Filtrering är ett bekvämt och tillförlitligt sätt att hitta och hantera kalkylarkdata. Du kan filtrera data med funktionen AutoFilter i Excel 2007 för att endast visa data som uppfyller angivna kriterier. Filtrerad data kan kopieras, manipuleras och skrivas ut utan att behöva flytta den till ett nytt kalkylblad. Med AutoFilter kan du filtrera data genom att välja kriterier från en lista, efter numeriska förhållanden eller efter färg. Så här använder du autofilterfunktionen i Excel 2007.
Steg
Metod 1 av 2: Applicering av filter
Steg 1. Öppna kalkylbladet där du vill filtrera data
Steg 2. Förbered dina data för ett Excel 2007 AutoFilter
Excel kan filtrera data i alla markerade celler inom ett område, så länge det inte finns några helt tomma rader eller kolumner inom det valda intervallet. När en tom rad eller kolumn påträffas avbryts filtreringen. Om data i intervallet du vill filtrera separeras av tomma rader eller kolumner, ta bort dem innan du fortsätter med autofiltret.
- Omvänt, om det finns data i kalkylbladet som du inte vill vara en del av den filtrerade data, separera den med en eller flera tomma rader eller tomma kolumner. Om data som du inte vill filtrera ligger under data som ska filtreras använder du minst en helt tom rad för att avsluta filtreringen. Om den data du inte vill filtrera finns till höger om data som ska filtreras använder du en helt tom kolumn.
- Det är också bra att ha kolumnrubriker inom det dataområde som filtreras.
Steg 3. Klicka på en cell inom det område som du vill filtrera
Steg 4. Klicka på fliken "Data" i Microsoft Excel -bandet
Steg 5. Klicka på "Filter" från gruppen "Sortera och filtrera"
Rullgardinspilar visas högst upp i varje kolumnintervall. Om cellintervallet innehåller kolumnrubriker visas rullgardinspilarna i rubrikerna.
Steg 6. Klicka på rullgardinspilen i kolumnen som innehåller de önskade kriterierna som ska filtreras
Gör en av följande:
- För att filtrera data efter kriterier, markera kryssrutan "(Välj alla)". Alla andra kryssrutor kommer att avmarkeras. Klicka för att markera kryssrutorna för de kriterier som du vill ska visas i den filtrerade listan. Klicka på "OK" för att filtrera intervallet efter de valda kriterierna.
- För att konfigurera ett sifferfilter, klicka på "Nummerfilter" och klicka sedan på önskad jämförelseoperatör från listan som visas. Dialogrutan "Anpassat autofilter" visas. I rutan till höger om jämförelseoperatörens val väljer du antingen det önskade numret i listrutan eller anger önskat värde. För att ställa in nummerfiltret av mer än en jämförelseoperatör, klicka antingen på alternativknappen "Och" för att ange att båda kriterierna måste vara sanna, eller klicka på alternativknappen "Eller" för att indikera att minst ett kriterium måste vara sant. Välj den andra jämförelseoperatorn och välj eller skriv sedan in önskat värde i rutan till höger. Klicka på "OK" för att tillämpa nummerfiltret på intervallet.
- Om du vill filtrera data efter färgkodade kriterier klickar du på "Filtrera efter färg". Klicka på önskad färg från listan "Filter by Font Color" som visas. Data filtreras efter den valda typsnittsfärgen.
Metod 2 av 2: Ta bort filter
Steg 1. Klicka på rullgardinspilen för intervallet som innehåller filtret och klicka sedan på "Rensa filter från kolumnrubrik" för att ta bort filtrering från en kolumn
Steg 2. Klicka på fliken "Data" i Microsoft Excel -bandet och klicka sedan på "Rensa" för att rensa filter från alla kolumner
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- För att uppdatera resultaten av filtrering till data, klicka på fliken "Data" i Microsoft Excel -bandet och klicka sedan på "Ansök igen".
- När du konfigurerar filter kan du också sortera data efter behov. Du kan antingen sortera data i stigande "Sortera A till Z" textordning - "Sortera minsta till största" numerisk ordning, fallande "Sortera Z till A" textordning - "Sortera största till minsta" numerisk ordning, eller så kan du sortera data efter teckensnittsfärg.
