Ett Excel -dokument kan vara överväldigande att titta igenom. Tack och lov kan du använda sökfunktionen för att enkelt hitta ett visst ord eller en grupp ord i ett Excel -kalkylblad.
Steg
Del 1 av 2: Öppna ett Excel -arbetsblad
Steg 1. Starta MS Excel
Gör detta genom att klicka på dess ikon på skrivbordet. Det är den gröna X -ikonen med kalkylblad i bakgrunden.
Om du inte har en Excel -genvägsikon på skrivbordet hittar du den i Start -menyn och klickar på ikonen där
Steg 2. Hitta den Excel -fil du vill öppna
Klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på "Öppna". En filbläddrare visas. Bläddra igenom din dator efter Excel -filen du vill öppna.
Steg 3. Öppna filen
När du har hittat filen klickar du på den för att välja och klickar sedan på "Öppna" i den nedre högra delen av filbläddraren.
Del 2 av 2: Sök efter ord
Steg 1. Klicka på en cell
När du är i kalkylbladet klickar du på valfri cell i kalkylbladet för att se till att fönstret är aktivt.
Steg 2. Öppna fönstret Sök/ersätt med
Tryck på tangentkombinationen Ctrl + F på tangentbordet. Ett nytt fönster visas med två fält: "Sök" och "Ersätt med."
Steg 3. Skriv in orden du vill hitta
Ange det exakta ord eller den fras du vill söka efter och klicka på knappen "Sök" nere till höger i fönstret Sök.