Att skicka upprepade mejl till flera adresser kan vara en monoton process. Att lägga till några hundra mottagare i fältet "Till:" är ett allvarligt slöseri med tid. Outlook låter dig effektivisera denna process med något som kallas en "e -postlista" eller "distributionslista" - den här artikeln lär dig hur du sätter ihop en av dessa listor.
Steg
Steg 1. Gå till Arkiv -> Nytt -> Distributionslista
Samma menyalternativ kallas med Ctrl+Skift+L.
Steg 2. Ange namnet för den här listan
Detta namn kommer att användas för fältet "Till:" när du skriver ett nytt e -postmeddelande för denna distributionslista.
Steg 3. Lägga till varje adress i listan bör göras i Lägg till ny …> Välj medlemmar …
Steg 4. När alla adresser har infogats trycker du på Spara och stäng
Steg 5. För att skicka ett meddelande till adresser från distributionslistan, börja skriva ett e -postmeddelande som vanligt
När du klickar i fältet Till: kan du välja distributionslista, eftersom alla befintliga listor kommer att dyka upp. Välj bara rätt listnamn.