Med Googles Drive -program kan du skapa och lagra kalkylblad och ordbehandlingsdokument i molnet. Det tidigare Google Documents (Docs) är nu en del av Google Drive -programmet. Med Google Drive kan du spara filer i molnet, men kan också hjälpa dig att synkronisera till en datordrift för att undvika att förlora viktig data. Ta reda på hur du säkerhetskopierar Google Dokument.
Steg
Metod 1 av 4: Ladda ner Google Dokument till en dator
Steg 1. Logga in på ditt Google Drive -konto
Du kommer att använda e -postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Gmail -konto.
Steg 2. Klicka på ordet "Drive" i det övre horisontella huvudet
Du bör komma fram till en sida som visar alla dina fungerande Google -dokument.
Steg 3. Klicka på rutan till vänster om ordet "Titel
Detta kommer att välja alla dina dokument.
-
Om du föredrar att välja ett begränsat antal dokument markerar du rutorna till vänster om dokumenttitlarna 1 x 1. Du måste ladda ner dem individuellt.
Säkerhetskopiera Google Docs Steg 3 Bullet 1
Steg 4. Skapa en mapp "Google Drive" i avsnittet Dokument på din dator
Du kan lagra filerna på den här platsen varje gång du vill säkerhetskopiera dina filer efter att du har tagit bort dem från mappen "Nedladdningar".
Steg 5. Högerklicka på den första titeln
Du kommer att se en nedrullningsbar lista.
Steg 6. Flytta markören nedåt och klicka på ordet "Ladda ner
En dialogruta ska visas.
Steg 7. Välj fliken "Alla objekt", istället för fliken "Valda objekt"
Du kan ladda ner upp till 2 GB åt gången.
Steg 8. Välj i vilket format du vill att dina föremål ska lagras
Du kan välja Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.
Se till att du har ett program som öppnar den typ av fil du väljer. Till exempel vill du inte spara det i MS Office om du inte har det på din dator
Steg 9. Klicka på knappen "Ladda ner"
Dina filer kommer att konverteras till en zip -fil för att minska storleken innan de laddas ner.
Steg 10. Hämta dokumenten från mappen "Nedladdningar" och placera dem i din säkerhetskopieringsmapp på Google Drive på din dator
Steg 11. Upprepa dessa steg ofta, ersätt filerna med uppdaterade kopior eller spara olika versioner
Säkerhetskopior bör göras minst varje vecka, om inte oftare.
Metod 2 av 4: Synkronisera Google Drive
Steg 1. Logga in på ditt Google -konto
Gå till fliken Google Drive.
Steg 2. Ladda ner appen Google Drive för Mac eller PC
Google kanske känner igen vilken typ av dator du använder och föreslår rätt applikation högst upp på sidan Google Drive.
Steg 3. Klicka på programmet Google Drive i nedladdningsmappen
Följ dialogrutorna för att installera det på din dator. Förvara Google Drive -programmet i din applikationsmapp för enkel åtkomst.
-
Ange din Google -kontoinformation efter behov.
Säkerhetskopiera Google Docs Steg 14 Bullet 1
Steg 4. Öppna programmet Google Drive på din dator
Det synkroniseras automatiskt med ditt online Google Drive -konto om du inte ändrar inställningar.
-
I menyn Google Drive väljer du alternativet "Inställningar" eller "Inställningar". De är olika beroende på om du har en Mac- eller PC -applikation. Se till att det finns en kryssruta som anger att du vill synkronisera Google Drive -dokument på din dator som en form av säkerhetskopiering.
Säkerhetskopiera Google Docs Steg 15 Bullet 1
Steg 5. Besluta att synkronisera specifika mappar om du väljer det
Om du vill göra detta väljer du "Synkronisera bara vissa mappar till den här datorn" i inställningarna.
-
Välj de mappar som du vill synkronisera. Klicka på "Apply Changes" varje gång du ändrar inställningarna.
Säkerhetskopiera Google Docs Steg 16 Bullet 1
Metod 3 av 4: Använd Google Takeout
Steg 1. Gå till Google Takeout
Genom den här tjänsten får du en zip-mapp med all din Google Drive-data och kan skydda den lokalt, offline och på flera hårddiskar.
Steg 2. Klicka på den blå knappen "Skapa ett arkiv"
Markera Drive -logotypen och följ instruktionerna där.
Steg 3. Vänta tills zip-mappen laddas ner
Spara sedan och använd den säkerhetskopian för allt du behöver.
Metod 4 av 4: Använd en tredjepartsleverantör
Steg 1. Undersök tredjepartsleverantörer av Google Doc -säkerhetskopior, till exempel Spanning, Syscloud eller Backupify
Det finns ett antal leverantörer där ute, och de varierar alla beroende på vilka tjänster de erbjuder, vilken säkerhetsnivå de använder, om de har gratis prov eller gratis konton och hur mycket deras betalda tjänster kostar.
Steg 2. Välj den tjänst som passar dina behov bäst och registrera dig för en gratis provperiod om de har en
Detta är ofta deras tjänst med begränsad funktionalitet, eller kommer att vara en fullt fungerande tjänst som löper ut efter en kort tidsperiod.
Steg 3. Prova så många tjänster du tycker passar in och bestäm dig för vilken du vill hålla dig till (om någon alls)
När du väljer en, registrera dig för deras fullständiga konto.
-
De flesta tjänster har en liten avgift för sin fulla funktionalitet, vanligtvis i bollparken på några dollar i månaden.
Säkerhetskopiera Google Dokument Steg 19 Bullet 1
Steg 4. Konfigurera säkerhetskopian
När du har registrerat dig görs säkerhetskopiering av dina Google Dokument ofta automatiskt och lagras i molnet där du kan komma åt din information, återställa gammal data eller göra ändringar från valfri plats och enhet.
