Det är enkelt och snabbt att skapa en nummerserie i Microsoft Excel. Att förstå hur man använder kalkylbladet korrekt för att generera en automatisk nummerserie kommer att spara mycket tid, särskilt om du arbetar med en stor mängd data.
Steg
Del 1 av 4: Öppna Microsoft Excel
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Microsoft Excel är ett kalkylblad som utvecklats av Microsoft för Microsoft Windows, Mac OS X och iOS. Den har beräkning, grafverktyg, pivottabeller och ett makroprogrammeringsspråk som kallas Visual Basic for Applications. Det är en del av Microsoft Office -paketet.
- När du har laddat ner Excel, gå till Start -knappen. Och sedan gå till Microsoft office. Välj Microsoft Excel.
- Klicka på Excel. Dubbelklicka på "tom arbetsbok" för att öppna den. Eller, om du redan har ett Excel -kalkylblad fyllt med data, öppna kalkylarket.
Del 2 av 4: Välja steg för nummerserien
Steg 1. Klicka på cellen som du vill starta nummerserien i
En cell är en av de enskilda blocken som utgör ett Excel -kalkylblad.
- Skriv det nummer som du vill starta serien med i den cellen och tryck enter. Skriv som exempel "1." Detta kallas ett "värde" i Excel -terminologi.
- Skriv nu de första numren i din serie i intilliggande celler. Du kan skriva dem i de vertikala kolumnerna eller horisontellt i rad.
Steg 2. Räkna ut ökningen för din nummerserie
Om du till exempel vill att cellerna ska öka med samma steg (säg med “1”), skriver du två nummer med den ökningen. Således skriver du "1" i den första cellen och "2" i cellen under den.
- Om du vill att nummerserien ska öka med steg om 2 skriver du 2 och sedan 4.
- Om du vill att serien ska använda mer komplicerade steg (säg "2, 4, 8, 16") skriver du de tre första siffrorna så att det inte antar att du ber det om steg om 2.
Del 3 av 4: Använd fyllhandtaget för att skapa nummerserien
Steg 1. Klicka och håll kvar för att markera alla celler med dina nummer
För att göra det, håll markören högst upp till vänster i den första cellen och dra den ner till den sista cellen med ett nummer i den (i det första exemplet, cellen med "2" i den.)
- Gör detta utan att släppa fingret från markören. Detta markerar de 2 (eller 3) siffrorna som du redan har skrivit in i cellerna.
- Kom ihåg att i Excel bildar celler vertikala kolumner men horisontella rader. Du kan skapa nummerserien vertikalt nedåt i en kolumn eller horisontellt över en rad.
Steg 2. För muspekaren över den lilla svarta (eller gröna) rutan i den nedre högra cellen
Kvadraten visas längst ner till höger i den sista cellen du skrev ett tal i (i det första exemplet, cellen med "2.")
- Den lilla svarta rutan blir till ett litet svart plustecken i cellens nedre högra hörn. Detta kallas fyllhandtag. Nyckeln till att skapa en nummerserie i MS Excel är fyllhandtaget.
- När du tittar på den enskilda cellen, märker du den gröna eller svarta ramen runt cellen. Det betyder att du arbetar i den aktiva cellen.
Steg 3. Vänsterklicka på musen medan du håller muspekaren över plustecknet
Dra markören nedåt i den vertikala kolumnen. Excel skapar automatiskt en nummerserie så länge du drar markören.
- Använd samma process med en nummerserie i en horisontell rad. Men dra markören horisontellt. Kom ihåg att som standard använder Excel ett linjärt tillväxtmönster för att bestämma dessa värden.
- Om du redan har en sekvens med siffror och du bara vill lägga till den väljer du de två sista i sekvensen och drar fyllhandtaget till det nya urvalet, så fortsätter listan.
Del 4 av 4: Använda en Excel -formel för att skapa en nummerserie
Steg 1. Använd en Excel -formel för att generera en nummerserie
Sätt markören i cellen vid A1. Detta betyder blocket som ligger där kolumn A möter rad 1.
- I A1 skriver du = RAD (). Denna formel bör generera det första numret i din serie. Välj fyllhandtaget längst ner till höger i cellen A1 och dra nedåt eller tvärs för att skapa nummerserien.
- Om du vill hitta numret på en cell kan du placera markören i den och skriva = RAD (C10) och ersätta C10 med koordinaterna för den cellen. Tryck enter.
Steg 2. Högerklicka på plustecknet med musen och dra fyllningshandtaget
Detta öppnar en genvägsmeny som låter dig utföra andra funktioner med nummerserien.
- För att fylla serien i ökande ordning, dra nedåt eller åt höger. För att fylla i minskande ordning, dra uppåt eller åt vänster.
- I snabbmenyn kan du välja alternativ som fyllningsserier för att fylla i siffror eller kopiera serier.
Steg 3. Räkna dagar i Excel
Med samma trick kan du också räkna med dagar. För att få detta att fungera, skriv ett datum i ett igenkännligt format i en cell.
- Dra fyllhandtaget till de intilliggande cellerna, så läggs dagarna till under tiden.
- Du kan hoppa över dagar, till exempel genom att visa varannan dag eller var tredje dag, så länge sekvensen är repetitiv.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
TIPS
- Dessa nummer uppdateras inte automatiskt när du lägger till, flyttar eller tar bort rader.
- Du kan importera Excel till Microsoft Access och skapa ett fält för att skapa unika identifierare.
