Microsoft OneNote är en online, virtuell notebook -app som låter dig ta anteckningar, skapa checklistor, infoga bilder och mer. Microsoft OneNote är gratis att använda, innehåller sju gigabyte molnlagringsutrymme och kan hanteras på alla dina enheter.
Steg
Del 1 av 12: Ladda ner OneNote
Steg 1. Navigera till den officiella Microsoft OneNote -målsidan på
Steg 2. Klicka på “Gratis nedladdning” och följ instruktionerna på skärmen för att ladda ner och installera OneNote till din dator
OneNote är för närvarande tillgängligt på flera plattformar, inklusive Android och iOS från Google Play Store och iTunes Store.
Steg 3. Logga in på OneNote med inloggningsuppgifterna för ditt Microsoft -konto
Om du inte redan har ett Microsoft-konto klickar du på "Registrera dig" och följer instruktionerna på skärmen för att skapa ett konto.
Steg 4. Starta OneNote -appen på din dator eller enhet efter installationen
Din virtuella anteckningsbok visas på skärmen.
Del 2 av 12: Skapa bärbara datorer
Steg 1. Klicka på “File” och välj “New
”
Steg 2. Ange var du vill att din nya anteckningsbok ska sparas
Välj "OneDrive" för att spara din bärbara dator i molnet så att den kan nås på alla enheter, eller välj "Dator" eller "Lägg till en plats" för att lagra dina data till en annan plats.
Steg 3. Klicka var som helst i anteckningsboken och börja skriva dina anteckningar
Du kan göra flera anteckningar på olika platser var som helst på anteckningsboksidan.
Steg 4. Klicka på sidhuvudet högst upp på sidan och skriv en titel för din anteckningsbok
Denna titel visas också på sidfliken till höger.
Steg 5. Dra och ändra storlek på anteckningar var som helst på sidan
OneNote ger dig friheten att skriva anteckningar var som helst i dokumentet och anpassa efter behov.
Del 3 av 12: Skapa checklistor
Steg 1. Klicka på fliken "Hem" och öppna rullgardinsmenyn "Taggar"
Steg 2. Välj”Att göra
” En sektion med en tom låda visas i huvudfönstret i anteckningsboken.
Steg 3. Börja skriva checklista och tryck på "Enter" efter varje objekt
En checklista visas till vänster om varje objekt.
Steg 4. Klicka eller tryck på varje checklista för att markera ett objekt
Del 4 av 12: Bifoga filer
Steg 1. Gå till den anteckningsbokssida som du vill att en fil ska bifogas
Steg 2. Klicka på "Infoga" i den övre menyraden och välj "Filbilaga
”
Steg 3. Välj den fil du vill bifoga till din anteckningsbok och välj sedan "Infoga
” Filen visas som en ikon på din anteckningsbokssida.
Del 5 av 12: Infoga bilder
Steg 1. Placera markören på den plats där du vill att bilden ska infogas
Steg 2. Klicka på”Infoga” i den övre menyraden och välj ett av följande alternativ
Bilden sätts nu in i din anteckningsbok.
- Skärmklippning: Fångar en del av datorskärmen.
- Bilder: Gör att du kan infoga en bildfil som sparats på din enhet eller externt lagringsutrymme.
- Online bilder: Gör att du kan infoga bilder från onlinekällor.
- Skannad bild: Gör att du kan infoga en skannad bild från en skanner som är ansluten till din enhet.
Del 6 av 12: Skapa tabeller
Steg 1. Placera markören på den plats där du vill att en tabell ska skapas
Tabeller kan hjälpa till att hålla dina anteckningar organiserade genom att ordna information i rader och kolumner.
Steg 2. Klicka på "Infoga" -fliken och välj "Tabell
”
Steg 3. Flytta markören över rutnätet för att markera önskad rutnätstorlek och vänsterklicka sedan med musen
Till exempel, för att skapa ett 2x3 -bord, markerar du de tre första rutorna på den översta raden och de tre nästa rutorna nedan på den andra raden.
Steg 4. Klicka på “Infoga tabell
” Tabellen läggs nu till på din anteckningsbokssida.
