Att be om ledigt från jobbet kan vara skrämmande och besvärligt, men det är ofta nödvändigt. Om du planerar din tid borta från jobbet så att det orsakar minimala problem för din arbetsgivare, kommer du att ha ett bättre skott på att få lediga dagar. När du sätter dig ner för att skriva din e -postförfrågan, var direkt, vänlig och ge en bra förklaring till varför du vill börja jobba. Oavsett om du tar semester eller ägnar dig åt personliga frågor kan du begära ledigt med förtroende om du är artig och hänsynsfull för hur din frånvaro kommer att påverka din arbetsplats.
Steg
Del 1 av 2: Timing Your Request
Steg 1. Kontrollera ditt företags policy för att begära ledigt från jobbet
Kontrollera din anställds handbok eller fråga en arbetsledare vad semesterpolicyn är på din arbetsplats. Ta reda på hur många dagar du har tillgängligt, hur och när de tillkommer, och om du är berättigad till betald ledighet.
- Ansiennitet kan också påverka hur många dagar du kan ta av och när du kan ta semester.
- Om du är nyanställd, kontrollera om du är ledig ännu. Det kan vara svårt att ta ledigt när du är nyanställd, och din chef är kanske inte entusiastisk.
Steg 2. Planera dina lediga dagar vid en lämplig tidpunkt
Det blir lättare att ta ledigt om du inte är involverad i ett pågående projekt, eller om det inte finns några förestående tidsfrister. Om ditt företag har en viss tid på året som är mycket upptagen, bör du försöka undvika att ta lediga dagar under den perioden.
- Om du behöver ledigt under en hektisk period för en oväntad nödsituation eller möjlighet, ge en stark förklaring till din begäran.
- Om möjligt, fråga om någon annan överväger att ta ledigt runt de datum du vill ha. Om din anställningsort är kortbemannad blir det svårare för din handledare att bevilja din begäran.
- Om din begäran om ledighet beviljas, påminn dina kollegor om att du kommer att vara borta ungefär en vecka innan du tar ledigt från jobbet.
Steg 3. Gör din begäran minst 2 veckor i förväg
Du bör be om lediga dagar minst 2 veckor före det datum då du vill börja ledigt. Generellt gäller att ju mer förhandsbesked du kan ge, desto större är chansen att få ledigt. Att låta din handledare veta att du planerar att ta ledigt flera veckor, eller till och med en månad, innan du planerar att lämna, gör att din arbetsplats kan förbereda sig för din frånvaro.
Ju längre du planerar att börja arbeta, desto mer varsel måste du lämna i förväg. Att ge 2 veckors varsel i några lediga dagar är tillräckligt. Om du kommer att vara borta i en vecka eller mer, bör du försöka meddela din chef minst 1 månad innan du planerar att lämna
Steg 4. Slutför så mycket arbete du kan innan du går
Om det finns uppgifter och ansvarsområden som du skulle göra under den tid du begär från jobbet, fyll i så många av dem som möjligt innan du lämnar. Att försäkra dina medarbetare om att din frånvaro inte kommer att belasta dem alltför mycket kommer att uppskattas mycket och göra det lättare för din handledare att bevilja din begäran.
Om du har arbetsansvar som inte kan fullföljas innan du lämnar, träffa avtal med kollegor för att täcka åt dig. Var säker på att de till fullo förstår de uppgifter du behöver dem för att utföra. Ge dem kontaktinformation om de behöver din hjälp
Del 2 av 2: Skriva din e -post
Steg 1. Skriv din förfrågan i ämnesraden för e -post
Du vill att din handledare omedelbart ska förstå din begäran utan att ens öppna e -postmeddelandet. Ange specifikt att du begär ledighet och ange de datum du begär i ämnesraden.
Till exempel kan en ämnesrad vara: "Pat Smith begär semesterdagar 2020-10-10 till och med 2020-10-25."
Steg 2. Öppna med en vänlig hälsning
Adressera din handledare direkt med namn och inkludera en hälsning. Det kan verka som en onödig eller oviktig sak, men sätter en varm ton och får mejlet att se mer professionellt ut.
