ZIP -filer komprimerar flera typer av dokument till en, lättillgänglig fil. Det eliminerar behovet av att bifoga eller ladda upp flera filer en i taget, vilket kan ta tid och orsaka att filer missas eller går förlorade i processen. Det finns flera sätt att skicka en ZIP-fil via e-post.
Steg
Metod 1 av 3: Felsökning
Steg 1. Prova en annan e-postleverantör
Vissa e-postleverantörer kanske inte tillåter dig att skicka ZIP-filer av orsaker som säkerhetsproblem eller oförmåga att använda ZIP-filer.
Mottagaren kanske inte kan öppna eller extrahera ZIP-filer från sin e-postleverantör. Fråga om de har ett annat e-postmeddelande som du kan kontakta dem med
Steg 2. Separera stora ZIP -filer
Om du komprimerar ett stort antal filer kan storleken på din ZIP-fil bli för stor för att din e-postleverantör ska kunna skicka. De flesta e-postleverantörer har begränsningar för storleken på dina bilagor. Överväg att skapa två eller flera ZIP-filer och skicka dessa filer i separata e-postmeddelanden.
Om du skickar en redan komprimerad ZIP -fil måste du extrahera filerna. Komprimera dem sedan separat
Steg 3. Använd ett anpassat filtillägg
Vissa e-postleverantörer tillåter inte att ZIP-filer bifogas eller tillåter endast en begränsad lista med filtyper som utesluter ZIP-filer. Du kan ändra tillägget på din ZIP-fil för att lura din e-postleverantör att tro att filen inte är en ZIP-fil. Filen ska fungera exakt som en ZIP -fil men kommer bara att ha ett annat tilläggsnamn.
- ZIP -program som Winzip låter dig skapa anpassade filtillägg. Till exempel, om du skriver zea (bifogad zip -bilaga) kommer de zippade bilagorna att få namnet "file.zea" snarare än "file.zip". Detta gör att du kan skicka ZIP -filen utan fel.
- Det är viktigt att notera att denna metod inte alltid fungerar. Du kan också behöva ladda ner tredjepartsprogram för att ändra tilläggsnamnet på din ZIP -fil.
Steg 4. Se till att din ZIP -filbilaga har laddats upp helt innan du skickar den
De flesta e-postleverantörer varnar dig om en fil inte har laddats upp helt om du försöker skicka din e-post. Vissa e-postleverantörer kommer också att visa överföringsprocessen så att du kan se den.
När en fil laddas upp ska den visas i bilagorna i ditt e-postmeddelande eller precis under e-postens huvuddel
Metod 2 av 3: Använda din e-postleverantör
Steg 1. Gå till din e-postleverantörs webbplats eller applikation
Om du inte känner till din e-postleverantörs webbplats, titta på domännamnet för din egen e-postadress. I de flesta fall är domännamnet din e-postleverantör. Om du till exempel e -postar är [email protected], går du till webbplatsen "www.gmail.com". Om du använder ett program, öppna det.
Vissa e-postmeddelanden, som företagsmeddelanden, kommer att ha domännamn på företagets webbplats istället för e-postleverantörens webbplats. Kontakta ditt företags IT- eller tekniska support och be om din e-postleverantörs webbplats
Steg 2. Starta ett nytt e -postmeddelande
Det ska finnas ett alternativ eller en symbol som ger möjlighet att skapa ett nytt e-postmeddelande.
-
I Gmail:
I den vänstra kolumnen klickar du på den röda stapeln märkt "COMPOSE". Ett tomt meddelande ska dyka upp.
-
I Outlook:
I det blå fältet högst upp på sidan klickar du på alternativet märkt "Nytt" med en symbol för en cirkel med ett plus bredvid.
-
I Yahoo Mail:
Klicka på "Skriv" i kolumnens vänstra sida på sidan.
-
I Mail på Mac:
Klicka på ikonen med penna och papper i fönstrets vänstra hörn. Det ska stå bredvid en ikon med ett kuvert.
-
I Outlook Express:
Klicka på ikonen märkt "Skapa e -post" i det övre vänstra hörnet av fönstret. Det ska ha en bild av ett kuvert bredvid ett tomt papper.
Steg 3. Bifoga din ZIP -fil
De flesta e-postleverantörer och applikationer gör att du kan skicka vilken typ av fil som helst så länge den ligger inom storleksgränsen. Klicka bara på "bifoga fil", hitta din ZIP -fil från din dator och vänta på att den laddas upp. När din ZIP -fil har hittats ska fältet för bilaga visa namnet och typen av fil du laddade upp. Du kan till och med klicka på bilagan för att se den.
-
I Gmail:
Klicka på gemet längst ned i meddelandet. När du flyttar över gemet med musen ska det stå "Bifoga filer". Ett fönster kommer upp för dig att bifoga din ZIP -fil.
-
I Outlook:
Klicka på "Infoga" i det blå fältet högst upp på sidan. En rullgardinsmeny ska visas. Klicka på "Filer som bilaga".
-
I Yahoo Mail:
Klicka på gemet längst ned i meddelandet.
-
I Mail på Mac:
Klicka på gemet i det övre högra hörnet av ditt meddelande.
-
I Outlook Express:
Klicka på gemet märkt "Bifoga" och leta efter filen.
Steg 4. Skicka din e-post
Var noga med att inkludera mottagarens e-postadress, ett ämne för din e-post och ett meddelande.
Det kan ta ett tag innan ditt meddelande skickas, särskilt om ZIP -filen du skickar är ganska stor. Kontrollera din inkorg och skickade brevlåda för att säkerställa att din e-post har skickats
Metod 3 av 3: Skicka filer från din dator
Steg 1. Högerklicka på din ZIP-fil
En rullgardinsmeny bör visas med en mängd olika alternativ.
Om du skapar en ZIP -fil eller laddar ner en ZIP -fil kan du spara den på en lättillgänglig plats, till exempel skrivbordet eller mappen Dokument
Steg 2. Klicka på alternativet för att skicka din fil
Beroende på vilket operativsystem du använder öppnar din dator ditt standardprogram för e-post och bifogar ZIP-filerna till ett nytt tomt meddelande.
-
Mac:
Högerklicka på filen och välj till alternativet "Dela". En meny ska visas. Klicka på "Mail".
-
Windows:
Högerklicka på filen och peka på "Skicka till". Klicka sedan på "E -postmottagare".
Steg 3. Skicka din e-post
Var noga med att inkludera mottagarens e-postadress, ett ämne för din e-post och ett meddelande.
Det kan ta ett tag innan ditt meddelande skickas, särskilt om ZIP -filen du skickar är ganska stor. Kontrollera din inkorg och skickade brevlåda för att se till att din e-post har skickats
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Om din ZIP -fil är för stor, dela upp innehållet i filen i två eller flera separata ZIP -filer. Skicka sedan flera e-postmeddelanden med varje ZIP-fil.
- Kontrollera alltid att din ZIP-fil fungerar.
