Ibland när du arbetar med ett ordbehandlingsdokument i Microsoft Word skriver du ett ord som programmet inte känner igen, så att en röd linje visas under ord som faktiskt stavas korrekt. Förstå hur du lägger till ett ord i ordlistan i Microsoft Word så att det känner igen rätt ord och slutar försöka korrigera det. Lär dig dessutom hur du kan dra nytta av de anpassade ordböckerna i MS Word så att stavningskontroll inte förväxlar dina speciella termer mellan de olika typerna av skrivningar du gör i programmet.
Steg
Steg 1. Bestäm vilken typ av ord du vill lägga till i din ordlista
Bestäm om det är ett som kommer att gälla för allt ditt skrivande, till exempel ditt namn, eller om det är speciell jargong som är specifik för en typ av skrift du gör, som namnet på en viss forskare eller berättarkaraktär?
Steg 2. Öppna de anpassade ordlistans inställningar för MS Word
- I Word 2003 för Windows eller 2004 för Mac, gå till "Verktyg" -menyn, välj "Stavning och grammatik" och klicka på "Alternativ".
- I Word 2007 eller 2010 för Windows, klicka på Arkiv -menyknappen> välj alternativ och klicka sedan på "Korrektur".
- I Word 2008 eller 2011 för Mac, gå till "Word" -menyn, välj "Preferences" och klicka på "Authoring and Proofing Tools". Välj alternativet "Stavning och grammatik".
Steg 3. Se till att det inte finns en markering i kryssrutan "Föreslå endast från ordlistan"
Steg 4. Hitta rullgardinsmenyn för att välja din anpassade ordlista
- Om ordet som ska läggas till kommer att gälla för speciella skrivprojekt väljer du standardinställningen "Anpassad ordlista" om det inte redan är valt.
- Om ordet som ska läggas till är specifikt för en viss typ av skrivning du gör (till exempel tekniska dokument skrivna för arbete eller berättelser i en viss fantasivärld), klicka på knappen "Ordlistor " om du inte redan har en ordlista för detta ändamål i rullgardinsmenyn.
- Hitta knappen "Ny " i dialogrutan "Anpassade ordböcker" som dyker upp.
- Välj en plats på din dator för att spara den anpassade ordlistan.
- Se till att den nya anpassade ordlistan har en bock bredvid för att indikera att den är aktiv.
- Se till att rätt anpassad ordlista är vald som standardordlista.
Steg 5. Klicka på "OK
"och stäng dialogrutan" Anpassade ordböcker ".
Steg 6. Stäng dialogrutan "Stavning och grammatik" om den är öppen
Steg 7. Markera ordet du vill lägga till i din valda anpassade ordlista
Steg 8. Kör stavningskontroll
Stavningskontrollen kommer att berätta att ditt speciella ord är felstavat.
Steg 9. Klicka på knappen "Lägg till" för att lägga till ordet i din ordlista i Microsoft Word
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Att anpassa ordböcker för olika typer av skrift har en dubbel fördel. För det första minskar det risken att du skapar en för stor anpassad ordbok. Om en anpassad ordbokfil blir för stor kan MS Office inte längre lägga till den. För det andra, genom att ändra din anpassade ordlista mellan dina olika skrivtyper undviks situationer där stavningskontroll ser "raine" i din uppsats och antar att det är korrekt, eftersom du har en karaktär i din berättelse med det namnet.
- När du kör stavningskontroll med din övergripande "Custom Dictionary" -ordlista, klicka på "Ignorera alla" för alla termer som ska kontrolleras av din specialiserade ordbok, och vice versa. Det förhindrar termöverlappning när du anpassar din MS Word -ordlista.