- Din hälsning behöver inte vara något snyggt. Att säga något så enkelt som "Hey Jane", "Hello Dave" eller "Greetings Aden" är helt okej.
- Var medveten om din handledares titlar och preferenser för hur de hanteras. Om din anställningsplats vanligtvis använder efternamn i kommunikation kan det tyckas respektlöst att använda din chefs förnamn i ett mejl. På samma sätt, om din handledare använder ett titelprefix (som läkare, professor, domare, etc.), bör du använda det i din hälsning.
Steg 3. Ange dina semesterdatum
Även om du redan har satt de datum du vill av i ämnesraden för e -post, bör du ändra dem i den första raden i din e -post. Lägg denna information i form av en begäran.
Du kan till exempel skriva:”Jag vill begära semester från onsdagen den 10 oktober till och med torsdagen den 25 oktober.”
Steg 4. Förklara varför du vill ha ledigt
Omedelbart efter att du har angett dina datum som du vill avsluta anger du anledningen till att du gör begäran. Du bör vara ärlig om varför du vill ha ledigt, även om du tror att din anledning inte kommer att få ett positivt svar. Om du ljuger om varför du behöver ledigt kan det få allvarliga konsekvenser, och det blir mycket svårare att begära ledighet i framtiden.
- Du kan till exempel skriva: "Jag begär dessa lediga dagar eftersom min familj åker på semester till Hawaii."
- Om du begär ledighet på grund av en nödsituation eller en oväntad händelse, se till att du betonar detta i din förklaring. Begravningar, medicinska frågor eller till och med överraskningsbröllop är några exempel på oväntade händelser som skulle göra din handledare mer benägna att bevilja en begäran i sista minuten.
Steg 5. Försäkra din handledare om att du har en plan för din frånvaro
Låt din arbetsgivare veta att du noga har övervägt hur din frånvaro kan påverka arbetsplatsen. Om du behöver göra arrangemang för någon att täcka åt dig eller om befintliga projekt och kunder kan behöva din uppmärksamhet under din ledighet, förklara detaljerna om hur du kommer att lösa dessa problem. Ju mer arbete och frustration du kan spara din arbetsledare, desto bekvämare kommer de att vara när du tar ledigt.
- Du kan till exempel skriva: "Jag har sett till att mitt ansvar kommer att tas om hand när jag är borta. Jag har ordnat för att Charlie ska hantera mina klienter. Jag har också redan slutfört allt pappersarbete som jag skulle behöva göra under min frånvaro."
- Det är alltid en bra idé att berätta för din handledare hur du kan kontaktas när du är borta. Om du inte kan eller vill ge ett telefonnummer eller e -postadress där du kan nås under ledigheten måste du ange denna information i din begäran.
Steg 6. Avsluta med en positiv ton
Den sista raden i ditt e -postmeddelande bör fråga om din begäran är bra för din arbetsgivare. Du bör också tacka din handledare innan du loggar av med ditt namn. Detta bibehåller den vänliga och professionella tonen som började med din hälsning.
Till exempel kan den avslutande delen av din e -post lyder:”Låter allt detta OK? Tack, Pat.”
Expertråd
Så här får du ut det mesta av din ledighet:
- Sätt upp ett mål för dig själv när det gäller något du vill lära dig eller uppnå under de kommande 6 månaderna. Att ha något att se fram emot kan hjälpa dig att hålla dig motiverad under den första månaden efter att du återvänt från en lång arbetslov.
- Tänk på din karriär under din ledighet. Fråga dig själv var du vill vara och om ditt jobb faktiskt ger dig det. Brainstorma sedan möjligheter inom ditt jobb som kan hjälpa dig att komma närmare dina långsiktiga mål.
- Om du är nöjd på din arbetsplats men inte i den exakta rollen du är i, överväga att prata med din chef innan du kommer tillbaka om eventuellt övergång till en annan roll i företaget.
Från Archana Ramamoorthy, MS Teknikchef, Workday
