LibreOffice är en öppen källkod, gratis kontorsprogramvara som enkelt kan konkurrera med Microsoft Word. Det är ett bra alternativ till Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office och andra kontorsviter. Det blir allt populärare, särskilt hos Linux -användare. Hur som helst har vissa människor precis bytt från Word till LibreOffice och skulle vilja lära känna LibreOffice lite mer. Nedan finns en snabb, lättläst och förståelig artikel om hur du använder LibreOffice.
Steg
Del 1 av 3: Installation
Steg 1. Ladda ner LibreOffice härifrån och installera det
Nedladdningen kan ta ett tag beroende på din internetanslutningshastighet.
Steg 2. Öppna LibreOffice
Om du vill ändra gränssnittsspråket kan du göra det med den här metoden.
Steg 3. Välj en dokumenttyp för att börja
I den här artikeln kommer jag att använda LibreOffice Writer.
Steg 4. Börja skriva
Du kan börja skriva direkt i ditt nya dokument, glöm inte att spara det!
Del 2 av 3: Verktygsfält
Steg 1. Välj vilka verktygsfält du föredrar att använda
Detta kan göras under Visa -menyn. De två vanligaste verktygsfältet är standardverktygsfältet och verktygsfältet Formatering.
Steg 2. Lär dig att använda funktionerna i standardverktygsfältet
Det viktigaste verktygsfältet är förmodligen standardverktygsfältet. Låt oss ta en titt på hur det används. Med hjälp av standardverktygsfältet kan du …
-
… ändra dokument som helhet.
Detta inkluderar att skapa nya dokument, spara befintliga dokument och öppna andra dokument. En användbar funktion i standardverktygsfältet är möjligheten att omedelbart skapa en PDF -fil från en Office -fil. En annan användbar funktion är möjligheten för LibreOffice att e-posta ditt dokument direkt.
-
… utföra ytkontroller av det öppna dokumentet.
Detta inkluderar att rulla tillbaka oönskade ändringar, skanna dokumentet efter stavnings- och grammatiska fel och initiera kopierings-klistra in-systemet.
-
… sätt in nya objekt i dokumentet.
Detta inkluderar att infoga webblänkar, tabeller och ritningar i ditt dokument.
Steg 3. Lär dig att använda funktionerna i verktygsfältet Formatering
Verktygsfältet Formatering används främst för att redigera text på sidan. Med verktygsfältet Formatering kan du …
-
… Sök verktygsfältet.
Med det här verktygsfältet kan du snabbt söka efter ord i ditt dokument.
-
… tabellverktygsfältet.
Med detta verktygsfält kan du hantera en tabell du skapar.
-
… verktygsfältet Bullets and Numbering.
Med detta verktygsfält kan du hantera dokumentpunkter och numrering.
-
… verktygsfältet Justera objekt.
Med detta verktygsfält kan du hantera och anpassa bilder som du importerar till dokumentet.
Steg 4. Anpassa dina verktygsfält efter dina önskemål
Om du inte använder e-post kan det vara en bra idé att ta bort e-postfunktionen i standardverktygsfältet. För att göra detta, högerklicka på en ikon i verktygsfältet som du vill redigera och klicka på Anpassa verktygsfältet …. I fönstret som öppnas kan du lägga till nya funktioner, ta bort oanvända funktioner och flytta dina funktioner till en önskad plats i verktygsfältet.
Del 3 av 3: LibreOffice -menyn
Steg 1. Lär dig att använda Arkiv -menyn
Dessa kommandon gäller för det aktuella dokumentet, öppnar ett nytt dokument eller stänger programmet. Med hjälp av filmenyn kan du …
-
… skapa nya dokument.
LibreOffice erbjuder dig en mängd olika dokumenttyper, till exempel kalkylblad (Excel) och presentationsdokument (PowerPoint). Det finns till och med dokument speciellt utformade för matte och teckning! Kortkommandot för att skapa ett dokument är Ctrl+N.
-
… öppna de senaste dokumenten.
En lista över nyligen öppnade dokument visas i rullgardinsmenyn. Bara att klicka på den öppnar dokumentet i samma fönster. Denna funktion kan vara mycket användbar, särskilt om du öppnar många dokument åt gången.
-
… köra trollkarlar.
Denna funktion kan användas när du ställer in en e-postadress, ett fax eller en agenda. Guiden innehåller till och med en dokumentomvandlare.
-
… skapa mallar.
Om du kommer att använda samma skrivstil många gånger kan du överväga att spara filen som en mall. Nästa gång du behöver använda samma filtyp klickar du bara på mallen och ersätter den gamla texten med den nya!
-
… stäng, spara, kopiera och exportera ett dokument.
Kortkommandot för att spara ett dokument är Ctrl+S.
-
… skicka ett dokument direkt.
Du kan skicka e -post till dokument som OpenDocument Text, Microsoft Word och till och med skicka filen med Bluetooth.
-
… visa egenskaper för ett dokument.
Detta fönster visar all information om dokumentet.
-
… skriv ut ditt dokument.
Om din dator är ansluten till en skrivare kan du skriva ut dokumentet direkt på papper. Kortkommandot för att skriva ut ett dokument är Ctrl+P.
-
… avsluta LibreOffice.
Det är något vi kommer att överväga att göra i slutet av denna dokumentation. Om du verkligen inte vill fortsätta använda LibreOffice kan du sluta med den här genvägen: Ctrl+Q.
Steg 2. Lär dig att använda redigeringsmenyn
Redigeringsmenyn innehåller kommandon för att redigera innehållet i det aktuella dokumentet. Med redigeringsmenyn kan du …
-
… ångra och gör om de senaste ändringarna i ett dokument.
Kortkommandot för att ångra en ändring är Ctrl+Z, och tangentbordsgenvägen för att göra om en ändring är Ctrl+Y.
-
… öppna kontrollerna för klipp-kopiera-klistra in.
Tangentbordsgenvägen som ska klippas är Ctrl+X; genvägen att kopiera är Ctrl+C, och genvägen att klistra in är Ctrl+V.
-
… bestäm valläget.
Du kan också markera all text och objekt i dokumentet genom att trycka på Ctrl+A.
-
… jämför dokument.
Detta är särskilt användbart när man jämför ett gammalt utkast med ett nyare.
-
… hitta texter eller objekt.
Det finns också ett speciellt verktygsfält för den här funktionen. Tangentbordsgenvägen för att hitta något är Ctrl+F.
Steg 3. Lär dig att använda Visa -menyn
Denna meny innehåller kommandon för att styra dokumentets skärmvisning. Med hjälp av visningsmenyn kan du …
- … växla mellan utskrift och webblayout.
-
… lägg till verktygsfält.
Olika verktygsfält kan läggas till för din personliga smak. Om du ofta skriver ett nyhetsbrev kanske du vill lägga till bildverktygsfältet.
-
… välj manuellt vad som ska visas i statusfältet (längst ned).
Om du vanligtvis skriver på ett annat språk kan det vara bra att välja inmatningsmetodstatus.
-
… välj vad som visas direkt på sidan.
Detta inkluderar linjaler, textgränser, skuggningar och tecken som inte kan skrivas ut.
-
… öppna navigatorn.
Navigatorn visar alla objekt i dokumentet, inklusive rubriker, tabeller, bokmärken, hyperlänkar, referenser, index och kommentarer. Kortkommandot för att öppna navigatorn är F5.
Steg 4. Lär dig att använda Infoga -menyn
Menyn Infoga innehåller kommandon för att infoga nya element i ditt dokument. Med infoga -menyn kan du infoga …
-
… manuella raster.
Om ditt dokument består av olika ämnen kan detta vara ett klart alternativ för att separera ämnena på olika rader, kolumner eller sidor.
-
… fält.
Detta inkluderar sidnummer, datum och tid, ämnen, titlar och författare.
-
…speciella karaktärer.
Om det tecken du vill använda inte kan hittas på tangentbordet hittar du det nästan säkert där.
-
… hyperlänkar.
Om du vill länka något i ditt dokument till webben eller till en annan del av dokumentet kan du göra det med den här funktionen.
-
… sidhuvud och sidfot.
Skriv in dokumentets titel i sidhuvudet (eller sidfoten) så visas den på varje sida i hela dokumentet.
-
… Dokumenttillbehör.
Detta inkluderar bokmärken, korsreferenser, kommentarer, kuvert och så vidare. Hyperlänkar kan skapas med ett bokmärke.
-
… multimediainnehåll.
Du kan infoga bilder, objekt, andra dokument och till och med filmer i ditt dokument.
Steg 5. Lär dig att använda menyn Format
Menyn Format innehåller kommandon för att formatera layouten och innehållet i ditt dokument. Med hjälp av formatmenyn kan du …
-
… rensa direkt formatering.
Kortkommandot är Ctrl+M.
-
… formatera ditt dokumentinnehåll.
Detta inkluderar formatering av tecken, stycken, punkter och nummerering, sidor med mera.
-
… ändra olika fall.
Om du vill att din mening bara ska innehålla stora bokstäver kan du formatera den med den här menyn.
-
… Kolumner.
Om du skapar en ordlista eller ett index kan det hjälpa dig att använda din sida noggrant.
-
… redigera stilar och formatering.
Detta inkluderar formatering av ett objekt, till exempel förankring, inslagning, vändning och rotering. Kortkommandot för att komma åt stilar och formatering är F11.
Steg 6. Lär dig att använda tabellmenyn
Menyn Tabeller visar kommandon för att infoga, redigera och ta bort en tabell i ett textdokument. Med hjälp av verktygsmenyn kan du …
-
… redigera tabeller och cellerna i tabellen.
Detta inkluderar att skapa celler, radera celler, slå samman celler och dela celler.
-
… konvertera text till tabeller eller tabeller till text.
Steg 7. Lär dig att använda menyn Verktyg
Verktygsmenyn innehåller stavningsverktyg, ett galleri med objektkonst som du kan lägga till i ditt dokument, samt verktyg för att konfigurera menyer och ställa in programinställningar. Med hjälp av tabellmenyn kan du …
-
… kontrollera stavningen och grammatiken i ditt dokument.
Detta kan i hög grad hjälpa dig att förhindra fel, särskilt om engelska inte är ditt första språk.
-
… hantera dokumentspråket.
Denna meny innehåller en synonymordbok, ett mycket praktiskt verktyg. Denna meny innehåller också Hangul/Hanja och traditionell/förenklad kinesisk konvertering, ett fantastiskt verktyg för avancerade användare.
- … gå till galleriet, en samling vanligt använda mediefiler.
-
… redigera inställningar eller inställningar för LibreOffice.
Detta inkluderar språkalternativ, till exempel [ändra gränssnittsspråk], spara alternativ, anpassningsalternativ, utskriftsalternativ, säkerhetsalternativ och många fler.
-
… åtkomstverktyg för avancerade användare.
Detta inkluderar verktyg som makro, tilläggshanterare, XML -filter, etc.
Steg 8. Lär dig att använda Windows -menyn
Windows -menyn innehåller kommandon för att manipulera och visa dokumentfönster. Med hjälp av Windows -menyn kan du …
-
… öppna eller stäng nya fönster.
Detta kan vara till hjälp om du arbetar med mer än ett dokument i taget.
-
… välj vilket dokument du vill arbeta med.
Återigen kan detta vara till hjälp om du öppnar mer än ett LibreOffice -dokument samtidigt.
Steg 9. Få hjälp från LibreOffice
Om den här artikeln inte besvarar alla dina frågor kan du alltid kontrollera LibreOffice -hjälpen genom att trycka på F1. Du kan också fråga LibreOffice själv genom att klicka på den här länken. Och glöm inte, det finns alltid bra gamla Google där ute som väntar på att svara på dina frågor. Lycka till med LibreOffice!
