När du behöver en affärsbil är leasing ett bra alternativ. Du kanske inte har tillräckligt med pengar för en handpenning, så med leasing kan du skaffa en ny bil med ett mindre förhandsåtagande. En biluthyrning låter dig också bygga företagskrediter, vilket hjälper dig att kvalificera dig för företagslån i framtiden.
Steg
Del 1 av 4: Shopping för en bil
Steg 1. Identifiera hur mycket du kan spendera
Titta på ditt företags balansräkning och kontrollera hur mycket du kan spendera för att hyra en bil för ditt företag. Kom ihåg att du fortfarande kommer att behöva betala för gas, försäkring och andra utgifter.
Steg 2. Granska inventering online
Många återförsäljare har också onlinelistor du kan bläddra bland. Du kanske vill kolla innan du slutar på en återförsäljare. Du får en allmän uppfattning om vilket lager som finns tillgängligt, samt kostnaden för fordonen.
Steg 3. Rådfråga en leasingmäklare
Du är inte begränsad till leasing från en återförsäljare. Istället kan du arbeta med en leasingmäklare, som hittar ett fordon för dig att hyra. Leasingmäklare är inte bundna till någon tillverkare, så de kan söka efter det bästa erbjudandet på marknaden för dig.
Hitta en leasingmäklare genom att söka online eller titta i din telefonbok
Steg 4. Provkör fordon
Gå till återförsäljaren och be att provköra alla fordon som intresserar dig. Var uppmärksam på hur bra bilen hanterar och om du tror att det kommer att vara en bra bil för dina affärsbehov. Testkör så många bilar som behövs tills du hittar något du är bekväm med.
Kom ihåg att inte ange att du är intresserad av att leasa under provkörningen. Dina månatliga betalningar baseras på inköpspriset och du vill att återförsäljaren ska förhandla om att du tänker köpa
Steg 5. Förhandla om ett pris
Dina hyresbetalningar beror på fordonets förhandlade inköpspris. Du kommer förmodligen att betala ett pris någonstans mellan det föreslagna inköpspriset och det belopp som återförsäljaren betalade för fordonet. Du kan hitta grossistpriset genom att köpa det från Consumer Reports för en liten avgift.
- Börja lågt. Återförsäljaren kommer att avvisa ditt första erbjudande, men du vill förankra förhandlingarna på en låg punkt.
- Flytta upp i steg-runt $ 500 åt gången.
- Nämn att du har handlat på andra återförsäljare runt stan. Få dem att tävla om ditt företag.
Del 2 av 4: Få ordning på din information
Steg 1. Samla erforderliga dokument
Bilhandlaren vill se vissa ekonomiska dokument. Du kan ringa i förväg och fråga vad de behöver. Vanligtvis bör du samla in följande:
- Bankreferenser
- Handelsreferenser
- Bokslut
- Företagsbeskattning
Steg 2. Granska din företagskredit
Bilhandlaren kommer att dra din företagskreditpoäng från en av de tre kreditrapporteringsbyråerna Dun & Bradstreet, Experian eller Equifax. Eftersom du inte vet vilken de kommer att titta på, bör du köpa alla tre.
- Kontakta byråerna direkt för att köpa din kreditupplysning. Du måste betala mellan $ 40 och $ 100 för att få varje rapport.
- Skanna dina rapporter efter fel och ring kreditupplysningsbyrån för att bestrida allt som är felaktigt. De borde undersöka.
Steg 3. Kontrollera din personliga kredithistorik
Om inte ditt företag är etablerat kommer alla återförsäljare att vilja se din personliga kredithistorik också. Du bör granska din kredithistorik och kreditpoäng.
- I USA har du rätt till en gratis kopia av din kreditupplysning varje år. Du kan beställa en kopia från de tre nationella kreditupplysningsföretagen genom att ringa 1-877-322-8228 eller besöka annualcreditreport.com.
- Få din kreditpoäng genom att titta på ditt kreditkortsutdrag eller genom att använda en gratis online -webbplats, till exempel Credit.com eller Credit Karma.
Steg 4. Åtgärda fel i din personliga kreditupplysning
Du kan bestrida felaktig information med kreditupplysningsbyrån som har felaktig information. Tvist online eller skriv ett brev. Följande fel är vanliga:
- Ett konto som inte tillhör dig. Det kan tillhöra en före detta make eller någon med ett liknande namn eller skatte-ID-nummer.
