Datainmatning är helt enkelt transkription av data från en form till en annan. Majoriteten av företagen kräver datainmatning, till exempel att mata in försäljningssiffror i ett kalkylblad, transkribera anteckningar från ett möte eller integrera databaser. Om du letar efter en datainmatningsroll, öva på de grundläggande färdigheterna som hjälper dig att snabbt få ett jobb. De viktigaste färdigheter som arbetsgivare tenderar att leta efter är snabb och exakt skrivning, kundtjänst, datorvana och bekantskap med grundläggande datorprogram. Kvalifikationer kan hjälpa till att öka dina chanser att få ett jobb, så överväg att slutföra en datainmatningskurs, en praktik eller en företagsexamen för bättre resultat.
Steg
Metod 1 av 2: Lär dig grunderna
Steg 1. Öva på att skriva tills du når en hastighet på minst 30 ord per minut
En stor del av datainmatningsarbetet innebär att man skriver. Det betyder att det är viktigt att kunna skriva snabbt och exakt. Det bästa sättet att förbättra din hastighet är helt enkelt att öva på att skriva. Prova att spendera lite varje dag på att transkribera lite skriftlig information till datorn.
- Försök att fokusera på din noggrannhet när du skriver, eftersom din hastighet naturligtvis kommer att öka med övning.
- Om du blir uttråkad av att öva, leta efter gratis skrivspel online. Det här är ett roligt sätt att öka din skrivnoggrannhet och hastighet.
- Sök online efter ett skrivprov för att snabbt ta reda på hur många ord per minut du kan skriva.
Steg 2. Ta lektioner om du inte är säker på att använda en dator
Det är verkligen viktigt att du enkelt kan navigera i en dator, eftersom majoriteten av datainmatningsarbetet görs på en dator. Om du inte är säker på att använda en dator, överväg att be en vän att ge dig några lektioner eller undersöka grundläggande datorkunskapskurser i ditt lokala samhälle.
Möjligheten att använda en dator är i allmänhet ett av de högsta kraven för datainmatningsanställda
Steg 3. Öva på att använda kontorsutrustning, till exempel skrivare och skannrar
Medan majoriteten av ditt arbete i ett datainmatningsjobb är på en dator måste du också kopiera och skriva ut information. Öva på att skanna papper i en skanner och sedan skriva ut dem från din dator.
Öva dig på att använda skannern och skrivaren på ditt lokala bibliotek eller självbetjäningsbutik
Steg 4. Bekanta dig med grundläggande datorprogram
Datainmatningsjobb använder främst ordbehandlings- och kalkylprogram. Lägg ner lite tid på att lära dig att använda Microsoft Word och Excel eller Google Docs and Sheets, eftersom dessa är de mest använda programmen i företag. Titta på självstudier online, be en vän att hjälpa dig eller gå en kort kurs.
Oroa dig inte för att lära dig komplexa eller företagsspecifika databasprogram, eftersom detta kommer att läras dig som en del av din initiering och utbildning
Steg 5. Öva dina kunskaper i kundservice
Interaktion med kunder är en viktig del av de flesta datainmatningsroller. Öva på att använda en professionell ton i telefonen, skriva utkast till e -postmeddelanden till kunder och spela en konfrontationssituation för att öva på dina kundtjänstkunskaper. Ju mer du tränar - desto bekvämare blir du.
Lägg märke till hur kundtjänstarbetare pratar med dig när du ringer upp olika företag, till exempel ditt elföretag, gym eller bibliotek. Notera vad som fick dig att känna dig värderad som klient och försök sedan efterlikna dessa handlingar
Steg 6. Se till att du kan hålla känslig information konfidentiell
Det är viktigt att inse vikten av konfidentialitet i datainmatningsroller, eftersom du ofta kommer att ange känslig information, till exempel människors löner, företagets vinst eller förlust för året eller kundens kontaktuppgifter. Om du har för vana att dela information lite för fritt, påminn dig ofta om behovet av sekretess.
När du tittar på kontrakt för datainmatningsjobb, titta på sekretessbestämmelserna för att påminna dig själv om dina skyldigheter
Metod 2 av 2: Få rätt kvalifikationer
Steg 1. Genomför en grundläggande certifikatkurs i datainmatning för att få grundläggande färdigheter
Detta är ett av de snabbaste och enklaste sätten att lära sig hur man tryggt kan utföra en datainmatningsroll. Dessa kurser tar normalt mellan 3 och 12 månader att genomföra och tenderar inte att ha några förutsättningar för att gå kursen. Under hela kursen lär du dig troligen hur du använder grundläggande datorprogram, förbättrar dina skrivfärdigheter och övar på att interagera med kunder.
- Kontakta din lokala tertiära leverantör för att hitta en lämplig kurs eller sök online.
- Om du inte bor i närheten av en datainmatningskursleverantör, kan du överväga att slutföra en onlinekurs istället.
Steg 2. Välj lärlingsutbildning eller praktik om du vill lära dig på jobbet
Om du är villig att lära dig och har grundläggande datorkunskaper, överväg att genomföra en kort praktikplats i en datainmatningsroll för att få lite erfarenhet. Sök praktikplatser för datainmatning på nätet eller leta i din lokala tidnings rubrik.
Om du behöver tjäna pengar när du slutar en praktik eller lärling, bekräfta med din arbetsgivare att tjänsten är betald
Steg 3. Överväg att slutföra en företagsexamen för att lära dig en mängd färdigheter
Om du vill använda datainmatning som ett sätt att driva dig in i finans- eller affärsbranschen, tänk på att slutföra en ekonomi- eller affärsutbildning. Detta kommer att se bra ut på ditt CV när du ansöker om datainmatningsjobb och ger dig också en rad andra färdigheter och karriäralternativ.
