Om du har många bilder, dokument, musik och andra digitala filer vet du att de kan bli oorganiserade. Följ stegen nedan för att skapa ett välorganiserat, kraftfullt datororganisationssystem. Dessa instruktioner är för Windows -användare, men instruktionerna kan också tillämpas på andra operativsystem i sammandrag.
Steg
Steg 1. Skapa mappar
Om du har bilder behöver du en bildmapp. Klassarbete kräver en mapp och underkategorier. Familjefoton kräver underkategorier: Familjeresor eller Familjefester. Om du också använder den här datorn för arbete, skapa en arbetsmapp. Skapa mappar för allt du behöver.
Steg 2. Organisera med ikoner
Högerklicka på mappen och gå till Egenskaper. Under fliken Anpassa, under Ändra ikon Du kommer att kunna ändra den vanliga mappikonen till en personlig. Om du gör något med bilder kan det vara en bra idé att byta ikonen till en kamera, och så vidare och så vidare.
Steg 3. Anpassa datorn
Mer personliggörande hjälper dig att komma ihåg saker och organisera. Utforska saker och högerklicka överallt. Kontrollpanelen är det bästa stället att börja.
Steg 4. Placera inte dina ikoner på sidan
Placera dem från vänster till höger, börja med toppen och ta dig ner. Detta kan verka ovanligt, men är mycket lättare att se och är mer snyggt och se till att de har en bra storlek för att läsa dem, medium är det bästa.
Steg 5. Se till att du har minne och säkerhetskopierade mappar utanför nätverket vid dataförlust
Steg 6. Ta bort onödiga filer från skrivbordet
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Leta efter fler artiklar om att anpassa din dator.
- Håll dina personliga mappar högst tre mappar djupt, detta kommer att hålla dokument lätt att hitta och lätta att komma ihåg.
- Ge inte bara mappar slumpmässiga bokstäver, (som hdrukbxawth) eftersom du tror att det är en tillfällig mapp. Ge dem alltid rätt namn eller skapa en diverse mapp på skrivbordet och rengör den då och då.
- På en Mac är det enklaste sättet att ta bort flera filer och mappar genom att markera dem alla. Om du vill markera flera objekt klickar du på det första. Klicka sedan på det sista medan du håller ned shift. Om du behöver avmarkera vissa kan du hålla ned kommandot och klicka på dem för att avmarkera vissa filer utan att avmarkera dem alla.
- Det enklaste sättet att ta bort flera filer och mappar är genom att hålla knappen "Ctrl" intryckt och klicka på de oönskade filerna. Du kan ta bort fingret från "Ctrl" innan du har avslutat ditt val, så länge du håller det intryckt igen när du vill fortsätta välja. Tryck sedan på raderingsknappen och bekräfta borttagningen.
Varningar
- Ta inte bort filer du kan tänkas behöva.
- Ta inte bort filer från mappen Programfiler, mappen C: / WINDOWS eller mappen Dokument och inställningar.
- Ta inte bort registernycklar eller viktiga systemfiler!
- Om datorn delas, ta inte bort filer som andra äger.
- Mappar som heter Temp eller Temporary kan vara farliga för organisationen. De brukar sluta vara en "catch-all" för filer som verkligen borde organiseras eller tas bort. Om du använder en tillfällig mapp, se till att du tar dig tid att sortera igenom den minst en gång i veckan.
