Så här använder du anteckningsblock (med bilder)

Innehållsförteckning:

Så här använder du anteckningsblock (med bilder)
Så här använder du anteckningsblock (med bilder)

Video: Så här använder du anteckningsblock (med bilder)

Video: Så här använder du anteckningsblock (med bilder)
Video: Convert XML file into excel file | Import XML into excel | Change XML into XLS 2024, Maj
Anonim

Anteckningar är ett mycket grundläggande textredigeringsprogram som kommer som en medföljande applikation på Windows-operativsystem. Anteckningsblock är bra för att skriva korta dokument som du vill spara i vanlig text. Anteckningsblock har också några ytterligare funktioner att dra nytta av. Notepad är dock bara en textredigerare, så bilder är inte kompatibla. Eftersom Anteckningar i princip är desamma på både Windows 7 och Windows 8.1 är den enda skillnaden hur du öppnar programmet. Att lära sig grunderna i Anteckningar är snabbt och enkelt!

Steg

Del 1 av 3: Komma igång med anteckningsblock

Använd anteckningsblock Steg 1
Använd anteckningsblock Steg 1

Steg 1. Öppna Anteckningar

I Windows 7 öppnar du Start -menyn och skriver "Anteckningar" i sökrutan. Välj Anteckningar för att öppna programmet. Du kan också navigera till mappen "Tillbehör" i Start -menyn och välja Anteckningar från listan över program

I Windows 8.1 skriver du "Anteckningar" i sökrutan Startskärm

Använd anteckningsblock Steg 2
Använd anteckningsblock Steg 2

Steg 2. Utforska Notepad -användargränssnittet

När anteckningsblocket är öppet ser du en enkel skärm med en begränsad uppsättning textredigeringsalternativ. Lägg till menyalternativ för Arkiv, Redigera, Formatera, Visa och Hjälp.

Använd Anteckningsblock Steg 3
Använd Anteckningsblock Steg 3

Steg 3. Öppna Arkiv -menyn

Du kommer att se en rullgardinsmeny med Ny, Öppna, Spara, Spara som, Sidinställningar och Skriv ut. Detta är de grundläggande alternativen för ordredigering. Välj "Ny" för att skapa ett dokument.

  • När du sparar en fil med antingen Spara eller Spara som, kommer Windows automatiskt att spara filen i.txt -format, som startar den i Anteckningar.
  • Du kan välja att spara Anteckningsblock -dokument i HTML genom att välja Spara som och välja Alla filer i listan med alternativ och sedan spara filen med.htm eller.html som tillägg. Skriv in din HTML -kod direkt i ditt dokument som om du skulle ren text.
  • För att kunna spara ett dokument korrekt i HTML måste du ha Word Wrap aktiverat. Du hittar instruktioner om hur du aktiverar den här funktionen lite senare.
Använd anteckningsblock Steg 4
Använd anteckningsblock Steg 4

Steg 4. Formatera din sida Setup

Navigera till Sidinställningar från Arkiv -menyn. Du ser bara några enkla formateringsalternativ. Välj önskad pappersstorlek, orientering och sidhuvud och sidfot från den här menyn.

4952718 5
4952718 5

Steg 5. Lägg till en sidhuvud och sidfot

Anteckningar innehåller som standard en rubrik, som är namnet på dokumentet och datumet då det skrevs ut. Standardfoten är sidnumret. Du kan ta bort dessa standardvärden genom att välja alternativet Sidhuvud och sidfot från Arkiv -menyn i menyraden och radera koder inuti. Alla sidhuvud- och sidfotsinställningar måste anges manuellt varje gång du vill skriva ut ett dokument. Dessa inställningar kan inte sparas. Om du vill ändra sidhuvud och sidfot väljer du Utskriftsformat på Arkiv -menyn och anger önskade kommando (er) i textrutorna Sidhuvud och sidfot. Följande är en kort lista med kommandon för sidhuvud och sidfot:

  • & l Vänsterjustera tecknen som följer
  • & c Centrera tecknen som följer
  • & r Högerjustera tecknen som följer
  • & d Skriv ut aktuellt datum
  • & t Skriv ut aktuell tid
  • & f Skriv ut namnet på dokumentet
  • & p Skriv ut sidnumret
  • Om du lämnar sidfältet i sidhuvudet eller sidfoten tomt kommer det inte att finnas någon sidfotfot på det utskrivna dokumentet.
  • Du kan infoga ord i textrutan Sidhuvud och sidfot så skrivs de ut i rätt position. Bokstäver efter "&" -tecknet behöver inte vara versaler.
  • I Anteckningar är din rubrik centrerad, oavsett vilken formateringskod du använder, om formateringskoden inte är det första objektet i textrutan Rubrik. Till exempel, för att justera en titel till vänster på sidan, använd & lTitle text.

