Dold under det användarvänliga gränssnittet för Mac Mail-appen som ingår i OS X Lion hittar du några kraftfulla sökfunktioner som kan hjälpa dig att hitta länge begravda meddelanden och återfå kontrollen över din brevlåda. Mail -appen i OS X Lion fungerar vid sidan av operativsystemets kraftfulla Spotlight -sökfunktion och använder ett system med sökmönster för att hjälpa dig att begränsa din sökning och hitta exakt de meddelanden du behöver.
Steg
Metod 1 av 2: Grundläggande sökning
Steg 1. Öppna programmet Mail genom att klicka på dess dockningsikon
Steg 2. Klicka på sökfältet
Det ska placeras i det övre högra hörnet av e -postfönstret.
Steg 3. Skriv en viktig information om det meddelande du söker efter
Du kommer att se att även när du börjar skriva dina sökord börjar Mail komma med förslag. I det här exemplet är sökningen efter ett e -postmeddelande från en vän som heter "Colin" som innehåller några lösenordsdetaljer.
Steg 4. Tilldela din första "söktoken
"När sökfunktionen hittar något som är relevant för meddelandet du letar efter, klicka på förslaget för att ställa in det som din första" söktoken. "Du ser det så snart du klickar på önskat namn (i det här fallet, Colin), kommer Mail att visa all post som mottagits från honom i alla brevlådor.
Steg 5. Bestäm villkoren för "söktoken
"När en söktoken har ställts in visas den som en blå ikon. Om du vill ändra villkoren för" söktoken "klickar du på den för att visa en rullgardinsmeny.
-
I det här exemplet kan du se att söktoken är inställd på att hitta meddelanden "Från" från "Colin" vald från den ursprungliga listan. Genom att använda rullgardinsmenyn kan du också välja:
- "Till" - för att söka efter meddelanden som skickats "till" personen som valts från listan.
- "Hela meddelandet" - för att lista alla meddelanden som innehåller det valda ordet (i detta fall "Colin."
Steg 6. Begränsa din sökning
Klicka på sökrutan igen och skriv in en annan sökterm. Detta kan vara allt från ett ord i ämnesraden till adressen som e -postmeddelandet skickades till. I exemplet söker du efter ett e -postmeddelande som innehåller några lösenordsdetaljer, så ordet "lösenord" skrivs in i rutan.
Steg 7. Klicka på den mest relevanta posten i sökresultaten för att ange detta som din nästa söktoken
Som tidigare kan du ändra villkoren för söktoken med rullgardinsmenyn.
Steg 8. Fortsätt att ange ytterligare söktermer i rutan för att begränsa din sökning ytterligare, tills meddelandet (erna) du behöver blir synligt i e -postfönstret
Metod 2 av 2: Avancerade söktekniker
Steg 1. Använd sökkommandon
Textbaserade sökkommandon som "Till:" "från:" och "ämne:" kan skrivas direkt i sökrutan som ett alternativ till att använda de blå söktokenmenyerna. från: Colin ämne: lösenord
Steg 2. Du kan skriva in en månad, eller en månad och ett år i sökrutan, för att begränsa dina sökresultat till meddelanden som skickats eller mottagits under den månaden
Resultaten visas meddelanden från januari 2012 som innehåller "Microsoft" i ämnesraden.
Steg 3. Använd booleska uttryck
För att ytterligare hjälpa dig att slutföra din sökning kan du också använda booleska uttryck. Om du inkluderar orden "OCH", "ELLER" eller "INTE" i din sökterm, kommer sökfunktionen att notera dessa uttryck. Till exempel, om du anger "microsoft AND action AND pack AND subscription" i sökrutan har alla e -postmeddelanden som innehåller alla dessa ord hittats.
Tips
- Det är möjligt att kontrollera om Mail innehåller mapparna Papperskorgen och Skräppost när den söker. För att ändra den här inställningen, klicka på "Mail" -menyn och välj "Preferences". Gå till fliken "Allmänt" och markera rutorna längst ner för att inkludera de mappar du föredrar.
-
Som standard söker Mac Mails sökfunktion alla e -postlådor som du har konfigurerat. Om du bara vill söka i en brevlåda klickar du på den i det vänstra mappträdet innan du börjar din sökning.
Klicka på "Alla" -knappen i sökfältet för att gå tillbaka till att söka efter allt som lagras i e -postprogrammet
