Windows 7 skapar en olägenhet för att skydda dina data genom att inte låta dig skydda enskilda filer med ett lösenord inbyggt till skillnad från tidigare iterationer som Windows XP. Istället ger operativsystemet lösningar och alternativ kommer att göra det svårt för angripare att komma åt filerna. Dessa metoder kommer att ge en liknande lösning för att skicka känslig information över internet och ge ett extra lager av säkerhet för dem som har tillgång till din dator.
Steg
Metod 1 av 3: Lösenordsskydd av ett Microsoft Office-dokument
Steg 1. Aktivera lösenordsskydd för ditt dokument
Du kan aktivera lösenordsskydd för Word-, PowerPoint- eller Excel -dokument. Detta begränsar möjligheten att öppna filen genom att kräva ett lösenord. Processen kan skilja sig något beroende på vilken version av Microsoft Office du har.
- I Microsoft Office 2007 klickar du på Microsoft Office -logotypen, klickar på "Förbered" i menyn och väljer sedan "Kryptera dokument".
- I Microsoft Office 2010 och senare klickar du på fliken "Arkiv", klicka sedan på "Info", klicka på "Skydda dokument" och klicka på "kryptera med lösenord."
Steg 2. Skapa ett lösenord för ditt dokument
Skriv in ett lösenord i det nya fönstret och klicka sedan på "OK". Bekräfta lösenordet genom att skriva in lösenordet igen och klicka sedan på "OK". Spara ditt dokument för att aktivera lösenordet.
För att aktivera både möjligheten att öppna ett dokument och redigera ett dokument för att kräva ett lösenord måste du skapa två separata lösenord. Du kan ställa in dem till samma lösenord eller använda två separata lösenord
Steg 3. Aktivera lösenordsskydd för att redigera ett dokument
Du måste ange ett separat lösenord för användare som vill göra ändringar i ett dokument. Processen varierar beroende på vilken version av Microsoft Office du använder. Klicka på Microsoft Office -logotypen, klicka på "Spara som", eller om du inte ser ikonen, klicka på "Arkiv" -fliken och klicka sedan på "Spara som". Klicka på "Verktyg" längst ned i fönstret Spara som. Du kommer att se en ny meny, klicka på "Allmänna alternativ". Under fildelningsalternativen för dokumentet ser du "Lösenord att ändra". Skriv in ett lösenord, klicka på "OK", bekräfta sedan lösenordet och klicka på "OK". Spara ditt dokument för att behålla lösenordet.
Den här metoden krävs inte om du bara vill begränsa åtkomsten till att öppna en fil
Metod 2 av 3: Använda ett krypterande filsystem för att skydda filer
Steg 1. Få tillgång till filens egenskaper
Ett alternativ till att skydda en fil är att använda Microsofts Encrypting File System (EFS) som bäddar in en nyckel i filen som begränsar åtkomsten om inte nyckeln kan dekrypteras av din dator. Högerklicka på filen du vill kryptera för att få fram en meny. Klicka på "Egenskaper" för att öppna fönstret Egenskaper.
Steg 2. Aktivera kryptering på din fil
Under fliken "Allmänt" klickar du på "Avancerat" för att öppna fönstret Avancerade attribut. Klicka på "Kryptera innehåll för att säkra data" för att markera rutan och klicka sedan på "OK".
Steg 3. Ställ in krypteringsnivån för din fil
Du kan välja att bara kryptera filen eller att kryptera filen och den överordnade katalogen. Efter detta är det enda sättet att öppna filen genom att dekryptera filen med ett certifikat på din dator. Du behöver bara öppna filen för att dekryptera den. Om du är inloggad som en annan användare eller om du använder en annan dator måste du exportera certifikatet.
Om krypteringsnivån är inställd på att även kryptera den överordnade mappen kommer du också att begränsa åtkomsten till mappen
Steg 4. Öppna Certificate Manager för att hantera ditt certifikat
För att hantera dekrypteringscertifikatet måste du komma åt certifikathanteraren som är nödvändig om du vill ta bort ditt certifikat, skapa en säkerhetskopia eller dela det med andra. Du behöver inte skapa en säkerhetskopia av certifikatet, men om certifikatet går vilse eller skadas har du inte tillgång till din krypterade fil. Klicka på "Start" -knappen. Skriv "certmgr.msc" i sökrutan i sökrutan och tryck sedan på ↵ Enter för att öppna ett nytt fönster.
Steg 5. Aktivera guiden Exportera certifikat för att exportera ditt certifikat
I den vänstra rutan i "Certificate Manager" dubbelklickar du på "Personal", klickar på "Certificates". På höger sida klickar du på certifikatet som listar de krypterande filsystemen under "Avsedda ändamål". I menyraden klickar du på Åtgärd> Alla uppgifter> Exportera för att visa guiden "Exportera certifikat".