Del 2 av 3: Använda anteckningsblock

Använd anteckningsblock Steg 5
Använd anteckningsblock Steg 5

Steg 1. Bekanta dig med fliken “Redigera” i menyraden

Ångra är det första objektet du hittar under rullgardinsmenyn Redigera i menyraden. Du kan också använda kortkommandot Ctrl-Z för den här funktionen. När du använder Ångra hittar du Återställ som ett alternativ i stället.

  • Resten av menyn, Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Ta bort, Sök, Sök nästa, Ersätt, Gå till, Markera alla och Tid/datum, är standard i nästan alla Windows -program som behandlar word -dokument.
  • Alternativet "Gå till" är endast tillgängligt om Word Wrap är inaktiverat och om ditt dokument innehåller numrerade rader. Anteckningar som standard med Word Wrap inaktiverat.
Använd anteckningsblock Steg 6
Använd anteckningsblock Steg 6

Steg 2. Aktivera Word Wrap

Om inte Word Wrap är aktiverat kommer all text du skriver att vara på samma rad tills du trycker på "Return" -knappen och raden kommer att rulla på obestämd tid. För att åtgärda detta, öppna nästa nedrullningsmeny i menyraden. Word Wrap är det första alternativet du kommer att se. Välj helt enkelt Word Wrap och ditt dokument kommer att justeras därefter.

Använd anteckningsblock Steg 7
Använd anteckningsblock Steg 7

Steg 3. Justera ditt teckensnitt

Välj Font från alternativet Format i menyraden. Nu har du möjlighet att välja bland en serie förinstallerade teckensnitt, välja alternativ för fet, kursiv/snett eller fet/kursiv. Du kan också välja teckensnittsstorlek från det här fönstret.

  • En ändring av teckensnitt påverkar hela dokumentet. Du kan inte använda en typ av teckensnitt på en del av dokumentet och en annan typ på en annan del.
  • Från rullgardinsmenyn som anges som "Skript" i teckensnittsfönstret kan du hitta tecken som inte är tillgängliga i vanliga "västerländska" typsnitt.
Använd anteckningsblock Steg 8
Använd anteckningsblock Steg 8

Steg 4. Använd rullgardinsmenyn “Visa” från menyraden

Det enda alternativet du hittar är "Statusfält". Det här alternativet är också bara tillgängligt när Word Wrap är inaktiverat. När ordet Wrap är inaktiverat visas ett meddelande på dokumentfönstrets nedre kant som visar var markören finns i dokumentet.

Använd anteckningsblock Steg 9
Använd anteckningsblock Steg 9

Steg 5. Börja skriva

Vi rekommenderar att du aktiverar Word Wrap. Justera teckensnittet som du vill och kom ihåg att det kommer att överensstämma med hela dokumenttexten.

Observera att "Tab" -tangenten flyttar markören tio mellanslag över din textrad, till skillnad från Microsoft Word, som flyttar fem mellanslag

Använd anteckningsblock Steg 10
Använd anteckningsblock Steg 10

Steg 6. Spara ditt dokument

När du är klar navigerar du till alternativet "Spara som" från Arkiv -rullgardinsmenyn. Anteckningar använder standardmappen "Mina dokument" i Windows 7 och "OneDrive" -mappen i Windows 8.1.

