Genom att länka Excel -filer till en PowerPoint -presentation kan du presentera och visa komplexa data på en mycket enklare form som människor kan förstå. Detta är mycket praktiskt när du håller affärer eller akademiska presentationer. Vad mer är att det också låter dig enkelt skapa tabeller på presentationer och enkelt ändra tabellens data utan att redigera själva presentationen.
Steg
Del 1 av 2: Öppna filer till länk
Steg 1. Öppna Excel -filen som du vill länka till PowerPoint -presentationen
Välj Microsoft Excel från Start -menyn för att öppna den. När du har startat Excel kan du antingen välja att öppna en befintlig Excel -fil eller skapa en ny.
Om du väljer att skapa ett nytt dokument för att länka till en PowerPoint -presentation måste du spara det först som en Excel -fil innan du kan göra någon form av länkning
Steg 2. Öppna PowerPoint -filen som du vill att Excel -filen ska länkas till
Starta Microsoft PowerPoint genom att välja det på startmenyn. När den har startat kan du antingen öppna en befintlig PowerPoint-presentation eller skapa en ny genom att klicka på knappen Arkiv i det övre vänstra hörnet av menyraden.
Del 2 av 2: Länka filer
Steg 1. Välj var du vill infoga Excel -filen
I PowerPoint-presentationen klickar du på det textfält du vill infoga en Excel-fil och klickar sedan på fliken Infoga längst upp till vänster i fönstret för att visa verktygsfältet Infoga.
Steg 2. Klicka på knappen Objekt
Detta öppnar ett litet fönster som heter Infoga objekt.
Steg 3. Klicka på alternativknappen “Skapa från fil”
Detta gör att du kan infoga en befintlig fil i din PowerPoint -presentation, i detta fall Excel -dokumentet.
Steg 4. Välj filen som ska infogas
Fortfarande i fönstret Infoga objekt klickar du på knappen Bläddra och använder Utforskaren för att navigera till platsen för Excel -filen du vill länka. När du har hittat filen väljer du den och klickar på OK.
Steg 5. Kontrollera alternativet Länk
Tillbaka i fönstret Infoga objekt, se till att du markerar alternativet Länk bredvid knappen Bläddra. Genom att göra detta kommer alla ändringar som görs i Excel -filen automatiskt att återspeglas i PowerPoint -presentationen.
- Klicka på OK för att slutföra infogningen av filen.
- Datatabellen i din Excel -fil ska nu visas på presentationsbilden. Du kan flytta den var som helst i presentationen och justera dess höjd och bredd genom att klicka och dra dess hörnpunkter över bilden.
Steg 6. Se till att länken fungerar
Gå tillbaka till Microsoft Excel och ändra data i någon av cellerna. När du har redigerat en av cellerna går du tillbaka till PowerPoint igen. Data på Excel -objektet i din presentation ska återspegla samma ändringar som du gjorde i Excel -filen.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- För att länka Excel -dokument till en PowerPoint -presentation med äldre Microsoft Office -paket måste du spara Excel -filen till ett format som det gamla PowerPoint -programmet kan läsa.
- Du behöver inte spara Excel -filen först innan de ändringar som gjorts återspeglas i presentationen. Det infogade objektet ska spegla ändringen när du redigerar den.
