Slack är en produktivitets- och chattplattform för teamkommunikation och samarbete. För att komma igång måste du skapa ett team (eller gå med i ett befintligt) och sedan bjuda in användare att chatta med. När din chatt är konfigurerad kan du använda kanaler för att kommunicera offentligt och direktmeddelanden för privata utbyten. Medan du chattar kan du använda speciell formatering, lägga till emoji/reaktioner, spåra omnämnanden, dela filer och mer.
Steg
Del 1 av 3: Skapa ett team
Steg 1. Öppna Slack
Du kan använda Slack på deras webbplats på https://slack.com eller genom att ladda ner appen för stationära eller mobila plattformar på
Det kan vara lättast att utföra installationen från webbplatsen och sedan fortsätta till en av apparna för att börja chatta
Steg 2. Ange en e -postadress och klicka på “Skapa team”
På webbplatsen visas detta fält mitt på sidan. Du kommer att uppmanas att ange ett lagnamn.
- Du kan bli ombedd att ange en sexsiffrig säkerhetskod som skickats till din e-post innan du kan fortsätta.
- På mobila enheter kommer du att bli ombedd att skicka ett e -postmeddelande när du har tryckt på "Skapa team".
- Du kan också klicka på "Hitta ditt team" om du redan känner till ett team du försöker gå med i.
Steg 3. Ange ett lagnamn och klicka på “Nästa”
Du kommer att uppmanas att skapa en webbdomän för ditt team.
Steg 4. Ange din webbdomän och klicka på “Nästa”
Du kommer att uppmanas att ange ditt namn och användarnamn.
Alla lagdomäner kommer att sluta med ".slack.com"
Steg 5. Ange ett namn/användarnamn och klicka på “Nästa”
Du kommer att uppmanas att granska teamets detaljer innan du skapar.
Steg 6. Klicka på”Skapa mitt team”
Du kommer att föras till ditt lags chattrum.
Du kan välja "Redigera" bredvid någon del av ditt team för att gå tillbaka och ändra den innan du bekräftar
Steg 7. Bjud in personer till ditt team
Klicka på knappen "Bjud in människor" i det vänstra sidofältet. Detta kommer att visa en sida för att ange e -postadresser och namn som inbjudningar kan skickas till.
- På mobilen visas den här knappen högst upp på huvudchattskärmen och kan också komma åt enhetens kontakter för inbjudningar.
- Om du har gått med i ett team och inte har administratörsbehörigheter kanske den här knappen inte visas.
Steg 8. Skapa en kanal
Klicka på "+" bredvid "Kanal" i det vänstra sidofältet. Härifrån kan du ställa in ett namn, bjuda in användare och välja om det ska vara offentligt (kan ses/anslutas av alla i teamet) eller privat (endast inbjudan).
För att komma åt sidofältet på mobilen, tryck på lagnamnet i det övre vänstra hörnet
Steg 9. Skicka lagkamrater direktmeddelanden
Klicka på "+" -ikonen bredvid "Direktmeddelanden". Ange en lagkamrats namn så skapas en direktmeddelandekanal i vänstra sidofältet för privat kommunikation mellan dig och den användaren.
Direktmeddelandekanaler kan innehålla flera lagkamrater
Steg 10. Justera kanalmeddelanden
Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger och välj "Meddelandeinställningar". Härifrån kan du justera vilka åtgärder (t.ex. alla meddelanden eller endast omnämnanden) som skickar dig ett meddelande på alla plattformar som är kopplade till ditt konto.
- Du kan ställa in anpassade aviseringar för omnämnanden av specifika ord.
- Dessa kan nås från inställningsmenyn på mobilen.
- Du kan tillfälligt inaktivera aviseringar genom att trycka på Bell -ikonen längst upp till vänster (övre högra på mobilen)
Del 2 av 3: Meddelanden och arbetsflöde
Steg 1. Växla mellan lag
Om du är en del av flera lag med ditt konto kan du växla mellan dem genom att klicka på lagnamnet uppe till vänster och välja "Logga in på ett annat lag".
På mobilen ser du en fyrkantig ikon längst upp till höger efter att du har tryckt på lagnamnet istället för "Logga in på ett annat lag"
Steg 2. Växla mellan kanaler
Klicka på valfritt namn under rubriken "Kanal" i det vänstra sidofältet för att ändra chattområdet till den konversationen.
- Du kan också trycka på Ctrl+K för att få fram en kanal snabbsökning.
- Tryck på lagnamnet i det övre vänstra hörnet för att öppna sidofältet på mobilen.
Steg 3. Skicka meddelanden i chatten
Ange text i textfältet och tryck på ↵ Enter för att skicka.
Du kan lägga till emoji i dina meddelanden med smileyknappen på höger sida av textfältet (vänster sida på mobilen)
Steg 4. Använd specialformatering
Du kan omge delar (eller hela) av din text med vissa symboler för att ändra din formatering. En fullständig lista över formateringsinteraktioner finns på den slacka supportwebbplatsen.
- Om du använder en asterisk (*) på varje sida av meddelandet visas den med fet stil.
- Med hjälp av understreck (_) kursiveras text.
- Om du använder tildes (~) kommer du igenom text.
- Använd en trippel backtick ('') på varje sida för att formatera din text med en kodlåda.
