Om du använder vissa kommandon mycket i Microsoft Office kanske du vill lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst. Denna verktygsfält finns högst upp i ett Office -programfönster, till höger om programikonen. Du kan lägga till praktiskt taget alla kommandon i programmet i snabbåtkomstverktygsfältet.
Steg
Del 1 av 2: Lägga till grundläggande kommandon
Steg 1. Öppna det Office -program du vill ändra verktygsfältet för
Ändringar i verktygsfältet Snabbåtkomst påverkar bara programmet du arbetar i. Till exempel visas inte ändringar som görs i Excel när du öppnar Word.
Steg 2. Klicka på nedåtpilen i det övre vänstra hörnet av skärmen
Om du inte har ändrat dina snabbåtkomstverktygsfältkommandon tidigare kommer det att ligga bredvid knappen Gör om.
Steg 3. Välj från listan med vanliga kommandon
Om du väljer ett alternativ stängs menyn och en genväg läggs till i verktygsfältet Snabbåtkomst. Varje nytt kommando läggs till till höger i listan över genvägar.
Steg 4. Ta bort ett kommando från verktygsfältet Snabbåtkomst
Om du inte vill att något av kommandona ska störa ditt verktygsfält längre kan du antingen högerklicka på det och välja "Ta bort från snabbåtkomstverktygsfältet", eller så kan du öppna listan med kommandon och klicka på alternativet för att avmarkera och ta bort det.
Del 2 av 2: Lägga till avancerade kommandon
Steg 1. Öppna listan med kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst
Du kan lägga till många fler kommandon än de som erbjuds i den vanliga listan.
Steg 2. Välj "Fler kommandon"
Detta öppnar ett nytt fönster som låter dig göra detaljerade redigeringar i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Steg 3. Hitta kategorin som innehåller kommandot du vill lägga till
Klicka på rullgardinsmenyn "Välj kommandon från" och välj kategorin för kommandot du vill lägga till. Som standard visas kategorin "Populära kommandon". Du kan välja någon av dina flikar (Hem, Infoga, Sidlayout, etc.), du kan visa alla dina makron och du kan välja kommandon från specifika verktyg. Du kan lägga till praktiskt taget alla kommandon från Excel i snabbåtkomstverktygsfältet.
Om du inte är säker på vilken kategori ditt önskade kommando kan hittas i, välj "Alla kommandon" för att se hela listan med tillgängliga kommandon i alfabetisk ordning
Steg 4. Lägg till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst
När du har hittat kommandot du vill lägga till markerar du det och klickar på knappen Lägg till >>. Det läggs till längst ner i listan över snabbåtkomstverktygsfältets kommandon i den högra ramen.
Steg 5. Ordna om listan med kommandon
Du kan använda den högra ramen för att ordna om kommandona i snabbåtkomstverktygsfältet. Välj ett kommando och klicka på knapparna ▲ och ▼ för att ändra ordningen. Kommandon längst ner i listan finns i den högra änden av verktygsfältet Snabbåtkomst.
Steg 6. Exportera din konfigurationsfil (tillval)
Om du planerar att flytta datorer och snabbt vill överföra konfigurationen för snabbåtkomstverktygsfältet, klicka på knappen Importera/exportera ▼ och välj "Exportera alla anpassningar". Du kan sedan importera filen till en annan dator för att automatiskt ladda dina snabbåtkomstverktygsfältinställningar.
Steg 7. Högerklicka på kommandon på olika flikar för att snabbt lägga till dem
Om du hittar ett kommando som du använder ofta kan du snabbt lägga till det i verktygsfältet Snabbåtkomst. Högerklicka på kommandot på fliken och välj "Lägg till i verktygsfältet för snabbåtkomst".