Har du någonsin önskat att ditt e -postprogram inte skulle ha den där dumma knappen Svara alla? Det är en drastisk åtgärd som ingen längre använder. Det orsakar människor mycket sorg att behöva skicka meddelandet till flera personer, bara för att höra problem från de andra som detta meddelande inte är riktat till. Den här artikeln kommer att berätta hur du förhindrar oavsiktlig glidning av att klicka på fel knapp-därigenom klicka på knappen Svara-alla.
Steg
Metod 1 av 3: Allmänt
Steg 1. Känn till lämpliga kortkommandon för Svara och vidarebefordra, och till och med kortkommandot för att skriva ett helt nytt meddelande, om du använder ett separat fristående program
Om du använder ett webbaserat program, fråga företaget om de har kortkommandon för dessa funktioner.
Kom ihåg att använda dessa genvägar ALLTID
Metod 2 av 3: Gmail
Steg 1. Klicka på kugghjulet högst upp till höger i inkorgen och välj "Inställningar" från menyn
Steg 2. Klicka på fliken Labs
Steg 3. Rulla ner i listan och hitta "Ångra skicka"
Aktivera det.
Steg 4. Tryck på "Spara ändringar"
Nästa gång du av misstag svarar på allt i ett e -postmeddelande har du några sekunder på dig att ångra skicka.
Metod 3 av 3: Outlook
Steg 1. Ta bort knappen "Svara alla" från Outlook -verktygsfältet
Oavsett vilken version av Outlook du har finns det ett sätt. Se hjälpguiden i ditt program för att ta reda på dessa steg.
Steg 2. Skapa en regel för sändningsfördröjning (om ditt program har den här funktionen)
Denna sändningsfördröjning ger dig en liten chans att komma ihåg meddelandet innan det skickas helt. Du måste fortfarande känna igen de rättmätiga parterna som den skickas till.
Steg 3. Inse att det finns några tillägg som kan varna dig för den oavsiktliga funktionen "Svara alla"
De tenderar dock att kopplas till endast fristående program, till exempel MS Outlook.
