Att lägga till nummer automatiskt i en kolumn i Excel kan göras på två sätt med hjälp av ROW -funktionen eller Fill -funktionen
Den första metoden säkerställer att cellerna visar rätt radnummer även när rader läggs till eller tas bort. Den andra och enklare metoden fungerar lika bra, men du måste göra om den när du lägger till eller tar bort en rad för att hålla siffrorna korrekta. Metoden du väljer är baserad på din komfort med att använda Excel och vad du använder programmet för, men var och en är enkel och kommer att ha ditt ark organiserat på nolltid.
Steg
Metod 1 av 2: Numreringsrader dynamiskt
Steg 1. Klicka på den första cellen där nummerserien börjar
Denna metod förklarar hur man gör att varje cell i en kolumn visar motsvarande radnummer. Detta är en bra metod att använda om rader ofta läggs till och tas bort i ditt kalkylblad.
Om du vill skapa en grundläggande rad med på varandra följande nummer (eller annan data, till exempel veckodagar eller månader på året), se Fylla en kolumn med kontinuerliga nummer
Steg 2. Skriv = RAD (A1) i cellen (om det är cell A1)
Om cellen inte är A1 använder du rätt cellnummer.
Till exempel, om du skriver i cell B5, skriv = ROW (B5) istället
Steg 3. Tryck på ↵ Enter
Cellen visar nu sitt radnummer. Om du skrev = RAD (A1) kommer cellen att säga 1. Om du skrev = RAD (B5) läser cellen 5.
- För att börja med 1 oavsett vilken rad du vill börja din serie med siffror, räkna antalet rader ovanför din nuvarande cell och subtrahera sedan det numret från din formel.
- Om du till exempel angav = RAD (B5) och vill att cellen ska visa ett 1, redigerar du formeln till att säga = RAD (B5) -4, eftersom B1 är tillbaka 4 rader från B5.
Steg 4. Markera cellen som innehåller det första numret i serien
Steg 5. För muspekaren över rutan längst ned till höger i den markerade cellen
Den här rutan kallas Fill Handle. När muspekaren är direkt ovanför fyllningshandtaget ändras markören till en hårkorssymbol.
Om du inte ser fyllningshandtaget navigerar du till Arkiv> Alternativ> Avancerat och markerar bredvid "Aktivera fyllhandtag och celldrag och släpp."
Steg 6. Dra fyllhandtaget ner till den sista cellen i din serie
Cellerna i kolumnen visar nu motsvarande radnummer.
Om du tar bort en rad som ingår i denna serie kommer cellnumren automatiskt att korrigera sig själva baserat på deras nya radnummer
Metod 2 av 2: Fyllning av en kolumn med kontinuerliga nummer
Steg 1. Klicka på cellen där serien med nummer börjar
Denna metod visar dig hur du lägger till en serie kontinuerliga tal till cellerna i en kolumn.
Om du använder den här metoden och senare måste radera en rad måste du upprepa stegen för att omnumrera hela kolumnen. Om du tror att du kommer att manipulera rader med data ofta, se Numreringsrader istället
Steg 2. Skriv in det första numret i din serie i cellen
Om du till exempel kommer att numrera poster i en kolumn skriver du 1 i den här cellen.
- Du behöver inte börja med 1. Din serie kan börja med valfritt tal och kan till och med följa andra mönster (till exempel jämna tal, i multiplar av 5 och mer).
- Excel stöder också andra typer av "numrering", inklusive datum, säsonger och veckodagar. För att fylla en kolumn med veckodagar, till exempel, ska den första cellen säga "måndag".
Steg 3. Klicka på nästa cell i mönstret
Detta bör vara cellen direkt under den för närvarande aktiva cellen.
Steg 4. Skriv det andra numret i serien för att skapa mönstret
För att numrera i följd (1, 2, 3, etc), skriv a 2 här.
- Om du ville att dina kontinuerliga tal skulle vara ungefär 10, 20, 30, 40, etc, borde de två första cellerna i serien vara 10 och 20.
- Om du använder veckodagar skriver du in nästa dag i veckan i cellen.
Steg 5. Klicka och dra för att markera båda cellerna
När du släpper musknappen markeras båda cellerna.
Steg 6. För muspekaren över den lilla rutan i det nedre högra hörnet av det markerade området
Den här rutan kallas Fill Handle. När muspekaren är direkt ovanpå Fyllhandtaget blir markören en hårkorssymbol.
Om du inte ser fyllningshandtaget navigerar du till Arkiv> Alternativ> Avancerat och markerar bredvid "Aktivera fyllhandtag och celldrag och släpp."
Steg 7. Klicka och dra Fyllhandtaget till den sista cellen i önskad serie
När du släpper musknappen kommer cellerna i kolumnen att numreras enligt det mönster du etablerade i de två första cellerna.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Microsoft tillhandahåller en gratis online -version av Excel som en del av Microsoft Office Online.
- Du kan också öppna och redigera dina kalkylblad i Google Kalkylark.