Del 7 av 12: Lägga till sidor
Steg 1. Klicka på den anteckningsbok som du vill att sidorna ska läggas till
Steg 2. Klicka på "Lägg till sida" i rutan till höger om din anteckningsbok
Steg 3. Skriv en sidtitel i sidhuvuddelen och tryck sedan på "Enter
”
Steg 4. Klicka och dra sidfliken till önskad position i din anteckningsbok
Del 8 av 12: Lägga till sektioner på sidor
Steg 1. Högerklicka på någon sektionsflik högst upp på din anteckningsbok och välj "Nytt avsnitt
” Sektioner fungerar på samma sätt som färgflikar i en typisk anteckningsbok med tre eller fem sektioner.
Steg 2. Skriv en titel för det nya avsnittet och tryck sedan på "Enter
” Du kan nu börja anteckna det nya avsnittet.
Del 9 av 12: Konfigurera checklistapåminnelser för Outlook
Steg 1. Välj ett objekt i din checklista som du vill att en påminnelse ska skickas till ditt Outlook -konto
Steg 2. Klicka på fliken "Hem" och välj "Outlook -uppgifter
” Med den här funktionen kan du ställa in påminnelser i Outlook med hjälp av objekt från din checklista. Till exempel, om ett objekt i din att göra-lista är "Gå till tandläkarbesök", välj det här alternativet för att bli påmind om ditt möte i Outlook.
Steg 3. Välj när du vill få en påminnelse i Outlook
Du kan välja "Idag", "I morgon", "Den här veckan", "Nästa vecka" eller anpassa ett datum. Outlook skickar nu en påminnelse baserat på den valda tiden och datumet.
Del 10 av 12: Dela anteckningsböcker
Steg 1. Klicka på "Arkiv" och välj "Dela
”
Steg 2. Skriv in e -postadressen till personen som du vill dela din anteckningsbok med
Du kan ange en eller flera e -postadresser.
Steg 3. Klicka på”Dela
” De personer som listas får nu en inbjudan att visa eller redigera din anteckningsbok i OneNote.
Del 11 av 12: Använda taggar
Steg 1. Placera markören i början av den text du vill märka
Etiketter är idealiska för att kategorisera och prioritera anteckningar för en eller flera anteckningar eller anteckningsböcker.
Steg 2. Klicka på fliken "Hem" och klicka på rullgardinsmenyn "Taggar"
Steg 3. Välj den tagg -symbol du vill använda på din text
Du kan välja mellan flera alternativ, till exempel "Idé", "Boka att läsa" eller "Kritisk". Om du till exempel märker en artikel som du vill skriva om för din blogg väljer du "Kom ihåg för blogg".
Steg 4. Sök efter taggar när som helst genom att välja "Hitta taggar" från rullgardinsmenyn "Taggar"
Du kan sedan klicka på taggar för att komma åt anteckningar kategoriserade efter tagg.
Del 12 av 12: Spela in ljud eller video
Steg 1. Placera markören i den del av din anteckningsbok där du vill att inspelningen ska infogas
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och klicka på "Spela in ljud" eller "Spela in video
” Din dator eller enhet börjar spela in ljud eller video med sin inbyggda mikrofon eller webbkamera. Den här funktionen är användbar när du vill spela in viktiga möten, föreläsningar eller evenemang.
Steg 3. Klicka på “Stop” eller “Pause” för att stoppa inspelningen
En medieikon visas i din anteckningsbok där du placerade markören.
Steg 4. Klicka på medieikonen och välj "Spela" för att spela din inspelning när som helst
Tips
- OneNote sparar ändringar automatiskt under tiden så att du inte behöver oroa dig för att spara viktiga filer manuellt. Se till att din internetanslutning hela tiden fungerar för att förhindra dataförlust när du använder OneNote.
- Ladda ner OneNote till din dator, surfplatta, telefon och andra enheter så att du kan komma åt din information var som helst på språng. När du har laddat ner OneNote -appen och loggat in med ditt Microsoft -konto synkroniseras din OneNote -data med din enhet.
- Överväg att använda OneNote på din arbetsplats för att dela och samarbeta om viktiga dokument med kollegor. Till exempel kan du använda OneNote för att organisera anteckningar från möten eller för att hantera redaktionella kalendrar.