- Ett konto som är felaktigt listat som förfallna eller i samling.
- Fel balans anges.
- Negativ information som borde ha ramlat av. Till exempel bör ett inkassokonto inte visas i din kreditupplysning efter sju år.
Del 3 av 4: Signering av ett hyresavtal
Steg 1. Välj din hyresform
I allmänhet finns det två alternativ för företagare: sluten och öppen. Analysera noggrant dina omständigheter för att välja den typ som är bäst för dig.
- Hyresavtal. Du är inte skyldig att köpa fordonet vid leasingperiodens slut. Du måste dock kompensera återförsäljaren om bilen är i sämre form än förväntat. Denna typ av hyresavtal är bra om du kan förutsäga hur många kilometer du ska köra.
- Öppet hyresavtal. I slutet av leasingperioden betalar du skillnaden mellan vad bilen hämtar vid återförsäljning och dess förväntade värde baserat på hur länge du hade den. Om försäljningen överstiger det förväntade värdet får du en rabatt. Ett öppet hyresavtal är bra om du vill undvika körsträckor eller avgifter för överdrivet slitage.
Steg 2. Slutför en hyresansökan
När du har förhandlat fram ett pris bör du fylla i en hyresansökan med återförsäljaren. Normalt måste du lämna personlig information och företagsinformation.
Steg 3. Kontrollera avgifter
I ett slutavtal kommer du att debiteras extra avgifter om du kör för många mil på ett år. Till exempel tar många återförsäljare betalt om du går över 10 000 eller 12 000 miles (16 000 eller 19 000 km). Ta reda på detta innan du tecknar hyresavtalet.
De tar också normalt ut avgifter om bilen får mer skada än vanligt slitage. Läs det finstilta för att se hur återförsäljaren definierar betydande skador
Steg 4. Shoppa efter hyresavtal
Du behöver inte skriva med den första återförsäljaren som ger dig ett erbjudande. Istället kan du besöka andra återförsäljare eller arbeta med en oberoende mäklare. Hitta ett hyresavtal som fungerar med din företagsbudget.
Steg 5. Agera som personlig garant
I allmänhet kommer bilföretaget att kräva att någon skriver under som den personliga garantin. Denna person kommer att gå in och vara juridiskt ansvarig för hyresbetalningar om företaget inte kan göra dem. Som företagare måste du skriva under.
Det är därför återförsäljaren vill titta på din personliga kreditinformation
Steg 6. Gör din första handpenning
Din initiala betalning bör vara mindre än vad du skulle betala när du köper en bil. Men du kanske vill göra en stor betalning, vilket minskar dina totala månatliga hyresbetalningar.
Del 4 av 4: Krav på skatteavdrag i USA
Steg 1. Håll koll på ditt företags användning
I USA kan du dra av för affärsanvändning men inte personligt bruk. På grund av detta, om du använder din bil för både affärs- och personkörning, bör du hålla noggranna register över ditt företags körsträcka. Om du bara använder din bil i affärer kan du helt enkelt titta på vägmätaren. Annars kan du använda en smartphone -app för att spåra dina mil, eller så kan du skriva ner följande:
- Antalet mil du kör för affärsändamål.
- Det totala antalet körda mil för året.
- Kvitton för bensin, försäkring och andra bilrelaterade kostnader.
Steg 2. Välj hur du ska beräkna ditt avdrag
Du har två val för att beräkna beloppet för ditt avdrag. När skattetiden närmar sig, analysera vilken som fungerar bäst för dig:
- Standard körsträcka. Du multiplicerar dina mil som körs för arbete med den tillämpliga taxan som fastställts av IRS. År 2017 är det 53,5 cent per mil. Du kan också dra av för parkeringsavgifter och vägtullar. Men om du väljer den här metoden under det första året du äger det leasade fordonet kan du inte byta in något efterföljande år.
- Faktiska utgifter. Du kan dra av affärsprocenten för din olja, gas, försäkring, parkering, registreringsavgifter, leasingavgifter, däck, reparationer etc.
Steg 3. Möt en skatteprofessionell
Skattelagstiftningen är komplicerad och endast en skatteprofessionell kan ge skräddarsydda råd. Möt en professionell för att få svar på alla frågor du har.
