länken (valfritt)
Som standard visar länken hela adressen. Du kan ändra detta till vad du vill, till exempel "Företagets webbplats". Klicka på fältet "Text att visa" och skriv sedan in vad du vill att länktexten ska vara.
- Om du använder Excel 2011 är detta fältet "Display".
- Klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när användaren placerar markören över länken.
Steg 7. Klicka på "OK" för att skapa länken
Din länk visas i cellen du valde tidigare. Du kan testa den genom att klicka på den eller göra ändringar genom att klicka och hålla ned länken och sedan klicka på knappen "Hyperlänk" igen.
Metod 3 av 4: Infoga en länk för att skicka ett e -postmeddelande
Steg 1. Klicka på cellen du vill infoga länken i
Du kan infoga en e -postlänk i valfri cell i kalkylarket. Klicka på en cell för att markera den.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga"
Detta visar de olika objekten du kan infoga i ditt kalkylblad.
Steg 3. Klicka på knappen "Hyperlänk"
Detta öppnar ett nytt fönster, så att du kan infoga olika typer av länkar.
Steg 4. Ange den e-postadress du vill länka till i fältet "E-postadress"
Fältet "Text att visa" fylls automatiskt när du lägger till adressen. "mailto:" läggs till i början av adressen automatiskt.
Om du har angett adresser tidigare kan du välja dem från listan längst ner i fönstret
Steg 5. Ange ett färdigt ämne i fältet "Ämne" (valfritt)
Du kan lämna länken som den är om du vill, men du kan ställa in ett färdigt ämne om du vill göra det enklare för dina användare.
Steg 6. Ändra länktexten som kommer att visas (valfritt)
Som standard visar länken "mailto: [email protected]" men du kan ändra detta till vad du vill, till exempel "Kontakta oss". Klicka på fältet "Text att visa" och ändra texten till det du vill ha.
Klicka på "ScreenTip" -knappen för att ändra texten som visas när användaren för muspekaren över länken
Steg 7. Klicka på "OK" för att infoga din länk
Din nya e -postlänk skapas och genom att klicka på den öppnas din e -postklient eller webbplats med ett nytt meddelande adresserat till den adress du angav.
Metod 4 av 4: Infoga en länk till en plats på din dator eller server
Steg 1. Markera cellen du vill infoga länken i
Du kan infoga en länk till ett dokument eller en plats på din dator eller server i valfri cell i kalkylarket.
Steg 2. Klicka på "Infoga" -fliken och klicka sedan på "Hyperlänk
" Detta öppnar ett nytt fönster som låter dig skapa en länk i ditt kalkylblad.
Steg 3. Välj "Befintlig fil eller webbsida" från menyn till vänster
Med det här alternativet kan du länka till valfri plats eller dokument på din dator (eller server).
I Excel 2011 för OS X, klicka på "Dokument" och klicka sedan på "Välj" för att söka efter en fil på din dator
Steg 4. Använd webbläsaren för att välja en mapp eller fil att länka till
Det snabbaste sättet att länka till en specifik fil eller mapp är att använda filbläddraren för att navigera till den du vill ha. Du kan länka till en mapp så att mappen öppnas när du klickar på den eller välja en specifik fil som länken ska öppna.
Du kan växla mellan vyer för att se de senaste filerna, samt ändra mappen du tittar på just nu
Steg 5. Skriv eller klistra in en adress för filen eller mappen
Du kan ange adressen för filen eller mappen istället för att navigera till den med webbläsaren. Detta kan vara särskilt användbart för att ange platser på en annan server.
- För att hitta den faktiska adressen för en lokal fil eller mapp, öppna ditt Explorer -fönster och navigera till mappen. Klicka på mappvägen högst upp i Explorer -fönstret för att avslöja adressen som du sedan kan kopiera och klistra in.
- För att länka till en plats på en server klistrar du in adressen för mappen eller platsen som är tillgänglig för läsaren.
Steg 6. Ändra texten som visas (valfritt)
Som standard visar länken hela adressen till den länkade filen eller mappen. Du kan ändra detta genom att ändra texten i fältet "Text att visa".
Steg 7. Klicka på "OK" för att skapa länken
Du ser din länk visas i den cell du valde. Om du klickar på den öppnas filen eller mappen som du angav.
