Denna wikiHow lär dig hur du använder Power Query -funktionen i Excel 2016 på en Windows- och Mac -dator. Power Query är en Excel -funktion som låter dig importera data från en mängd olika källor (Excel -tabeller, CSV -filer, onlinedatabas, etc.) och enkelt konfigurera om data till en pivottabell i ett kalkylblad. Microsoft släppte Power Query och Power Pivot som Excel-tillägg 2010 men dessa funktioner är nu standard i Excel 2016 under funktionen "Hämta och transformera".
Steg
Steg 1. Öppna Excel
Det är appikonen som liknar ett grönt kalkylblad med ett vitt "X" på omslaget.
Steg 2. Öppna ett nytt dokument
För att öppna ett nytt dokument, klicka antingen på "Nytt" i det gröna sidofältet på öppningsskärmen-eller om du har ett befintligt dokument, klicka på "Arkiv" och klicka sedan på "Nytt".
Steg 3. Klicka på fliken Data
Det finns i menyraden högst upp i Excel 2016.
Steg 4. Klicka på Hämta data
Det är bredvid en ikon som liknar ett bord framför ett batteri i rutan "Få och transformera". Detta visar en rullgardinsmeny med en mängd olika källtyper som du kan importera data från.
På Mac klickar du antingen på "Från HTML", "Från text" eller på "Ny databasfråga"
Steg 5. Välj en datakälla
I rullgardinsmenyn "Ny fråga" finns en mängd undermenyer som låter dig importera data från en mängd olika datakälltyper. Detta öppnar en webbläsarmeny för att bläddra bland källfiler. Klicka på en fil för att markera den och klicka sedan på "Importera". Källtypmenyerna inkluderar:
-
Från fil:
Denna meny låter dig importera data från ett annat Excel -kalkylblad, en CSV -fil, XML -fil, JSON och mer.
-
Från databas:
Denna meny låter dig importera data från en databas som MySQL eller Oracle.
-
Från onlinetjänst:
Med den här menyn kan du importera data från onlinekällor, till exempel SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce och Facebook.
-
Från andra källor:
Denna meny låter dig importera data från andra källor, till exempel webben, Active Directory, OData, Hadoop -filer, ODBC, OLEDB och en tom fråga.
Steg 6. Välj de data du vill importera
När du importerar data från en extern fil eller källa visas ett fönster som låter dig välja specifik data från din källa. Klicka på datatypen du vill ladda i sidofältet till höger. Klicka sedan på "Ladda" i det nedre högra hörnet av fönstret. Detta läser in data och skapar en anslutning till datakällan.
Steg 7. Dubbelklicka på en fråga för att redigera den
Alla frågor visas under sidofältet "Arbetsbokfrågor" till höger. Om du dubbelklickar på en fråga öppnas frågeditoren.
Om sidofältet "Arbetsbokfrågor" inte visas på skärmen klickar du på fliken "Data" och klickar sedan på "Frågor och anslutningar" i avsnittet "Hämta och transformera". På Mac klickar du på knappen "Anslutningar" för att visa de aktuella anslutningarna
Steg 8. Redigera och omvandla dina data
Frågeditoren har massor av verktyg du kan använda för att redigera och omforma din data. Du kan lägga till eller ta bort kolumner och rader, slå samman eller lägga till frågor och omvandla data på olika sätt.
Om du slår ihop två datafrågor klickar du på "Slå samman frågor". Då måste du välja ett gemensamt datafält som de två frågorna ska slås samman av. Använd sedan rullgardinsmenyn "Join Kind" för att välja vilken information som ska inkluderas efter att de har slagits samman
Steg 9. Klicka på Stäng och ladda i Frågeredigeraren
Det är knappen som har en ikon för en lila skiva framför ett pappersark. Det finns längst till vänster under fliken "Hem". Detta exporterar data från sökredigeraren till Excel -kalkylbladet.
