De flesta av oss är bundna till våra e -postmeddelanden nuförtiden, men om du får chansen att åka på semester och lämna din e -postinkorg är det bra att skapa en autosvarare. Detta skickar ett automatiskt svar efter eget val till alla som e -postar dig medan du är offline. Att konfigurera en autosvar i Gmail tar bara ett par minuter.
Steg
Steg 1. Logga in på ditt Gmail -konto
Steg 2. Klicka på kugghjulet och välj sedan Inställningar
Steg 3. Rulla ner i menyn Allmänna inställningar tills du träffar Vacation responder
Steg 4. Välj alternativknappen bredvid Vacation responder on
Steg 5. Ange tidsinformation
Du måste ange en första dag (även om det är dagens datum, för en omedelbar start), men den sista dagen är valfri.
-
Om du vill behålla svararen på obestämd tid markerar du inte rutan bredvid Sista dagen och lämnar fältet tomt. då kan du bara komma tillbaka och stänga av autosvararen när som helst.
Skapa en autosvarare för Gmail Steg 5 Bullet 1
Steg 6. Skriv ett ämne och meddelande.
Du kommer förmodligen att detta ska innehålla grundläggande information för alla som e -postar dig, inklusive:
- hur länge du är offline/borta från e -post
- när du kan förväntas svara på dem
- till vem de ska skriva om de har en akut situation
Steg 7. Bestäm om det ska gå till alla eller bara till din kontaktlista
Om du bara vill skicka den till dina kontakter markerar du kryssrutan.
Steg 8. Klicka på Spara ändringar längst ned på menyn
Försök sedan att hålla dig borta från att kolla din e -post medan du är på semester!
