Om du lägger till en listruta i ditt Excel 2007-kalkylblad kan du påskynda datainmatningen genom att erbjuda användarna en lista med objekt att välja mellan istället för att behöva skriva information varje gång. När du lägger en listruta i en kalkylcell visar cellen en pil. Du anger data genom att klicka på pilen och sedan välja önskad post. Du kan ställa in en listruta på bara några minuter och förbättra dina datainmatningshastigheter kraftigt.
Steg
Steg 1. Öppna kalkylarket där du vill lägga till listrutorna
Steg 2. Skapa en lista över de objekt som ska visas i listrutan
Skriv in uppgifterna i den ordning de kommer att visas i listan. Posterna ska skrivas in i en enda kolumn eller rad och får inte innehålla några tomma celler.
Om du vill skapa listan över önskade objekt i ett separat kalkylblad klickar du på fliken i kalkylbladet där du vill ange data. Skriv och markera sedan data som ska visas i listan. Högerklicka på det markerade cellområdet och klicka på "Ge ett område ett namn" i listan som visas. Skriv namnet på intervallet i rutan "Namn" och klicka på "OK". Du kan sedan skydda eller dölja kalkylbladet för att förhindra att andra användare gör ändringar i listan
Steg 3. Klicka på cellen du vill placera listrutan i
Steg 4. Klicka på fliken "Data" i Microsoft Excel 2007 -bandet
Steg 5. Klicka på knappen "Datavalidering" från gruppen "Dataverktyg"
Dialogrutan "Datavalidering" visas.
Steg 6. Klicka på fliken "Inställningar" och klicka sedan på "Lista" i listrutan "Tillåt"
Steg 7. Klicka på växlingsknappen i slutet av rutan "Källa"
Välj listan med objekt du vill ha i rullgardinsmenyn.
Om du skapade ett intervallnamn skriver du ett likhetstecken i rutan "Källa" och skriver sedan namnet på intervallet
Steg 8. Markera eller avmarkera kryssrutan "Ignorera tomt", beroende på om du tillåter att cellen som innehåller listrutan lämnas tom
Se till att kryssrutan "In-cell dropdown" är markerad.
Steg 9. Klicka på fliken "Mata in meddelande" för att visa en meddelanderuta när du klickar på cellen i listrutan
Se till att kryssrutan "Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad" är markerad och skriv sedan in "Titel:" och "Inmatningsmeddelande:" som visas i meddelanderutan.
Steg 10. Klicka på fliken "Felvarning" för att visa ett felmeddelande om ogiltiga data matas in i listrutan
Se till att kryssrutan "Visa felmeddelande efter att ogiltig data har matats in" är markerad. Om du vill visa en varning eller information men inte förhindra att ogiltiga data matas in väljer du antingen "Varning" eller "Information" i listrutan "Stil". För att visa ett meddelande och förhindra att ogiltiga data matas in, välj "Stopp" i listrutan "Stil". Skriv "Titel:" och "Felmeddelande:" som du vill ska visas.
Steg 11. Klicka på "OK" för att spara valideringskriterierna och skapa listrutan
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Om en listruta är längre än cellen som innehåller listrutan kan du ändra cellbredden för att visa hela texten.
- Om du vill ta bort en listruta klickar du på cellen som innehåller rutan. Om du vill ta bort en rullgardinslista markerar du cellen med listan. Klicka på fliken "Data" i bandet Microsoft Excel 2007. Klicka på knappen "Datavalidering" från gruppen "Dataverktyg". Klicka på fliken "Inställningar", klicka på "Rensa alla" och klicka sedan på "OK".