Steg 5. Ändra meddelanden
Klicka på ikonen med tre prickar som visas till höger om ett meddelande när du håller muspekaren över det. Detta kommer att visa en meny för att redigera, ta bort, markera oläst, fästa eller ställa in en påminnelse för det meddelandet.
- Tryck och håll ett meddelande på mobilen för att visa hela listan över ändringsalternativ.
- Genom att fästa ett meddelande placeras det högst upp på en kanal och visas när du rullar. Använd detta för viktiga tillkännagivanden.
- Du kan välja en period från 20 minuter till 1 vecka innan påminnelsen sker.
Steg 6. Stjärna meddelanden för att flagga dem som viktiga
Klicka på stjärnikonen som visas bredvid tidsstämpeln när du håller markören över meddelandena. Detta kommer att lägga till det i en lista över sparade meddelanden som kan kontrolleras senare genom att klicka på ikonen Stjärna uppe till höger.
På mobilen trycker du på ett meddelande för att välja det och trycker sedan på stjärnan som visas högst upp på skärmen. Du kan kontrollera ditt stjärnmärkta meddelande genom att knacka på lagnamnet och välja "Stjärnmärkt" från rullgardinsmenyn uppe till vänster
Steg 7. Nämn en användare i chatten
Skriv "@" följt av användarnamnet för den person du vill nämna. De kommer att få ett litet meddelande om att de har nämnts i en chatt.
- Till exempel: "@användare: slack meddelande".
- Du kan också använda omnämnanden för att ta upp en hel kanal eller ett team (@channel, @team).
- Du kan kontrollera meddelanden där du har nämnts genom att klicka på "@" -ikonen i det övre högra hörnet. På mobilen nås detta genom att trycka på teamnamnet och välja "Mentions" från rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet.
Steg 8. Lägg till reaktioner på meddelanden
Klicka på smileyikonen när du håller muspekaren över ett meddelande för att lägga till en emoji -reaktion som visas direkt under meddelandet. Dessa kan användas för något som röster, eller bara för skojs skull.
- Reaktioner kan också läggas till i meddelanden från menyn Ändra meddelande. På mobilen är detta det enda sättet att lägga till dem.
- Reaktioner kan bara vara emoji.
Steg 9. Ladda upp filer för att chatta
Tryck på knappen "+" i chattfältet och välj "Ladda upp fil" från popup -menyn för att bläddra efter filer på din enhet.
- Du kan också dra och släppa filer till chattfönstret på en dator.
- På mobilen kan du ta och ladda upp foton från samma chattfältmeny.
- Slack lagrar upp till 5 GB filer (inklusive bilder) på sina servrar. Detta belopp kan ökas genom att uppgradera till sina betaltjänster.
Del 3 av 3: Ytterligare tekniker
Steg 1. Ange anpassade påminnelser
Ange "/påminnelse" i ett textfält följt av en person (@användare) eller kanal (#kanal), åtgärd och tid. Slack kommer att ställa in en automatisk påminnelse för den inmatade informationen.
- Standardformateringen är: "/påminn [person] [vad] [när]". Till exempel, "/påminn #general att stänga av kl. 17.00!".
- "När" kan vara en specifik tid (kl. 12.00) eller en allmän period (på 5 minuter).
- Påminnelser visas som direktmeddelanden från slackbot.
Steg 2. Skapa text-/kodavsnitt
Klicka på "+" till vänster i textfältet och välj "Skapa ett utdrag". Detta öppnar ett fönster med olika alternativ för att formatera en kodlåda.
- Välj ett programmeringsspråk från rullgardinsmenyn uppe till vänster och slack matchar färgformateringen för de olika värdena.
- Välj rullgardinsmenyn "Dela med" för att välja vilken kanal eller konversationer ditt kodavsnitt ska delas.
- Ange en kommentar som kommer att ingå under din kodlåda.
- Mobil kan bara använda den grundläggande formateringstaggen för att använda kodlådor.
Steg 3. Använd tidsstämpelarkiv
Klicka på en tidsstämpel till vänster i ett meddelande. Du kommer att tas till arkivsidan för det meddelandet och alla andra meddelanden som skickas direkt efter eller som svar på det.
- Arkivlänken är permanent och kan delas.
- Mobilanvändare kan trycka på ett meddelande och sedan på länkikonen längst upp till höger.
Steg 4. Integrera med andra mjukvaruplattformar
Om du har Admin -åtkomst till ditt team kan du gå till slack.com/integrations och välja från en lista med apptillägg som ska inkluderas i din Slack för direkt interaktion.
- Olika produktivitetstjänster som Google Drive, Trello eller Dropbox har väl underhållna Slack -tillägg.
- Du kan också integrera tredjepartsbots för att tjäna mer specifika ändamål än den medföljande slackbot.
Tips
- Slackbot är ett bra sätt att lära sig ins och outs av plattformen och dess olika funktioner. Slackbot kan också användas för påminnelser eller automatiska meddelanden, som kan konfigureras i dina kanalinställningar.
- Din status justeras av sig själv när du är borta från tangentbordet för länge, men du kan också växla mellan aktiv/borta -status manuellt genom att klicka på pricken bredvid ditt namn (eller från inställningsmenyn på mobilen).
relaterade artiklar
- Search-on-Slack
- Lämna-en-kanal-på-slack
- Gå med i en kanal på slack
