Att göra en perfekt röstmeddelandehälsning är viktigt. Det kan ge uppringarna ett första intryck av dig, så att lämna en artig, professionell hälsning är viktigt, särskilt om en potentiell arbetsgivare ringer dig. Bli av med det gamla skämtröstmeddelandet som irriterar din mamma och spela in en informativ och vänlig hälsning som får dig att se bra ut.
Steg
Del 1 av 3: Planera vad du vill säga
Steg 1. Skriv en lista med information du vill inkludera i din röstmeddelandehälsning
Det kan låta jobbigt att skriva en lista med punkter att ta med, men när din röstmeddelande potentiellt kan vara det första intrycket någon har av dig är det bäst om det inte kommer med ett gäng "Um, äh", ljud och besvärliga pauser.
- Du vill att din röstmeddelande ska innehålla grundläggande information på ett artigt sätt som hjälper den som ringer att veta att det är du och information att lämna så att du kan ringa tillbaka så snart som möjligt.
- Inkludera ditt namn (och företaget om det här är en företagsröstbrevlåda), ett uttalande som låter den som ringer veta att du ber om ursäkt för att du har missat samtalet och information du vill ha från den som ringer, till exempel namn, nummer och ett kort meddelande om syftet av samtalet.
Steg 2. Skriv ner ett manus för din hälsning
Du vill skapa ett skript som du kan läsa från medan du spelar in din röstbrevlåda. Genom att ha något att läsa kan du slappna av och låta artig och självsäker.
- Börja med ett artigt "Hej". Informera den som ringer och ber om ursäkt för att du missade samtalet.
- Avsluta ditt manus genom att be den som ringer att lämna ett namn och kontaktnummer med ett kort meddelande. Meddela den som ringer att du kommer att återkomma till dem så snart som möjligt. Du kan också logga ut med en vänlig "Ha en trevlig dag", om du vill.
Steg 3. Läs igenom ditt manus
Du vill se till att det låter professionellt och vänligt samtidigt som du får ett tydligt budskap. Tänk på vilken typ av människor som kan lämna dig röstmeddelanden och se till att dina är personliga och informativa.
- Se till att skriptet innehåller informationen från listan. Undvik vanliga, platta hälsningar som "Ditt samtal är mycket viktigt för mig." Om samtalet är viktigt, anstränger du dig för att returnera det så snart som möjligt.
- Om du skapar en röstbrevlåda för jobbet, även om den finns i din cell, kan du överväga att ge uppringare alternativa sätt att nå dig. Ange en e -postadress eller adressen till din webbplats där mer information kan hittas.
- När du har läst din röstmeddelande högt och känner att den ger relevant information på ett vänligt och professionellt sätt är du redo att spela in.
Del 2 av 3: Spela in din röstbrevlåda
Steg 1. Begränsa bakgrundsljud
Du vill att din röst ska bli skarp och tydlig, så se till att det inte finns något ljud i bakgrunden som en radio, tv eller människor som pratar.
- Det bästa stället att spela in din röstmeddelande är i ett tyst rum som är borta från alltför högt ljud.
- Mindre rum kommer också att fungera bättre eftersom det inte kommer att finnas så mycket omgivande ljud som i ett stort, öppet utrymme.
Steg 2. Ange funktionen för att konfigurera röstbrevlådan på din telefon
Beroende på din operatör och telefon finns det flera sätt att spela in en ny hälsning.
- Om du använder en iPhone och har iOS 8 eller senare kan du gå in i din "Telefon" -app och klicka på "Röstbrevlåda" -knappen. Detta tar dig till en skärm som visar dina röstmeddelanden, och i det övre vänstra hörnet kommer det att vara ett alternativ för "hälsning", klicka på det och därifrån kan du lyssna på eller redigera din hälsning.
- Android -användare kan hålla ned 1 -knappen i uppringaren tills din telefon ansluter till röstbrevlådan. Ange din PIN -kod när du uppmanas eller konfigurera din röstbrevlåda för första gången och följ sedan instruktionerna för att spela in en ny hälsning. Vissa Android -enheter kan komma med en röstbrevlåda, beroende på din operatör.