Steg 6. Skapa en säkerhetskopia av ditt EFS -certifikat
Följ instruktionerna från guiden. Markera "Ja, exportera den privata nyckeln." Klicka på "Utbyte av personlig information". Skriv in lösenordet du vill använda och bekräfta lösenordet. Ditt certifikat kommer att exporteras och du kommer att uppmanas att namnge det. Skriv in ett namn för filen och platsen (med hela sökvägen) eller klicka på "Bläddra" och navigera sedan till en plats, skriv in ett namn för filen och klicka sedan på "Spara".
- Om du vill öppna filen på en annan dator, se till att du har certifikatet och filen skickad tillsammans för att kunna öppna filen.
- Du kan spara certifikatet på flyttbar lagring, t.ex. en USB -enhet eller andra lagringsmedier.
Steg 7. Aktivera guiden Import av certifikat på en annan dator
När du öppnar en fil som är inbäddad med EFS -nyckeln som en annan användare eller på en annan dator kan du använda "Certificate Manager" för att importera certifikatet. För att kunna öppna filen, navigera till "Certificate Manager", klicka på "Personal" -mappen och klicka sedan på Action> All Tasks> Import i menyraden för att visa "Certificate Import Wizard". Följ instruktionerna i guiden och leta sedan efter certifikatet på datorn. Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet, välj "Markera den här nyckeln som exporterbar." Klicka på "Placera alla certifikat i följande butik" och välj "Personligt.".
Metod 3 av 3: Begränsa åtkomst till en fil i ett nätverk
Steg 1. Aktivera fildelning i ditt nätverk
Som ett alternativ till lösenordsskydd av själva filen kan du begränsa åtkomsten till filen till specifika användare. Detta kräver att tilldelade användare loggar in med sitt användarnamn och lösenord om de försöker komma åt filen på hårddisken från en annan dator. Navigera till kontrollpanelen genom att klicka på "Start" och sedan klicka på "Kontrollpanelen". I fönstret "Kontrollpanelen" söker du efter "Visa nätverksstatus och uppgifter" och klickar på sökresultatet. Högerklicka på din aktiva anslutningstyp, som antingen kan vara din Ethernet -adapter eller trådlösa adapter, för att öppna en meny och välj sedan "Egenskaper". I det här fönstret ska du se till att fliken "Nätverk" visas och se till att "Fil- och skrivardelning för Microsoft -nätverk" har en bock bredvid den och klicka sedan på "OK".
Steg 2. Se till att din dator har samma nätverkstyp och arbetsgrupp
Återgå till "Kontrollpanelen" och sök efter "Nätverks- och delningscenter" och klicka på resultatet. Om din dator inte är i samma nätverk som andra datorer kommer de inte att kunna se varandra eller upprätta en anslutning. Du måste också se till att arbetsgruppstypen är densamma som alla avvikelser som hindrar din dator från att kunna ansluta till andra datorer. Klicka på arbetsgruppens namn för att ändra den här inställningen om den inte matchar dina kamrats arbetsgrupper.
Steg 3. Aktivera avancerade delningsinställningar
I "Nätverks- och delningscenter" letar du upp "Ändra avancerade delningsinställningar" i den vänstra kolumnen i fönstret och klickar på det. Se till att både "Aktivera fil- och skrivardelning" och "Aktivera lösenordsskyddad delning" är aktiva.
Steg 4. Dela filen i nätverket
Högerklicka på filen du vill ge åtkomst till. Detta kommer att visa en meny. Klicka på "Dela med …" och välj "Specifika personer" Skriv in användarnamnet du vill ge tillstånd till och klicka på "Lägg till" och klicka sedan på "OK". När som helst som användaren försöker komma åt en delad fil kommer de att uppmanas att logga in med sitt användarnamn och lösenord som finns i arbetsgruppen. Om en användare inte får behörighet att öppna filen kommer de inte att kunna se filen i nätverket.
Tips
- Kom ihåg att lösenord är skiftlägeskänsliga.
- Var noga med att komma ihåg eller spela in ditt lösenord på en säker plats eftersom de inte kan återställas.
- När du skapar ett lösenord för ett Microsoft Office -dokument kan du också upprepa processen för att ta bort ett lösenord. Istället för att skriva in ett lösenord, radera allt i textfältet, acceptera uppmaningarna och spara dokumentet för att behålla dina ändringar.
- Om du skapar ett lösenord för ett Microsoft Office -dokument, kom ihåg att Microsoft Office -program kommer att skapa tillfälliga filer som används som säkerhetskopior vid en programkrasch eller om du glömmer att spara filen. Var noga med att ta bort alla tillfälliga filer på din dator eftersom dessa inte har lösenordsskydd. Dessa kommer att finnas i samma mapp som ditt dokument.
- Du kan bara aktivera krypteringsfilsystemet om du kör en version av Windows 7 som stöder EFS. Du kan använda Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate och Windows 7 Enterprise.
