Fyllbara PDF -formulär används ofta i stället för officiella pappersdokument när du fyller i viktiga pappersarbete på webben. Du kan skapa ett formulär från de flesta befintliga dokumenttyper, inklusive skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument. Denna wikiHow lär dig hur du skapar en ifyllbar PDF från alla dokument med Adobe Acrobat Pro.
Steg
Del 1 av 3: Skapa ett formulär från ett dokument
Steg 1. Öppna Adobe Acrobat DC på din dator
Adobe Acrobat DC är den officiella prenumerationsbaserade appen för att skapa och hantera PDF-filer. Både Standard- och Pro -planerna låter dig skapa PDF -filer som kan fyllas i.
- Mer information om hur du får Adobe Acrobat finns i Installera Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro erbjuder en kostnadsfri prenumeration. För att registrera dig, följ den här länken till Adobes webbplats.
Steg 2. Klicka på menyn Verktyg
Det är högst upp i appen.
Steg 3. Klicka på Förbered formulär
Det är den lila ikonen nära mitten av fönstret.
Steg 4. Klicka på Välj en fil
Detta låter dig importera ditt formulär från en annan fil, till exempel en Word-, Excel- eller icke-ifyllningsbar PDF-fil till Acrobat.
Om du hellre vill skanna ett pappersdokument klickar du på Skanna ett dokumentoch följ sedan instruktionerna på skärmen för att importera den från din skanner.
Steg 5. Välj det dokument du vill importera
Du kan göra detta genom att dubbelklicka på dokumentets namn.
Om du vill kräva en digital signatur markerar du rutan bredvid "Det här dokumentet kräver en signatur."
Steg 6. Klicka på Start för att bygga ditt formulär
Detta importerar filen till Acrobat. Appen kommer att försöka skapa fyllbara fält baserat på dokumentets utseende. Du kan redigera dessa fält och lägga till nya efter behov.
Del 2 av 3: Redigera formulärfält
Steg 1. Klicka på Verktyg menyn och välj Förbered formulär.
Det är högst upp på skärmen. Detta placerar dig i formulärredigeringsläge. Nu när du har importerat ett formulär kan du redigera de befintliga fälten, skapa nya fält och lägga till andra element som menyer och listor.
Steg 2. Redigera ett befintligt textfält
Acrobat försöker skapa fält baserat på dokumentets layout. En lista med fält visas i den högra panelen under rubriken "Fält". Här är några sätt du kan ändra ett befintligt fält:
- Om du vill ändra storleken på ett fält klickar du på det en gång så det omges av handtag och drar sedan handtagen till önskad storlek.
- För att radera ett fält, klicka på det en gång för att markera det och tryck sedan på Ta bort på tangentbordet.
- Se steg 5 för fler anpassningsidéer för redigeringsfält.
Steg 3. Klicka på verktyget Textfält för att lägga till ett nytt fält
Det här verktyget ser ut som ett "T" med en markör och finns i ikonfältet ovanför dokumentet.
För att kopiera ett befintligt fält, högerklicka på fältet och välj Kopiera istället.
Steg 4. Klicka på platsen där du vill lägga till ett textfält
Detta placerar standardfältet på den här platsen. Om du föredrar att rita en ruta till en viss storlek, klicka och dra muspekaren för att spåra önskad storlek. När fältet är placerat visas en gul ruta.
För att placera ett kopierat fält, högerklicka på önskad plats och välj Klistra.
Steg 5. Skriv ett namn för fältet i rutan "Fältnamn"
Detta är bara för din egen referens och kommer inte att synas i den slutliga versionen av formuläret.
Om du vill göra det obligatoriskt att fylla i detta fält markerar du rutan bredvid "Obligatoriskt fält" under "Fältnamn" -fältet
Steg 6. Klicka på Alla egenskaper för att komma åt fältets redigeringsverktyg
Denna nya dialogruta låter dig redigera fältets utseende och lägga till speciella alternativ.
