När det gäller granskarens kommentarer i Word 2013 kan det vara jobbigt att se dem på den sista tryckta kopian av ett dokument. Men med några extra tweaks kan du få dem att inte visas på den sista kopian när du skriver ut dem. Följ bara råden nedan så visas dina kommentarer inte för det här dokumentet.
Steg
Steg 1. Öppna Word 2013
Hitta den på din Start -meny eller aktivitetsfält. Du kan också öppna filen du behöver för att skriva ut direkt via trädkatalogen för alla filer på disken (eller i molnet) och sedan öppna Word 2013 därifrån.
Om du var tvungen att öppna Word utan att välja filen direkt, hitta filen du behöver skriva ut eller välj "Arkiv> Öppna". Klicka sedan på filen i rutan för snabbhoppning till filer eller välj bara den
Steg 2. Se till att det finns kommentarer på din sida
Kommentarer i Word 2013 ser ut som pratbubblor som ligger utanför fönstret.
Steg 3. Klicka på fliken Granska
Steg 4. Titta inuti avsnittet "Spårning"
Du kommer att upptäcka ett avsnitt som låter dig växla möjligheten att visa och dölja kommentarer.
Steg 5. Titta högst upp till höger om knappen "Spåra ändringar"
Om rullgardinsmenyn visar antingen "Enkel markering" eller "All markering", kommer din markering att skrivas ut.
Steg 6. Klicka på listrutan och välj "Ingen markering"
Om du gör det döljer du kommentarerna så att de inte syns förrän du aktiverar dem igen. De kommer dock fortfarande att vara närvarande tills de raderas av dokumentskaparen eller personen som skrev kommentaren.
Steg 7. Öppna dialogrutan Skriv ut
Använd antingen tangentbordsgenväg, Ctrl+P, eller använd metoden "Arkiv> Skriv ut" för att öppna dialogrutan Skriv ut. Kör igenom alternativen de första gångerna för att säkerställa att noggrannheten bibehålls.
Använd inte alternativet Snabbutskrift - det här alternativet finns i verktygsfältet Snabbåtkomst nära det övre vänstra hörnet av skärmen. Annars kommer det att skicka dokumentet direkt till skrivarkön för att skrivas ut, utan chans att förhandsgranska det
Steg 8. Kör en förhandsgranskning för att se till att kommentarerna inte skrivs ut
En förhandsvisning av den slutliga utskriften visas.
Om kommentarerna inte visas på sidans högra kant (i utskriftsvy) skrivs dina kommentarer inte ut. Om de fortfarande finns på sidan kan du ha missat ett eller två steg
Steg 9. Ange dina andra utskriftsalternativ
Detta inkluderar att välja skrivare och layout för dokumentet tillsammans med alla andra möjliga utskriftsinställningar som kan justeras före utskrift.
Steg 10. Skriv ut ditt dokument
Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på knappen "Skriv ut".
Steg 11. Spara ditt arbete
Använd tangentbordsgenvägen Ctrl+S, välj "Arkiv> Spara"/"Arkiv> Spara som", eller välj disk (spara) -ikonen från snabbåtkomstverktygsfältet för att göra detta.
Tips
- Håll din fils kommentarsystem uppdaterat. Ta bort främmande kommentarer rutinmässigt och gör ändringar så snart som möjligt för att återspegla de kommentarer som visas. Acceptera de flesta ändringar som andra gör och se till att filer granskas regelbundet.
- Om du vill att dina kommentarer ska visas igen efter att dokumentet har skrivits ut går du tillbaka till granskningsverktygsfältet och väljer antingen "Enkel markering" eller "All markering".
