SPSS är ett statistiskt analysprogram som används inom en mängd olika områden, från marknadsforskare till myndigheter. Det låter dig utföra en mängd funktioner på dina data, men du behöver data innan du kan göra något av det. Det finns flera sätt att mata in data i SPSS, från att ange den manuellt till att importera den från en annan fil.
Steg
Metod 1 av 2: Ange dina egna data
Steg 1. Definiera dina variabler
För att kunna mata in data med SPSS måste du ha några variabler. Dessa är kolumnerna i kalkylarket när du använder "Data View", och var och en kommer att innehålla data som alla har samma format.
- För att definiera dina variabler, dubbelklicka på en kolumnrubrik "Datavy" En meny visas där du kan definiera variabeln.
- När du anger en variabel Namn måste den börja med en bokstav och bokstäver ignoreras.
- När du väljer typ kan du välja mellan "String" (tecken) och en mängd olika numeriska format.
- Se den här guiden för mer information om att definiera variabler.
Steg 2. Skapa en flervalsvariabel
Om du definierar en variabel som har två eller flera uppsatta möjligheter kan du ange etiketter för värdena. Till exempel, om en av dina variabler är om en anställd är aktiv eller inte, kan dina enda två alternativ för den variabeln vara "Aktiv" och "Tidigare".
- Öppna avsnittet Etiketter i menyn Definiera variabel och skapa ett numrerat värde för varje möjlighet (t.ex. "1", "2", etc.).
- För varje värde, ge det en motsvarande etikett (t.ex. "Aktiv", "Tidigare").
- När du anger data för den variabeln behöver du bara skriva "1" eller "2" för att välja det alternativ du vill ha.
Steg 3. Ange ditt första fall
Klicka på den tomma cellen direkt under kolumnen längst till vänster. Ange värdet som matchar variabeln i cellen. Om kolumnen till exempel är "namn" kan du ange ett anställdes namn.
Varje rad är ett "fall", som kallas en post i andra databasprogram
Steg 4. Fortsätt fylla i variabler
Flytta till nästa tomma cell till höger och fyll i lämpligt värde. Fyll alltid i en komplett post i taget. Till exempel, om du anger anställdsposter, skulle du ange en enda anställds namn, adress, telefonnummer och lön innan du går vidare till nästa anställd.
Se till att de värden du anger matchar typformatet. Till exempel, om du anger ett dollarvärde i en datumformaterad kolumn, orsakas ett fel
Steg 5. Fyll i dina ärenden
När varje ärende är klart går du ner till nästa rad och anger nästa. Se till att varje fall har en post för varje variabel.
Om du bestämmer dig för att du måste lägga till en annan variabel, dubbelklicka på nästa öppna kolumnrubrik och skapa en
Steg 6. Manipulera dina data
När du har skrivit in all din data kan du använda de inbyggda verktygen i SPSS för att börja manipulera dina data. Några möjliga exempel inkluderar:
- Skapa en frekvenstabell
- Kör en regressionsanalys
- Kör en variansanalys
- Skapa en spridningsdiagram
Metod 2 av 2: Importera data
Steg 1. Importera en Excel -fil
När du importerar dina data från en Excel -fil skapar du automatiskt variabler baserat på den första raden i kalkylarket. Värdena för den här raden blir variabelnamnen. Du kan också välja att ange dina variabler manuellt.
- Klicka på Arkiv → Öppna → Data …
- Välj.xls -formatet för "Filer av typ"
- Sök efter och öppna Excel -filen.
- Markera rutan "Läs variabelnamn från första raden med data" om du vill att variabelnamnen ska skapas automatiskt.
Steg 2. Importera en kommaseparerad fil
Detta är ett vanligt textfilformat (.csv) där varje post separeras med ett kommatecken. Du kan ange att variablerna ska skapas automatiskt baserat på den första raden i CSV -filen.
- Klicka på Arkiv → Läs textdata …
- Välj "Alla filer (*.*)" För "Filer av typ"
- Sök efter och öppna.csv -filen
- Följ anvisningarna för att importera filen. Se till att du berättar för SPSS att variabelnamnen står högst upp i filen när du tillfrågas och att det första fallet finns på rad 2.
