Så här ändrar du datumformat i Microsoft Excel: 10 steg

Innehållsförteckning:

Så här ändrar du datumformat i Microsoft Excel: 10 steg
Så här ändrar du datumformat i Microsoft Excel: 10 steg

Video: Så här ändrar du datumformat i Microsoft Excel: 10 steg

Video: Så här ändrar du datumformat i Microsoft Excel: 10 steg
Video: How to Extract .tgz or .tar File in Windows Operating System | Unzip tgz File | Simple & Quick 2024, Mars
Anonim

Har du ärvt ett dokument med datumen i fel format? Kanske var det du som gjorde misstaget, eller helt enkelt har du bestämt dig för att gå en annan väg. Oavsett anledning kan du snabbt och enkelt ändra datumformatet i Microsoft Excel. Du kan välja att ändra datumformatet för en specifik uppsättning data i ett Excel -ark, eller så kan du ändra standarddatumformatet för hela din dator för att tillämpa det formatet på alla framtida Excel -blad.

Steg

Metod 1 av 2: Ändra standarddatumformatet

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 1
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 1

Steg 1. Navigera till inställningarna för tid och datum

För att ändra standarddatumformatet för ett nytt Excel -ark måste du ändra det övergripande datumformatet för din dator. Klicka först på knappen Start. Nästa steg beror på vilket operativsystem du använder:

  • Om du använder Windows Vista eller Windows 8: Öppna Kontrollpanelen. Klicka sedan på "Klocka, språk och region". Alternativt, i Windows 8, öppna mappen Inställningar och välj "Tid och språk".
  • Om du använder Windows XP: Öppna Kontrollpanelen. Klicka sedan på "Datum, tid, språk och regionala alternativ".
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 2
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 2

Steg 2. Navigera till de regionala alternativen

Återigen varierar navigeringsstegen från operativsystem till operativsystem.

  • Om du använder Windows 8: I mappen Klocka, språk och region väljer du "Ändra datum, tid eller nummerformat" under rubriken "Region".
  • Om du använder Windows Vista: Öppna dialogrutan Regional och språk. Välj sedan fliken Format.
  • Om du använder Windows XP: Öppna dialogrutan Regional- och språkalternativ. Välj sedan fliken Regionala alternativ.
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 3
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 3

Steg 3. Förbered dig för att anpassa formatet

Om du använder Windows 8: Se till att fliken Formater är öppen. Om du använder Windows Vista: Klicka på Anpassa det här formatet. Om du använder Windows XP: Klicka på Anpassa.

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 4
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 4

Steg 4. Välj ett datumformat

Du kommer att ha alternativ för det korta datumet och det långa datumet. Det korta datumet avser den förkortade versionen: t.ex. 2015-06-12. Det långa datumet hänvisar till den formulerade formen: t.ex. 31 december 1999. Formaten som du väljer här kommer att standardiseras i alla Windows -program, inklusive Excel. Klicka på "OK" för att tillämpa dina val.

  • Granska alternativen för kort datum. 2 juni 2015 används som exempel.

    • M/d/åååå: 2015-06-06
    • M/d/åå: 6/2/15
    • MM/dd/åå: 06/02/15
    • MM/dd/åååå: 2015-06-06
    • åå/MM/dd: 15/06/02
    • åååå-MM-dd: 2015-06-02
    • dd-MMM-åå: 02-juni-15
  • Granska alternativen för långa datum. 2 juni 2015 används som exempel.

    • dddd, MMMM dd, åååå: fredag den 2 juni 2015
    • dddd, MMMM d, åååå: fredag den 2 juni 2015
    • MMMM d, åååå: 2 juni 2015
    • dddd, d MMMM, åååå: fredag den 2 juni 2015
    • d MMMM, åååå: 2 juni 2015

Metod 2 av 2: Ändra datumformat för specifika uppsättningar

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 5
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 5

Steg 1. Öppna kalkylarket och markera alla relevanta datumfält

Om du bara vill ändra datumformatet för en cell: klicka bara på den cellen.

