En Listserv är en e -postlista som använder datorprogrammet Listserv, som skiljer sig från distributionslistor som används i e -postprogram. Med en Listserv kan du skapa ett ämne och distribuera information eller starta en diskussion med en lista med prenumeranter. Listserver används ofta av universitet och politiker för att kommunicera med en stor mängd människor, men dessa e -postlistor kan också användas av personer som har gemensamma intressen. Lär dig hur du skapar en Listserv för dina specifika behov.
Steg
Steg 1. Ladda ner det Listserv -program som bäst uppfyller dina behov i nedladdningsområdet på
Det finns tre alternativ för alla operativsystem:
- Listserv Classic är det första och mest använda av Listserv -programmen. Den uppfyller behoven hos de flesta enskilda användare och innehåller e -post- och diskussionsgrupper.
- Listserv Lite är avsedd för elektroniska e-postlistor och innehåller inte avancerade funktioner.
- Listserv Maestro möter behoven hos tunga användare med ett stort antal prenumeranter.
Steg 2. Registrera din Listserv -e -postlista med namn, kategori och beskrivning av listan
Se till att namnet på listan och den e -postadress som människor kommer att använda beskriver gruppen så mycket som möjligt, till exempel ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU för fritidslöpare
Steg 3. Det här är en bra tid att ställa in ett lösenord för att hantera din e -postlista
Lösenordsverifiering skickas till dig med instruktioner om hur du aktiverar det.
Steg 4. Bestäm om du vill att din e -postlista ska vara offentlig eller privat
- En offentlig lista innebär att alla kan gå med.
- Om du vill skapa en Listserv som är privat, meddela Listserv när du registrerar den. Gå inte med i kataloger som Yahoo! Grupper.
Steg 5. Lägg till medlemmar när du har startat en Listserv
- Bjud in människor att gå med genom att skriva in deras e -postadresser på hanteringssidan.
- De personer som tar emot dina inbjudningar kan gå med eller "välja".
- Andra människor kan prenumerera genom att skicka ett meddelande till Listserv; men du måste godkänna medlemsförfrågningar.
Steg 6. Inkludera prenumerationsinformation som standard längst ned i Listserv -meddelanden som går ut
Detta gör att människor kan prenumerera eller avregistrera när som helst.
Steg 7. Skapa ett Listserv -meddelande där du kan lägga till viktig information i sidhuvuden och sidfötter för att publicera något eller för aviseringsändamål
Steg 8. Skicka ett meddelande till e -postadresserna som du skapade för Listserv -e -postlistan
- Alla i Listserv kan skicka ett meddelande om det inte är en modererad lista.
- Om du startar en Listserv som är en modererad lista måste du godkänna meddelanden innan du skickar dem till den elektroniska e -postlistan.
Steg 9. Övervaka trafik när du har startat en Listserv
- Uppmuntra livliga diskussioner.
- Gör alla medvetna om regler om vad som inte är tillåtet i Listserv.
Steg 10. Använd rullgardinsmenyn om du hanterar mer än en Listserv-e-postlista
Steg 11. Gå till hanteringssidan när du vill hantera Listserv -inställningar
- Välj "Prenumeranter" eller knappen Prenumerant för att lägga till eller ta bort prenumeranter eller ändra någon av deras information.
- "Bulk op." är för hantering av bulkoperationer, men var försiktig. När du använder det här kommandot kan du inte ångra det.
- Knappen Kommandon kan användas för att hantera din e -postlista eller ange Listserv -kommandon.
Tips
- Prova Listserv genom att ladda ner en gratis utvärderingskopia.
- Varna olämpliga prenumeranter med en privat e -post. Om det olämpliga beteendet fortsätter, förbjud dem från Listservs e -postlista.