Steg 7. Redigera textfältet
I dialogrutan "Textfältegenskaper" klickar du på de olika flikarna för att se hur du formaterar ditt fält.
- Klicka på alternativ fliken för att lägga till funktioner som stavningskontroll, skrivning med flera rader och teckenbegränsningar.
- Klicka på Utseende fliken för att justera färger och teckensnittsalternativ.
- Klick Handlingar för att få fältet att utföra vissa funktioner baserat på texten som har matats in.
- Klick Stänga när du är klar med att redigera detta textområde.
Steg 8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ
De andra ikonerna bredvid verktyget Textfält ovanför dokumentet representerar andra funktioner som du kan lägga till i formuläret. Håll muspekaren över vart och ett av de olika verktygen för att se vilken typ av formulärobjekt det representerar. Några idéer:
- För att lägga till en lista, markera antingen kryssrutan eller alternativknappsverktyget i verktygsfältet och klicka sedan på önskad plats för att placera den. Du kan sedan klicka Lägg till en annan knapp för att lägga till nästa objekt eller klicka Alla egenskaper för att justera listens beteende.
- Om du vill lägga till en rullgardinsmeny väljer du ett av menyalternativen med små pilar i verktygsfältet och anpassar sedan efter önskemål.
- För att kräva en digital signatur, klicka på ikonen för en reservoarpenna och en signaturrad och klicka sedan på platsen där du vill placera den.
- För att lägga till en knapp, klicka på OK -ikonen i verktygsfältet, placera den på önskad plats och klicka sedan på Alla egenskaper att anpassa den.
Del 3 av 3: Spara och distribuera formuläret
Steg 1. Klicka på Förhandsgranska i det övre högra hörnet för att förhandsgranska ditt formulär
Detta låter dig se och testa den utfyllningsbara PDF -filen.
Steg 2. Klicka på Redigera för att återgå till redigeringsläge
Det är i det övre högra hörnet. Detta tar dig tillbaka till redigeringsläge, där du kan göra slutliga ändringar om det behövs.
Steg 3. Spara formuläret på din dator
För att göra det, klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet och välj Spara som. Du kan sedan välja en plats att spara och klicka på Spara.
Du kan öppna och redigera det här formuläret när du vill
Steg 4. Klicka på Distribuera
Så länge du är i redigeringsläge är det längst ned till höger på panelen på höger sida av Acrobat. Om du skickar formuläret till mottagare med denna funktion, kommer resultaten automatiskt att samlas in i ditt önskade format.
- Om du inte ser Distribuera alternativ, se till att du klickar Redigera längst upp till höger på skärmen för att komma tillbaka till redigeringsläget.
- Beroende på vilken typ av element du har lagt till i formuläret kan du bli ombedd att göra ytterligare justeringar nu. Följ instruktionerna på skärmen om du uppmanas.
Steg 5. Välj hur du vill få formulärresultaten
Om du vill få resultaten via e -post väljer du E-post alternativ. Om du har en webbserver konfigurerad för att samla in resultat väljer du Intern server, och följ sedan instruktionerna på skärmen för att ange en server.
Steg 6. Klicka på Fortsätt
Om du skickar formuläret via e -post uppmanas du nu att ange mer information.
Steg 7. Ange mottagarnas e -postadresser
Separera varje e -postadress med ett komma (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till andra ännu, ange din egen adress istället.
Steg 8. Skriv ditt eget anpassade meddelande för att visas i e -postmeddelandet med formuläret
Steg 9. Välj dina spårningsinställningar
Välj "Samla namn och e -post från mottagare för att ge optimal spårning" om du vill se en persons namn och e -postadress i deras formulärsvarsmail. Du kan också aktivera eller inaktivera funktionen som tillåter anonym inlämning.
Steg 10. Följ instruktionerna på skärmen för att skicka formuläret
Formuläret visas i mottagarnas inkorgar som en bilaga.
