Det finns flera sätt att skapa rubriker i Excel, och de tjänar alla lite olika syften. Du kan frysa en rad så att den alltid visas på skärmen, även om läsaren rullar ner på sidan. Om du vill att samma rubrik ska visas på flera sidor kan du ställa in specifika rader och kolumner för utskrift på varje sida. Om dina data är organiserade i en tabell kan du använda rubriker för att filtrera data.
Steg
Del 1 av 3: Frysning av en rad eller kolumn för att hålla den synlig
Steg 1. Klicka på fliken Visa
Om du vill hålla en rad data synlig hela tiden, även när du har rullat ner i arket, kan du frysa den.
Du kan också ställa in den här raden för att skriva ut på alla sidor, vilket kan vara mycket användbart för kalkylblad som sträcker sig över flera sidor. Se nästa avsnitt för detaljer
Steg 2. Välj ramen direkt inuti raden och kolumnen som du vill frysa
Du kan ställa in Excel för att frysa rader och kolumner så att de alltid är synliga. För att göra detta vill du markera cellen i hörnet av området du vill hålla olåst.
Om du till exempel vill behålla den översta raden och den första kolumnen låst på skärmen markerar du cell B2. Alla kolumner till vänster kommer att frysas och alla rader ovan kommer att frysas
Steg 3. Klicka på knappen "Frys rutor" och välj "Frys rutor
" Detta låser raderna ovanför den markerade cellen och kolumnerna till vänster om den markerade cellen. Om du till exempel hade valt cell B2, kommer den översta raden och den första kolumnen att låsas på skärmen.
Steg 4. Lägg vikt på din rubrikrad (valfritt)
Skapa en visuell kontrast för den här raden genom att centrera texten i dessa celler, applicera fet text, lägga till en bakgrundsfärg eller rita en kant under cellerna. Detta kan hjälpa läsaren att ta del av rubriken när han läser data på arket.
Del 2 av 3: Skriva ut en rubrikrad över flera ark
Steg 1. Klicka på fliken Sidlayout
Om du har ett stort kalkylblad som spänner över flera sidor som du behöver skriva ut kan du ställa in en eller flera rader för utskrift högst upp på varje sida.
Steg 2. Klicka på knappen "Skriv ut titlar"
Du hittar detta i avsnittet Sidinställningar.
Steg 3. Ställ in utskriftsområdet för cellerna som innehåller data
Klicka på knappen bredvid fältet Utskriftsområde och dra sedan markeringen över de data du vill skriva ut. Inkludera inte kolumnrubrikerna eller radetiketterna i det här urvalet.
Steg 4. Klicka på knappen bredvid "Rader som ska upprepas högst upp
" Detta gör att du kan välja den eller de rader som du vill behandla som den konstanta rubriken.
Steg 5. Markera den eller de rader som du vill göra till en rubrik
De rader du väljer visas högst upp på varje utskriven sida. Detta är bra för att hålla stora kalkylblad läsbara på flera sidor.
Steg 6. Klicka på knappen bredvid "Kolumner att upprepa till vänster
" Detta låter dig välja kolumner som du vill hålla konstant på varje sida. Dessa kolumner fungerar som de rader du valde i föregående steg och visas på varje utskriven sida.
Steg 7. Ställ in en sidhuvud eller sidfot (tillval)
Klicka på fliken "Sidhuvud/sidfot" och infoga en sidhuvud och/eller sidfot för ditt utskriftsjobb. Du kan inkludera företagets titel eller dokumenttitel högst upp och infoga sidnummer längst ner. Detta hjälper läsaren att organisera sidorna.
Steg 8. Skriv ut ditt ark
Du kan skicka kalkylarket för utskrift nu, och Excel kommer att skriva ut data som du ställde in med den konstanta rubrik och kolumner du valde i fönstret Skriv ut titlar.
Del 3 av 3: Skapa en rubrik i en tabell
Steg 1. Välj data som du vill göra till en tabell
När du konverterar dina data till en tabell kan du använda tabellen för att manipulera data. En av funktionerna i en tabell är möjligheten att ställa in rubriker för kolumnerna. Observera att dessa inte är samma kolumnrubriker för kalkylblad eller tryckta rubriker.
Steg 2. Klicka på fliken Infoga och klicka på knappen "Tabell"
Bekräfta att ditt val är korrekt.
Steg 3. Markera rutan "Mitt bord har rubriker" och klicka sedan på "OK
Detta skapar en tabell med de valda data. Den första raden i ditt urval kommer automatiskt att konverteras till kolumnrubriker.
Om du inte väljer "Min tabell har rubriker" skapas en rubrikrad med standardnamn. Du kan redigera dessa namn genom att markera cellen
Steg 4. Aktivera eller inaktivera rubriken
Klicka på fliken Design och markera eller avmarkera rutan "Rubrikrad" för att slå på och stänga av rubrikraden. Du hittar det här alternativet i avsnittet Tabellstilalternativ på fliken Design.
Tips
- Kommandot "Frys rutor" fungerar som en växling. Det vill säga, om du redan har frusna rutor, klickar du på alternativet igen så frigörs din nuvarande inställning. Om du klickar på den en andra gång fryser du upp rutorna i den nya positionen.
- De flesta fel som uppstår vid användning av alternativet Freeze Panes är resultatet av att du väljer rubrikraden istället för raden precis under den. Om du får ett oavsiktligt resultat, ta bort alternativet "Frys rutor", välj 1 rad lägre och försök igen.