- Prova att ringa ditt eget telefonnummer om du har svårt att komma åt din röstbrevlåda.
Steg 3. Läs ditt manus
Du är redo att spela in, du är på en bekväm och lugn plats och du har ditt manus i handen. Läs bara ditt underbara manus när du blir ombedd att spela in.
- Försök att inte använda en helt monoton röst. Du vill prata med en vänlig samtalston.
- Om du har problem med att lägga till något uttryck i din röst eller prata tydligt, försök sedan öva din hälsning framför en vän för att få feedback och känna dig mer bekväm.
Steg 4. Förhandsgranska inspelningen
När du har spelat in din röstmeddelandehälsning har du möjlighet att förhandsgranska den innan du sparar. Lyssna på din röstbrevlåda för att se till att du har talat på ett tydligt och artigt sätt och att du har inkluderat all viktig information.
- Kom ihåg att du vill inkludera ditt namn eller din familjs namn.
- Meddela den som ringer att du ber om ursäkt för att du missade samtalet och återkommer så snart som möjligt.
- Ge en kort uppsättning instruktioner om den information som du vill att den som ringer ska ge så att du kan bli informerad när du återkommer.
Steg 5. Be en vän ringa dig
Låt någon du litar på lyssna på din röstmeddelandehälsning och ge dig feedback.
Att få en vän att ringa din telefon och lyssna på din röstmeddelandehälsning är ett bra sätt att se om du framgångsrikt har spelat in en vänlig och korrekt hälsning som faktiska uppringare kan höra och förstå
Del 3 av 3: Felsökning
Steg 1. Försök starta om telefonen om röstmeddelandet inte fungerar
Att starta om telefonen är en snabb lösning för många vanliga röstmeddelandeproblem. Om du inte kan ansluta till din röstmeddelandestjänst eller upplever andra röstmeddelandeproblem, försök starta om telefonen innan du går vidare.
Steg 2. Kontrollera att röstbrevlådan är konfigurerad på din telefon
Om du använder en ny telefon eller bara byter SIM -kort måste du konfigurera röstmeddelanden för ditt konto innan du kan spela in din nya hälsning. Det finns flera sätt att komma åt dina röstmeddelandefunktioner, beroende på din tjänst och enhet:
- Håll ned 1 på telefonens uppringare. Detta fungerar på de flesta enheter och tjänster.
- Knacka på röstbrevlåda -knappen på din iPhones uppringare.
- Slå *86 (Verizon) eller 123 (T-Mobile).
- Slå ditt eget nummer från din telefon. För många tjänster kommer detta att ringa din röstbrevlåda.
Steg 3. Se till att din plan innehåller röstbrevlåda
Medan de flesta planer inkluderar grundläggande röstbrevlådestjänster nuförtiden, är det fortfarande möjligt att du har en plan som inte har en röstbrevlåda. Kontrollera ditt månadsutdrag eller kontakta din operatör om du är osäker.
Steg 4. Kontakta din operatör om du har glömt ditt lösenord för röstbrevlådan eller inte kan få röstmeddelandet att fungera
Om du tidigare hade konfigurerat din röstbrevlåda men inte kommer ihåg ditt lösenord måste du kontakta operatörens kundtjänst. En servicetekniker kan återställa lösenordet för röstbrevlådan åt dig. Kundtjänstavdelningen bör också kunna hjälpa dig med andra problem som du kan ha med röstbrevlådan.
Tips
- Spela in hälsningen om det behövs. Ta dig tid och skynda dig inte.
- Du kan också överväga en flerspråkig hälsning om du eller någon tillgänglig talar det språket. Det andra språket kan följa den engelska hälsningen.
- När du spelar in din röstmeddelandehälsning, stå upp och gå till och med lite.
- Håll din inspelning kort och söt.
- Om du spelar in en röstmeddelandehälsning för ett företag, säg vem som är på ditt företag och företagets namn. Du kan också inkludera alternativa metoder för att nå dig.
- Om du spelar in en röstmeddelandehälsning som är tillfällig eftersom du kommer att vara borta, låt inte uppringare veta vart du ska eller att du inte är hemma.
