Om du har skapat en bra Google Doc -layout som du vill dela med andra, eller något du vill använda om och om igen, kan du skicka detta som en mall till Google Docs så att den blir tillgänglig och återanvändbar. Mallar hjälper till att minska omarbetningen för dokumenttyper som du skapar ofta och kan vara lika enkla som ett brevhuvud eller lika komplicerat som ett projekt -Gantt -diagram. Skapa och skicka mallar kan endast göras online från Google Docs -webbplatsen.
Steg
Del 1 av 2: Skapa en mall
Steg 1. Gå till Google Docs -webbplatsen
Du kan använda vilken webbläsare som helst för att besöka denna webbplats.
Steg 2. Logga in
Under rutan Logga in skriver du in din Gmail -e -postadress och lösenord. Detta är ditt enda Google -ID för alla Googles tjänster, inklusive Google Dokument. Klicka på knappen "Logga in" för att fortsätta.
När du loggar in kommer du till huvudkatalogen. Om du redan har befintliga dokument kan du se och komma åt dem härifrån
Steg 3. Skapa ett nytt dokument
Klicka på den stora röda cirkeln med ett plustecken i nedre högra hörnet. Ett nytt fönster eller en ny flik öppnas med den webbaserade ordbehandlaren.
Steg 4. Skapa mallen
Skriv ditt dokument och gör det generiskt. Kom ihåg att det här är den du kommer att använda om och om igen. Detta är din mall.
Om du till exempel skapar en mall för ett närvaroblad bör du fokusera på dina tabeller och kolumner och lämna de specifika detaljerna, som namnen, öppna. Om du skapar en mall för ett inbjudningsbrev bör du fokusera på brevets kropp och format och lämna namn, adresser, datum och andra händelsedetaljer tomma och fyllas i när du behöver
Steg 5. Avsluta mallen
När du är klar kan du helt enkelt stänga fönstret eller fliken. Allt är sparat. Du kan komma åt din kalenderfil från Google Dokument eller Google Drive.
Del 2 av 2: Skicka in mallen
Steg 1. Besök sidan för Google Dokumentmallar
Öppna en ny webbläsarflik och gå till sidan för Google Dokumentmall.
Steg 2. Visa mallgalleriet
Alla offentliga mallar, mallar du har använt och dina egna mallar hittar du här.
Steg 3. Skicka in en mall
Klicka på länken "Skicka en mall" i det övre högra hörnet av rubrikfältet. Du kommer till ett formulär som används för att skicka mallar för Google Dokument. Du måste skicka in din mall för att den ska vara tillgänglig från mallgalleriet.
Steg 4. Välj den mall du just skapade i Google Dokument
Klicka på länken "Välj från dina Google Dokument" under det första steget i formuläret. Dina Google Dokument -filer visas i ett litet fönster. Välj filen du gjorde tidigare genom att dubbelklicka på den.
Steg 5. Ange en beskrivning
Skriv en beskrivning av din mall i nästa fält. Detta för att ge dig och andra en uppfattning om vad din mall är till för.
Steg 6. Välj en kategori
Klicka på listrutan och välj kategorin där mallen hör. Det finns många kategorier att välja mellan, allt från kort och certifikat till statistik.
Steg 7. Välj ett språk
Klicka på rullgardinsmenyn och välj det språk som mallen använder.
Steg 8. Klicka på knappen "Skicka mall" längst ner i formuläret när du är klar
När du väl gör det kommer alla att se det och ha tillgång till det.
