Om du vill ta data från ett Excel-kalkylblad och lägga dem i en PowerPoint-presentation kan du göra det med inbyggda kontroller tillgängliga i båda programmen. Denna wikiHow visar hur du lägger in Excel -data i PowerPoint -bilder med hjälp av dessa funktioner.
Steg
Metod 1 av 2: Kopiera och klistra in Excel -data i PowerPoint
Steg 1. Öppna en Excel -fil du vill använda
Öppna din filutforskare och navigera till mappen där filen är lagrad.
Steg 2. Klicka på rutan längst upp till vänster för att välja data
Du kan välja all data eller bara den data du vill ha.
Steg 3. Klicka på Redigera och välj Kopiera för att kopiera data.
Steg 4. Öppna Microsoft PowerPoint
Du kan minimera Excel -filens fönster eller avsluta Excel och navigera till PowerPoint.
Steg 5. Klicka på Arkiv längst upp till vänster
Detta visar en rullgardinsmeny med fler alternativ för den PowerPoint-filen.
Steg 6. Klicka på Ny
Du kan också öppna en befintlig presentation.
Steg 7. Klicka på bilden som du vill använda
Du kan också formatera bilden för att visa data genom att välja bildmallen.
Steg 8. Högerklicka och välj Klistra in
Detta klistrar in Excel -data i din valda bild.
Steg 9. Klicka på Urklippsikonen längst ned till höger
Detta ändrar presentationsalternativ för din bild.
Steg 10. Välj ett presentationsläge från rullgardinsmenyn
Spara ditt arbete när du är nöjd med de ändringar du har gjort.
Metod 2 av 2: Infoga ett Excel -objekt i PowerPoint
Steg 1. Öppna din PowerPoint -fil
Navigera till mappen där den är sparad från din filutforskare.
Steg 2. Klicka på Infoga i menyraden
Steg 3. Välj Objekt
Steg 4. Välj Skapa från fil
Steg 5. Leta reda på din Excel -fil
När du har öppnat dialogrutan navigerar du till Excel -filen som du vill infoga i din PowerPoint -bild.
Steg 6. Välj din fil och klicka på Infoga
Detta infogar filen i den bild du har valt.
Steg 7. Ändra storlek och ordna om kalkylarkets ögonblicksbild efter behov
Du kan ta kanterna för att göra den större eller mindre, eller klicka och dra för att flytta den. När du dubbelklickar på det faktiska kalkylarket öppnas filen i Excel.
