Microsoft Access tillåter tabeller och databaser att ansluta till varandra. Denna förmåga kan öka din effektivitet och enkelt sprida information som krävs för flera avdelningar eller rapporter. Du kan göra ändringar i den ursprungliga tabellen och den länkade tabellen som kommer att skapa ändringar i båda Access -databaserna.
Steg
Del 1 av 2: Förbereda en databas innan du länkar
Steg 1. Ta reda på vilken version av Access du och andra datorer kör
Öppna ett dokument i Microsoft Office och gå till fliken Hjälp. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Om Microsoft Office."
Du bör se året som din version av Access gjordes, till exempel 2007 eller 2013
Steg 2. Se till att det är en tabell, inte en rapport eller ett formulär som du försöker länka
Du kan bara importera tabeller, frågor och makron från Access 2.0 och Access 95 till Access 2007 eller senare. Andra objekt, till exempel formulär, rapporter eller moduler kan inte länkas.
Steg 3. Spara databaserna du vill länka på en tillgänglig plats
Se till att de är en av följande filtyper: MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE.
Steg 4. Se till att du vet lösenordet om någon av databaserna är lösenordsskyddade
Du kommer att bli ombedd att ange detta lösenord under länkningsprocessen om det gäller. Tänk på att du inte kan använda skrivskyddade databaser; du behöver fullständiga behörigheter.
Steg 5. Se till att du inte försöker länka till en tabell som redan är länkad från en annan plats
Du kan bara länka från tabellen vid den ursprungliga källan.
Steg 6. Stäng databasen som innehåller tabellen du vill länka till den nya databasen
Del 2 av 2: Länka tabeller i åtkomst
Steg 1. Öppna den nya åtkomstdatabasen där du kommer att lägga till tabellinformationen
Klicka på tabellen som du vill länka. Detta kan vara en befintlig databas eller en helt ny utan information.
Steg 2. Ge tabellen samma namn eller ett liknande namn som länkad tabell i din andra databas
Detta hjälper dig att hålla data rak.
Steg 3. Spara databasen och gör dig redo att länka tabeller
Klicka på "Access" -knappen i det horisontella verktygsfältet. En dialogruta visas med texten "Skaffa externa data".
Steg 4. Använd webbläsarknappen för att hitta den befintliga databasen som innehåller tabellen du vill länka
Välj tabellen i databasen som du vill länka. Klicka på "Ok" när du har hittat det.
Steg 5. Välj alternativknappen som säger”Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell
” Klicka på "Ok". Du kan bli ombedd att ange ditt lösenord vid denna tidpunkt.
Steg 6. Vänta tills tabellen visas
När den är länkad kan du ändra data i din nya databas och den kommer också att ändras i din ursprungliga tabell. Detta gäller också ändringar i den ursprungliga filen.
Steg 7. Upprepa proceduren
Du kan länka till många tabeller samtidigt.
