Det finns många skäl att tacka nej till ett erbjudande: kanske har du sökt flera tjänster eller har du bestämt att ett erbjudande inte stämmer överens med dina karriärmål. Oavsett anledning, när du är säker på att ett jobbmöjlighet inte är rätt för dig, är det bäst att omedelbart och artigt tacka nej till erbjudandet om att behålla dina professionella nätverk. Innan du trycker på skicka, se till att din e -postmeddelande lämnar ett positivt sista intryck.
Steg
Del 1 av 2: Inklusive nödvändig information
Steg 1. Tacka dem för möjligheten
Var kortfattad och erkänn tiden och arbetet som gick in i rekryteringsprocessen. Du behöver inte vara alltför personlig, men att hänvisa till en specifik chef eller person som arbetade med dig under anställningsprocessen kan hjälpa till att stärka ditt professionella nätverk.
- Du kan till exempel säga”Tack för att du erbjöd mig denna möjlighet på XYZ Company. Du och Dr Johnson har varit otroligt hjälpsamma under denna intervjuprocess.”
- Uttryck tacksamhet för att de presenterade ett erbjudande och tror på dig och inkluderar dig som en del av deras rekryteringsprocess.
Steg 2. Berätta för dem varför jobbet inte passar dig
Du kan vara vag, men det är bästa praxis att artigt låta anställningsansvarig veta varför du har bestämt dig för att inte gå vidare. Var inte negativ. Du vill inte bränna några broar, så fokusera inte på klagomål du kan ha om rollen eller företaget.
- Fokusera på dina karriärmål och ambitioner. Om rollens ansvar inte stämmer överens med var du ser din karriär gå, meddela dem gärna. Till exempel, om du är mer intresserad av ledning och rollen är mer administrativ, påpeka det.
- Du kan till exempel säga”Efter mycket övervägande har jag bestämt mig för att inte gå vidare med detta erbjudande. Jag uppskattar möjligheten, men det stämmer inte överens med mina nuvarande karriärmål "eller" Jag uppskattar denna möjlighet, men jag har bestämt mig för att ta ställning någon annanstans."
- Du kan också säga något som "Det här var ett riktigt tufft beslut, men jag har funderat på vad som är bäst på lång sikt för både mig och ditt företag, och jag har bestämt mig för att välja ett annat alternativ."
Steg 3. Erbjud dig att hålla kontakten
Om du tror att du kan ha intresse av att söka vid en annan tidpunkt, låt rekryteraren veta att du är öppen för en konversation i framtiden.
- Detta kan vara en enkel trivsel som låter företaget veta att du har avslutat saker på bra villkor.
- Du kan till exempel skriva”Även om denna position kanske inte passar bäst just nu önskar jag dig och XYZ Company lycka till. Jag skulle gärna överväga en möjlighet i framtiden.”
Del 2 av 2: Att sätta ihop allt
Steg 1. Gör ämnesraden tydlig
Din ämnesrad ska vara kortfattad. Det är bäst att bara inkludera positionens titel och ditt fullständiga namn.
- Till exempel kan din ämnesrad helt enkelt vara "Media Associate - John Harris."
- Din ämnesrad behöver inte göra det klart att du avböjer positionen. Det kommer att finnas gott om utrymme att göra det i din e -post.
Steg 2. Adressera mottagaren av e -postmeddelandet med namn
Om du arbetade med en specifik chef eller rekryterare är det bäst att anpassa ditt meddelande. Var noga med att använda en professionell hälsning som "Dear".
- Du kan till exempel använda "Dear Mr. Smith."
- Se till att du stavar deras namn korrekt och använd rätt prefix (dvs. Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Steg 3. Avsluta e -postmeddelandet med ett professionellt farväl
En enkel "Med vänlig hälsning" kommer att räcka eftersom du inte vill vara alltför hjärtlig eller bekant. Du bör också ange ditt fullständiga namn.
- Du kan till exempel skriva "Med vänliga hälsningar, John Harris."
- Du kan också ange ditt telefonnummer och din e -postadress efter ditt namn om du tycker att det är lämpligt.
Steg 4. Stavningskontrollera din e -post och tryck på skicka
Läs igenom din e -post för eventuella stavfel eller misstag. Se till att namnen stavas korrekt; du vill inte att din e -post ska verka slarvig eller oförskämd.
Tips
- Beroende på bransch är det också vanligt att ringa utöver att skicka ett mejl. Du bör dock alltid ha dokumentation, så skicka alltid ett mejl. Du vill inte ha förvirring om du tackade nej till erbjudandet eller inte.
- Om du har tagit ett bättre erbjudande, skryta inte med det. Du behöver inte nämna ett bättre tillfälle för det företag du avvisar.
Varningar
- Om du redan har accepterat jobbet eller tecknat ett anställningsavtal kan du vara skyldig att följa upp tjänsten.
- När du avböjer ett erbjudande är det osannolikt att du får chansen igen, så var helt säker på dig själv innan du trycker på "skicka".