  • Om datumen är inriktade i en kolumn: välj och formatera hela kolumnen genom att vänsterklicka på bokstaven högst upp i kolumnen. Högerklicka sedan för att visa en åtgärdsmeny.
  • Om datumen anges i rad: markera avsnittet eller cellen som du vill ändra. Vänsterklicka sedan på siffran längst till vänster i raden för att markera alla celler.
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 6
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 6

Steg 2. Välj rullgardinsmenyn "Format" i verktygsfältet

Hitta rullgardinsmenyn i fältet "Celler" (mellan "Stilar" och "Redigering") medan du är på fliken "Hem".

Alternativt: högerklicka på siffran längst till vänster i en rad eller bokstaven högst upp i en given kolumn. Detta kommer att markera alla celler i den raden eller kolumnen, och det kommer att visa en åtgärdsmeny. Välj "Formatera celler" från den menyn för att formatera datumet för alla celler i den kolumnen

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 7
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 7

Steg 3. Välj "Formatera celler" från rullgardinsmenyn

Leta efter det här alternativet längst ner på menyn.

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 8
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 8

Steg 4. Navigera till fliken "Nummer"

Hitta det här på fliken längst upp till vänster i fönstret "Formatera celler" bredvid "Justering", "Teckensnitt", "Kant", "Fyll" och "Skydd". "Nummer" är vanligtvis standard.

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 9
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 9

Steg 5. Välj "Datum" från "Kategori" -kolumnen till vänster på skärmen

Detta gör att du kan formatera datuminställningarna manuellt.

Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 10
Ändra datumformat i Microsoft Excel Steg 10

Steg 6. Välj önskat datumformat

Markera det valet och klicka på "OK" för att spara formatet. Spara sedan filen för att säkerställa att formateringen bevaras

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Det är bäst att bara använda ett datumformat för hela kolumnen eller raden.
  • Kom ihåg att datumformatet bara är viktigt för enkel referens. Excel kommer att kunna sortera från äldsta till nyaste (eller nyaste till äldsta) oavsett datumformat.
  • En oändlig rad pundskyltar (####) indikerar att någon har försökt ange ett datum före 1900.
  • Om du inte kan få detta att fungera kan datumet ha sparats som en text. Någon har skrivit in eller kopierat det, men det har inte erkänts eller accepterats som ett datum av Excel. Excel vägrar envist att tillämpa ett annat datumformat på en text som "mammas födelsedag" eller "12.02.2009". Även om det första exemplet är uppenbart kan det andra förvirra många människor utanför USA. Speciellt när deras lokala version av Excel accepterar det.

    • Alla poster som börjar med en apostrof kommer att lagras som en text, oavsett hur mycket de försöker se ut som datum. Apostrofen dyker inte upp i cellen, bara i cellredigeraren.
    • Det omvända problemet finns också. Man kan ange 12312009 och förvänta sig att komma in den 31 december 2009. Men ett stort antal kommer att skrivas direkt till en platshållare för datum, och detta nummer tolkas som den 5 oktober 4670. Detta kan vara förvirrande när datumformatet inte gör det visa inte året. Använd alltid en datumavgränsare, till exempel snedstreck (/).
    • Prova att bredda kolumnen för att testa om datumen har accepterats. Texter är vänsterjusterade, medan datum är högerjusterade som standard.
    • Denna standard kan ha ändrats. Således kan man också försöka tillämpa inget datumformat alls. Alla accepterade datum lagras som nummer, med ett värde av cirka 40 000 under 2009. Försök att formatera det som ett nummer. När detta misslyckas är det en text. När du är klar, tillämpa ett trevligare datumformat. Själva värdena kommer inte att ändras genom detta test.
  • Vet att att skriva datumformat är att ställa in datumformat för en viss uppsättning data. När du har ställt in formatet för en viss rad eller kolumn, sparas alla nya datum som du lägger till automatiskt i det standarddatumformat du valde - oavsett hur du skriver dem.

Rekommenderad: