Har du upplevt att skriva ut något på kontorsdelad eller nätverksskrivare och behöva springa över golvet bara för att nå skrivaren när den skriver ut dina dokument? Du kanske inte vill att andra människor ska se vad du skriver ut på grund av deras konfidentiella eller personliga karaktär. För att säkra dina utskrivna dokument tillåter de flesta kontorsdelade eller nätverksskrivare spoolning eller lagring av utskriftsjobb. Vad du än skriver ut till spolen eller till jobblagringen kommer att förvaras där tills du skriver ut dem direkt från skrivaren, och dessa spolar eller jobb kan säkras med din egen PIN -kod så att bara du kan låsa upp dem för utskrift.
Steg
Del 1 av 4: Ställa in utskriftsalternativ
Steg 1. Öppna dokumentet du ska skriva ut
Starta dokumentet från skrivbordet som du vill skriva ut. Det kan vara ett Word -dokument, ett kalkylblad, en PDF -fil, ett foto eller något annat du kan skriva ut.
Steg 2. Ring utskriftsalternativen
I programmet väljer du "Skriv ut" från Arkiv -menyn. Fönstret Skriv ut visas.
Steg 3. Välj skrivare
I avsnittet Skrivare klickar du på listrutan Namn för att välja den skrivare du vill använda.
Steg 4. Öppna skrivaregenskaperna
Precis bredvid den valda skrivaren finns en “Egenskaper” -knapp. Klicka på detta för att ta fram de valda skrivaregenskaperna. Fönstret Dokumentegenskaper visas sedan.
Del 2 av 4: Konfigurera utskriftsjobbet
Steg 1. Gå till fliken Jobblagring
I fönstret Dokumentegenskaper väljer du fliken Jobblagring genom att klicka på den. Det är här du konfigurerar dina utskriftsjobb.
Observera att endast skrivare som stöder spoolning eller lagring av utskriftsjobb har de extra menyalternativen eller egenskaperna
Steg 2. Ställ in jobblagringsläget
Under läget Jobblagring klickar du på alternativknappen “Lagrat jobb”. Detta anger att din utskrift ska vara ett lagrat jobb istället för en omedelbar utskrift.
Steg 3. Tilldela en PIN -kod
Markera kryssrutan "PIN för utskrift" för att ange att en PIN -kod behövs för att komma åt och skriva ut jobbet från skrivaren. Ange en fyrsiffrig PIN-kod i rutan under den. Detta är den PIN -kod som du kommer att använda för att skriva ut från skrivaren.
Du kan ändra detta varje gång du ställer in ett utskriftsjobb
Steg 4. Ange alternativ för jobbmeddelanden
Markera "Visa JOB ID vid utskrift" så att du kan se vilket jobb som för närvarande skrivs ut.
Steg 5. Ange användarnamnet
I det här avsnittet måste du ange ditt användarnamn eller din unika identifierare. Användarnamnet kommer att användas av skrivaren för att identifiera dig och samla alla utskriftsjobb under ditt användarnamn.
Vissa skrivare tillåter batchutskrift av alla utskriftsjobb under ett enda användarnamn
Steg 6. Ange jobbnamnet
Konfigurera hur utskriftsjobbet kommer att namnges. Du kan ställa in och ändra detta manuellt varje gång genom att välja “Anpassad” och ange jobbnamnet, eller så kan du ställa in detta på “Automatisk” och få jobbet att namnas automatiskt i följd.
Steg 7. Spara utskriftsjobbet
Klicka på "OK" -knappen längst ned i fönstret för att spara allt och stänga fönstret.
Del 3 av 4: Skriva ut ett utskriftsjobb
Steg 1. Skriv ut ett utskriftsjobb
Utskriftsfönstret visas när du har konfigurerat utskriften för att skickas som ett utskriftsjobb. Klicka på "OK" -knappen längst ned i fönstret för att skicka utskriften till skrivarens jobblagring.
Steg 2. Visa information om utskriftsjobbet
När du har skickat ut utskriftsjobbet visas ett bekräftelsemeddelande. Fönstret Jobblagringsidentifiering visar skrivarens namn och IP -adress, ditt användarnamn och jobbnamnet. Klicka på "OK" -knappen för att stänga det här fönstret.
Steg 3. Vet vad som händer sedan
Utskriftsjobbet skickas till skrivaren och lagras där. Ingenting skrivs ut förrän du öppnar och låser upp jobbet från skrivarens kontrollpanel. Beroende på hur skrivaren konfigurerades kan ditt utskriftsjobb pågå där på obestämd tid och tas bara bort med din PIN -kod.
Del 4 av 4: Få dina utskrifter
Steg 1. Gå till skrivaren
När du behöver skriva ut dina dokument går du till den delade eller nätverksskrivaren. Du behöver inte rusa och rusa över golvet. Dina utskriftsjobb lagras säkert och låses med din PIN -kod.
Steg 2. Hämta ett utskriftsjobb
Från skrivarens kontrollpanel navigerar du igenom den tills du hittar menyn för "Hämta jobb". Listan över lagrade utskriftsjobb i skrivaren visas. Använd piltangenterna för att bläddra igenom listan och hitta ditt användarnamn. Siffran bredvid ditt användarnamn anger antalet utskriftsjobb som väntar på dig.
Steg 3. Visa jobb
När du har hittat ditt användarnamn väljer du det. Alla utskriftsjobb under ditt användarnamn kommer att listas med respektive jobbnamn. Använd piltangenterna för att bläddra igenom listan.
Steg 4. Välj ett jobb
När du har hittat jobbet du vill skriva ut väljer du det. Du kommer att bli tillfrågad om du vill "skriva ut" eller "ta bort" jobbet. Välj "Skriv ut".
Steg 5. Ange PIN -koden
Du kommer då att bli ombedd att ange din PIN -kod. Detta är den fyrsiffriga koden du ställde in tidigare. Ange det här. Använd piltangenterna för att mata in din kod.
Steg 6. Ange antalet kopior
När din PIN -kod har accepterats kommer du att bli ombedd att ange antalet kopior för det här jobbet. Ange hur många kopior du vill skriva ut.
Steg 7. Skriv ut
Tryck på den gröna knappen eller på lämpligt sätt på skrivaren för att påbörja bearbetningen av ditt utskriftsjobb. Utskriften startar omedelbart, förutsatt att skrivaren är i gott skick och det finns bläck och papper tillgängligt.
Steg 8. Samla utskrifterna
Lämna inte skrivaren än. Se till att alla dokument under de utskriftsjobb du har skrivit ut är fullständiga och i ordning innan du lämnar skrivarområdet.
