AutoSave och AutoRecover är funktioner som du kan aktivera i Microsoft Word 2007 för att automatiskt spara och säkerhetskopiera ditt arbete. Ibland kan du uppleva strömavbrott eller fel som tvingar dig att starta om datorn innan du har haft möjlighet att spara ditt arbete. Med AutoSave -funktionen kan du välja hur ofta ditt arbete sparas automatiskt i steg om minuter. AutoRecover -funktionen återställer dig till samma tillstånd eller plats som du befann dig i i ditt dokument innan systemet kraschade. Fortsätt läsa för att lära dig hur du konfigurerar funktionerna AutoSave och AutoRecover i Microsoft Word 2007.
Steg
Metod 1 av 2: Aktivera funktionen AutoSave
Steg 1. Öppna programmet Microsoft Word 2007 på din dator
Steg 2. Klicka på Microsoft Office -knappen i en öppen Word -session
Den här knappen är en logotyp för Microsoft Windows och finns i det övre vänstra hörnet av Word.
Steg 3. Välj "Ordalternativ" -knappen längst ned i fönstret som visas
Steg 4. Välj "Spara" i den vänstra rutan
Steg 5. Klicka på pilen i rullgardinsmenyn bredvid "Spara filer i det här formatet" för att välja "Word 97-2003-dokument
Steg 6. Markera en bock bredvid avsnittet "Spara information om automatisk återställning var x minut"
Steg 7. Ange hur ofta du vill att Word ska spara ditt dokument och programstatus genom att klicka på pilarna i avsnittet minuter
Ditt system sparar inget arbete som du har gjort efter den senaste autosparen om det stängs av. Om du till exempel ställer in Word för att spara ditt arbete var 10: e minut och ditt system stängs av 8 minuter efter den senaste autosparningen, kommer allt arbete som utförts under de 8 minuterna inte att sparas
Steg 8. Ändra dina sparade filplatser bredvid fälten "AutoRecover file location" och "Standard file location" om du vill ändra fillagringsplatserna
Steg 9. Klicka på "OK" -knappen för att tillämpa och spara dina inställningar
Metod 2 av 2: Använd AutoRecover för att hämta arbete
Steg 1. Öppna Word igen efter att din dator eller ditt system har stängts av onormalt och startat om
Steg 2. Klicka på "Ja" -knappen när en dialogruta visas som frågar om du vill ladda dina automatiskt sparade dokument i Word
Steg 3. Visa de senaste sparade Word -filerna till vänster i dokumentfönstret
-
Filer följt av "Original" sparades senast med den manuella "Spara" -knappsmetoden, medan filer följt av "Autosaved" sparades senast med funktionen AutoSave.
-
Filerna visar datum och tider för varje version som sparades.