Vill du göra din presentation minnesvärd? PowerPoint ger dig möjligheten att skapa ett kraftfullt visuellt hjälpmedel som kan hjälpa till att göra din presentation så bra som möjligt. Att få ut det mesta av PowerPoint tar lite tid, men med lite experiment kan du få en unik och effektiv presentation. Se steg 1 nedan för att komma igång.
Steg
Del 1 av 3: Skapa en presentation
Steg 1. Välj mellan en tom presentation och en mall
När du startar en ny PowerPoint -fil kan du antingen skapa en tom presentation eller en mall. Med tomma presentationer kan du tillämpa din egen stil, men det kan vara en tidskrävande process. Mallar kan ge din presentation en enhetlig stil, men de kanske inte passar dina exakta behov.
- Du kan redigera vilken aspekt som helst av en mall, så välj gärna en som mest matchar din vision och justera den som du tycker passar.
- Du kan använda teman på ditt projekt vid ett senare tillfälle efter att du har lagt till innehåll. Klicka på fliken Design och välj ett tema. Det kommer att tillämpas omedelbart på ditt projekt. Du kan antingen ångra det (Ctrl + Z) eller återgå till ett tomt tema om du inte gillar det.
- Du kan komma åt mallar från fliken Arkiv. Klicka på Ny och bläddra sedan bland de tillgängliga mallarna. Du kan också ladda ner ytterligare mallar från en mängd olika resurser online.
Steg 2. Skapa din titeldia
Din titel är det första som din publik kommer att se. Den ska vara lättläst och ge en grundläggande översikt över presentationsämnet. De flesta presentatörer kommer också att inkludera sitt eller deras grupps namn på titeln.
Steg 3. Lägg till nya bilder för innehåll
Tryck på Ctrl + M för en ny bild. En tom bild läggs till efter den bild du för närvarande är på. Bilden innehåller en rubrik och en textruta. Du kan välja att använda dessa eller infoga egna objekt med fliken Infoga.
- När du lägger till en textruta kan du klicka och dra för att göra den vilken storlek du vill. Du kan sedan justera detta senare genom att ta ett av hörnen med markören och sedan klicka och dra igen.
- Du kan klicka på valfri textruta och börja skriva för att börja lägga till text i din presentation. Du kan formatera text precis som i Word, med formateringsalternativ tillgängliga på fliken Hem.
Steg 4. Navigera i din presentation
Du kan använda ramen på vänster sida av fönstret för att snabbt rulla genom dina bilder. Genom att klicka på någon av dem öppnas den bilden så att du kan redigera den. Du kan klicka på fliken Disposition för att se en översiktsträd av din presentation. Varje bild kommer att märkas med bildtiteln.
Steg 5. Förhandsgranska din presentation
Du kan få en grundläggande känsla för flödet av din presentation vid denna tidpunkt genom att trycka på F5 för att starta bildspelet. Klicka på musen för att gå framåt. Använd förhandsvisningens bildspel för att få en uppfattning om hur lång presentationen är och hur väl informationen flyter från en bild till nästa.
Del 2 av 3: Jazzing It Up
Steg 1. Lägg till övergångar mellan bilder
När du väl har lite innehåll i dina bilder kan du börja lägga till några effekter för att göra det lite mer intressant för din publik. Markera en bild och klicka på fliken Övergångar. Du kommer att se en lista över de vanligaste övergångarna. Du kan också klicka på pilen i slutet av listan för att öppna hela listan över tillgängliga övergångar.
- När du väljer en övergång påverkar det hur bilden kommer att se ut. Att lägga till en övergång till bild 2 påverkar till exempel hur bild 1 övergår till bild 2. Du kommer att kunna se en förhandsvisning i bildredigeringsfönstret när du klickar på varje övergång.
- Lägg inte till för mycket övergångar till din presentation. Detta kan vara distraherande för publiken och hindrar dem från att fokusera på det som är det viktigaste som är ditt innehåll.
Steg 2. Lägg till bakgrunder
Vanligt vitt är tråkigt. Om din presentation är standardtext på en vanlig vit bakgrund, kommer hälften av din publik att sova innan du når den tredje bilden. Använd subtila bakgrunder för att lägga till lite visuell stil i ditt projekt.
- Högerklicka på ett tomt avsnitt på din bild och välj "Formatera bakgrund", eller klicka på fliken Design och klicka på pilikonen bredvid "Bakgrund" längst till höger.
- Välj fyllningstyp. Du kan välja en fast färg, en gradientfyllning, en bildbakgrund eller ett mönsterfyllning. Om du väljer varje val visas flera alternativ för det, till exempel fyllningsfärg, bildplats, lutningsinställningar och mer. Experimentera tills du hittar bakgrunden som passar din presentation.
- Som standard tillämpas bakgrunden bara på din aktiva bild. Klicka på knappen "Apply to All" för att tillämpa dina bakgrundsval på varje bild.
- Se till att din text fortfarande är lättläst med den bakgrund du väljer.
Steg 3. Lägg till bilder
Lägga till bilder, diagram och andra visuella hjälpmedel kan hjälpa publiken att förstå idéerna i din presentation och driva din poäng hem. Bilder bryter upp monotoni i text och hjälper till att förhindra att publiken stämmer.
- Klicka på fliken Infoga. Det kommer att finnas ett stort antal alternativ när det gäller att infoga objekt. Klicka på knappen Bild för att infoga en bild från en fil på din dator. Du kan också klicka på knappen Fotoalbum för att infoga ett helt fotoalbum i bilden.
- Använd knappen Diagram för att infoga lättlästa diagram som hjälper publiken att förstå din data. När du väl valt diagramtyp öppnas Excel så att du kan ange dina data eller kopiera dem från ett befintligt kalkylblad.
- Använd knappen Shapes för att infoga färdiga former eller rita dina egna. Du kan använda formerna för att skissera viktig text eller skapa pilar och andra visuella indikatorer.
- Undvik att drunkna din presentation med bilder. Om det ser för upptaget ut kommer publiken att ha svårt att analysera din skriftliga information.
Steg 4. Lägg till länkar
Du kan lägga till länkar till dina bilder som gör att du snabbt kan komma åt webbplatser eller e -postadresser. Detta kan vara särskilt användbart om du distribuerar presentationen och vill att folk enkelt ska kunna se relaterade webbsidor eller skicka ett e -postmeddelande.
Om du vill lägga till en länk placerar du markören i en textruta och klickar sedan på knappen Hyperlänk på fliken Infoga. Du kan välja att länka till en fil på din dator, en webbsida, en e -postadress eller till och med en annan bild i din presentation
Steg 5. Bädda in video
Du kan lägga till videofiler till dina bilder. Detta kan vara användbart för rapporter eller andra videofiler som kan relatera till din presentation. Videofilen spelas upp när bilden visas.
- Klicka på knappen Video på fliken Infoga. du kommer att kunna bläddra i din dator efter videofiler.
- Även om det inte är lika enkelt kan du också bädda in YouTube -videor. Se den här guiden för att lära dig hur.
Del 3 av 3: Making It Memorable
Steg 1. Håll antalet bilder till ett minimum
Extremt långa presentationer tröttnar på din publik, även om de är besatta av ditt ämne. Externa bilder med lite eller inget innehåll kommer också att få presentationen att dra och slita på publikens intresse. Försök att hålla din presentation kort och söt och se till att du använder utrymmet på varje bild till sin maximala potential.
Steg 2. Välj en bra teckensnittsstorlek
Presentationer är utformade för att kunna läsas, annars skulle det bara vara ett tal. Se till att din publik lätt kan läsa vad du har skrivit. Ett tiopunktsteckensnitt kan se bra ut när du sitter vid din dator, men när det projiceras på skärmen kan människor luta sig framåt i sina säten och anstränga sig för att läsa.
På en relaterad anteckning, se till att ditt teckensnittsval också är läsbart. Kurviga och extravaganta typsnitt kan se coola ut, men de får din publik att sluta bry sig om de inte kan läsa den
Steg 3. Applicera en konsekvent, subtil stil
De bästa presentationerna är de som har en konsekvent, avsiktlig stil. använd minimala färger och stilistiska accenter för att få din presentation att sticka ut utan att vara snygg. Om du är osäker, använd en av mallarna för en guide.
Steg 4. Trippelkontrollera för stavnings- och grammatikfel
Om du stavar fel ett ord kanske du inte märker det, men någon i din publik kommer säkert att upptäcka det. Stavnings- och grammatikfel kommer att sänka din trovärdighet, även omedvetet, så du vill jobba extra hårt för att se till att allt är klart och korrekt.
Be någon att hjälpa dig korrekturläsa din presentation innan du ger den. En ny uppsättning ögon är mycket mer benägna att fånga misstag som du glansar över
Steg 5. Öva
PowerPoint är bara en del av din presentation. Den andra delen är du! Ta dig tid och öva på dina pratpunkter och rör dig genom bilderna. Arbeta med din timing och se till att varje bild exakt summerar dina talpunkter. Gör dina egna anteckningar eller memorera din presentation; att läsa av dina bilder medan du håller din presentation är ett stort nej.
