Denna wikiHow lär dig hur du lägger till en sidfot längst ned i ett utskrivet kalkylblad i Microsoft Excel. Sidfötter kan innehålla all information, inklusive datum, sidnummer, filnamn och till och med små bilder.
Steg
Steg 1. Öppna din arbetsbok i Excel
Du kan göra detta genom att dubbelklicka på filnamnet på din dator.
Steg 2. Klicka på det kalkylblad som du vill lägga till en sidfot på
Om du klickar på kalkylbladets flik längst ner i Excel kommer det kalkylbladet att visas.
- Om du vill använda sidfoten på alla blad i arbetsboken, högerklicka på någon av kalkylbladets flikar och klicka sedan på Välj alla ark från menyn.
- Om du vill välja mer än ett (men inte alla) kalkylblad håller du Ctrl (PC) eller ⌘ Kommando (Mac) medan du klickar på varje flik.
Steg 3. Klicka på fliken Sidlayout
Det är högst upp i Excel mot vänster sida.
Steg 4. Öppna dialogrutan Utskriftsformat
Om du använder en Mac klickar du på ikonen som säger Utskriftsformat i ikonfältet högst upp på skärmen. Om du använder Windows klickar du på den lilla rutan med en pil längst ned på panelen "Sidinställningar".
Steg 5. Klicka på fliken Sidhuvud/sidfot
Det är högst upp i fönstret.
Steg 6. Välj en sidfotdesign från menyn "Sidfot"
Alternativen i den här menyn är förinställningar som kan tillgodose de flesta människors behov. Om sidfötterna inte är det du behöver (eller om du vill lägga till anpassad information), hoppa till nästa steg.
Steg 7. Klicka på Custom Footer för att skapa en anpassad sidfot
Om du väljer en förinställd fotfotdesign kan du hoppa över det här steget. Det här alternativet visar tre tomma rutor (vänster, mitten och höger), som motsvarar ett område längst ner på varje sida. Så här lägger du till det du behöver:
- Ange texten du vill att ska visas i någon (eller alla) av rutorna. Du kan klicka på A knappen för att justera teckenstorlek, ansikte och stil.
- För att lägga till sidnummer, klicka på önskad ruta och klicka sedan på den andra knappen (pappersark med en " #"). För det totala antalet sidor, klicka på den tredje knappen (flera ark med en" #").
- För att lägga till datum och/eller tid, klicka på önskad plats, klicka sedan på kalendern (för datum) och/eller klockan (för tid).
- För att lägga till filnamnet, klicka på den gula mappknappen (för hela sökvägen), kalkylarket med ett grönt och vitt "X" (filnamnet) eller på kalkylarket med två flikar längst ner (kalkylbladets namn).
- Om du vill lägga till en bild klickar du på bildknappen (den näst sista) och följer sedan instruktionerna på skärmen för att hitta och välja en bild. Klicka på färgburksknappen i slutet av raden för att redigera bilden.
- Klick OK när du är klar för att återgå till fönstret Sidinställningar.
Steg 8. Klicka på Utskriftsförhandsvisning för att se hur din sidfot kommer att se ut
Detta visar din nya sidfot som den kommer att visas när du skriver ut kalkylbladet.
Steg 9. Klicka på tillbaka -knappen för att återgå till Sidinställningar
Om sidfoten inte såg ut som du hade hoppats kan du välja en annan förinställning eller klicka Anpassad sidfot … för att redigera den du har skapat.
Du kan när som helst redigera sidfoten genom att klicka på Sidhuvud och sidfot knappen på Föra in fliken högst upp i Excel.
Steg 10. Redigera inställningarna för sidnumren (valfritt)
Om du vill kan du visa olika sidfötter på jämna och udda sidor och/eller en annan sidfot för den första sidan. Här är hur:
- Markera "Olika udda och jämna sidor" för att skapa en andra sidfot för alternerande sidor och/eller "Olika första sida" för att ha en annan sidfot på den första sidan.
- Klicka på Anpassad sidfot knapp. Du ser att det finns flikar för var och en av sidfötterna du valde (Udda, Ävenoch/eller Första sidan).
- Klicka på fliken du vill redigera och skapa sedan din sidfot med tipsen i steg 6. Upprepa denna process för alla anpassade sidor.
- Klick OK för att återgå till fönstret Sidinställningar.
Steg 11. Klicka på OK
Din sidfot har nu lagts till och visas längst ned på varje utskrivet ark.
