Denna wikiHow lär dig hur du skickar ett e -postmeddelande till en sparad kontaktgrupp i Microsoft Outlook med en dator. På så sätt kan du skicka alla kontakter i den här gruppen utan att behöva lägga till varje kontakt manuellt i din e -post. Om du använder Mac måste du först aktivera kontaktgrupper i dina Outlook -inställningar.
Steg
Del 1 av 2: Aktivera grupper på Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook på din dator
Outlook -ikonen ser ut som ett "O" och ett kuvert. Du hittar den i mappen Program.
Steg 2. Klicka på fliken Outlook i menyraden
Denna knapp finns bredvid Apple-menyikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen. Det kommer att öppna en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Inställningar på Outlook -menyn
Detta öppnar dina Outlook -inställningar i ett nytt fönster.
Alternativt kan du trycka på ⌘ Command+, på tangentbordet för att öppna inställningsfönstret
Steg 4. Klicka på Allmänt på panelen Inställningar
Det här alternativet ser ut som en elektrisk switch -ikon under rubriken Personliga inställningar.
Steg 5. Klicka och avmarkera rutan bredvid Dölj på min dator -mappar
Du hittar det här alternativet i mapplistan. När det inte är markerat kan du visa och använda dina kontaktgrupper.
Del 2 av 2: Mejla en grupp
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook på din dator
Outlook -ikonen ser ut som ett "O" och ett kuvert. Du hittar den på din Start -meny i Windows eller i mappen Program på Mac.
Steg 2. Klicka på knappen Kontakter i nedre vänstra hörnet
Detta öppnar en lista över alla dina kontakter och kontaktgrupper på en ny sida.
- Om du använder Windows ser den här knappen ut som två figurer ovanför ikonen med tre prickar längst ned till vänster.
- Klicka på Mac på Mac människor mellan Kalender och uppgifter i nedre vänstra hörnet.
Steg 3. Välj gruppen du vill skicka meddelande till
Hitta den kontaktgrupp du vill meddela i din kontaktlista här och klicka på gruppnamnet för att välja den.
- Om du inte ser dina sparade grupper här klickar du på På min dator på den vänstra navigeringspanelen. Alla dina grupper sparas och lagras här.
- Om du inte har några grupper kan du bara skapa en ny kontaktgrupp och börja använda den direkt.
Steg 4. Klicka på knappen E -post på verktygsfältet
Den här knappen ser ut som en vit kuvertikon mellan Radera och Möte högst upp i appfönstret. Det öppnar ett nytt, tomt e -postmeddelande adresserat till den valda gruppen.
Steg 5. Skriv ditt e -postmeddelande
Din e -post kommer att skickas till alla kontakter i denna grupp.
- Ange en ämnesrad som gör att dina kontakter snabbt kan ta reda på vad din e -post handlar om.
- Ange ditt e -postmeddelande i kroppsfältet.
Steg 6. Klicka på knappen Skicka
Den här knappen ser ut som en vit kuvertikon i det övre vänstra hörnet av ditt e-postmeddelande. Det skickar din e -post till alla i den valda gruppen.