  • Om du vill spara ditt dokument på en annan plats bläddrar du bara i din önskade mapp från fönstret "Spara som" och väljer det. Anteckningsblock kommer att byta till detta val för framtida dokument.
  • Kom ihåg att alla dina filer sparas med filtillägget.txt.
4952718 12
4952718 12

Steg 7. Skriv ut det färdiga dokumentet

Klicka på Arkiv -menyn och välj sedan alternativet Skriv ut i rullgardinsmenyn. Detta tar dig till ett separat fönster där du kan välja skrivare och alternativ du vill ha och klicka på Skriv ut. Om du vill ändra inställningarna som avgör hur ditt utskrivna dokument kommer att se ut klickar du på Arkiv -menyn och sedan på Sidinställningar:

  • För att ändra pappersstorlek, tryck eller klicka på en storlek i listan Storlek.
  • För att ändra papperskällan, tryck eller klicka på ett facknamn eller en matare i källistan.
  • Om du vill skriva ut filen vertikalt klickar du på Porträtt; Klicka på liggande för att skriva ut filen horisontellt.
  • Om du vill ändra marginalerna anger du en bredd i någon av rutorna Marginaler.

Del 3 av 3: Använda genvägar

4952718 13
4952718 13

Steg 1. Använd tangenten "Escape"

Du kan använda Escape -tangenten som ett snabbt och enkelt sätt att komma ur alla dialogrutor. Escape -tangenten är i huvudsak en "avbryt" -knapp. Genom att trycka på Escape -tangenten döljs också utdata. Escape-tangenten är vanligtvis placerad mot höger sida av tangentbordet och indikeras ibland med en liten pil som pekar åt vänster.

4952718 14
4952718 14

Steg 2. Navigera till ett annat fönster

För att gå till nästa fönster kan du använda antingen Ctrl-Tab eller Ctrl-F6. Håll ned dessa knappar tillsammans för att aktivera genvägen. Beroende på dina alternativ navigerar detta genom dokument i Windows egen senaste fönsterordning, eller använder ett Visual-Studio fönstersystem.

Du kan hålla ned Shift -tangenten med någon av dessa kombinationer för att bläddra genom fönster i motsatt riktning

4952718 15
4952718 15

Steg 3. Växla ditt utdatafönster

Tryck på F8-tangenten längst upp på tangentbordet och skift-knappen på vänster sida för att bläddra genom dockningsbara utmatningsfönster och enskilda utdatafönster.

4952718 16
4952718 16

Steg 4. Läs mer genvägar

Genom att använda genvägar minskar du tiden du lägger på mindre justeringar när du arbetar med ditt dokument. Anteckningsblock har massor av genvägar som sträcker sig från enkla åtgärder till komplexa. Här är några av de populära genvägarna för Anteckningar:

  • F2 Nästa bokmärke
  • F3 Hitta nästa
  • F8 Växla utmatningsfönster
  • Ctrl+W Stäng fönster
  • Alt+F6 Växla projektfönster
  • Alt+F7 Växla textfönster
  • Alt+F8 Toggle Sökresultatfönster
  • Ctrl+Alt+C Kopiera som RTF
  • Alt+F9 Växla CTags -fönster
  • Ctrl+Skift+T Kopiera rad
  • Alt+F10 Växla skriptfönster
  • Alt+Enter Visa dokumentegenskaper
  • Alt+G Hoppa till (taggar)
  • Ctrl+F2 Ange bokmärke
  • Ctrl+F4 Stäng fönster
  • Ctrl+F6 Nästa fönster
  • Ctrl+mellanslag Autoslutför
  • Ctrl+Tab nästa fönster
  • Ctrl+Infoga kopia
  • Skift+F3 Hitta föregående
  • Ctrl+/ Snabbsökning
  • Ctrl+A Välj alla
  • Ctrl+C Kopiera
  • Ctrl+D Duplicera rad
  • Ctrl+F Hitta dialogruta
  • Ctrl+N Ny fil
  • Ctrl+H Ersätt dialogruta
  • Ctrl+F6 Nästa fönster
  • Ctrl+L Klipp ut linje
  • Ctrl+N Ny fil
  • Ctrl+O Öppna fil
  • Ctrl+O Öppna fil
  • Ctrl+V Klistra in
  • Ctrl+P Skriv ut
  • Ctrl+R Ersätt dialogruta
  • Ctrl+S Spara
  • Ctrl+Y Gör om
  • Ctrl+Z Ångra
  • Ctrl+Skift+S Spara alla

Rekommenderad: